Hiện nay, hình thức xuất nhập khẩu hàng hoá tại Việt Nam vô cùng được ưa chuộng. Đây là ngành nghề khá phổ biết và đem lại lợi nhuận cao. Tuy nhiên nó cũng mang tính rủi ro rất cao vì vậy khi kinh doanh xuất nhập khẩu cần phải lập hợp đồng một cách kỹ càng cẩn thận tránh phải bồi thường hay mất hàng, mất tiền oan. Hợp đồng xác lập giao kết giữa bên bán và bên mua quy định nghĩa vụ và quyền lợi của các bên. Sau đây mời bạn đọc tham khảo và tải xuống hợp đồng nhập khẩu hàng hóa nhé!

Tải xuống mẫu hợp đồng nhập khẩu hàng hóa

Hướng dẫn lập mẫu hợp đồng nhập khẩu hàng hóa

Cần xác định tư cách của các bên trong hợp đồng xuất nhập khẩu

Các chủ thể là tổ chức, cá nhân có quyền khi giao kết hợp đồng thương mại cần lưu ý vấn đề rất quan trọng là xác định quyền hợp pháp và tư cách chủ thể. Để làm được điều này, các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp tối thiểu phải có các thông tin sau:

Đối với chủ thể là tổ chức, doanh nghiệp: Cần có tên, trụ sở chính, giấy phép chi nhánh và đại lý. Người đại diện phải ghi chính xác các nội dung sau khi quyết định thành lập công ty. Các nội dung trên cần được ghi chính xác theo thông báo thành lập công ty hoặc đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép đầu tư. Các bên phải trình bày và xem xét các tài liệu và thông tin này trước khi đàm phán và ký kết để đảm bảo hợp đồng được ký kết hợp lệ.

Đối với chủ thể cá nhân: Cần có họ và tên, số chứng minh nhân dân, địa chỉ thường trú. Nội dung này được ghi chính xác dựa trên chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu hoặc sổ hộ khẩu của bạn và cần được xác thực trước khi ký.

Tên gọi hợp đồng nhập khẩu

Tên hợp đồng xuất nhập khẩu thường được sử dụng kết hợp với tên hàng hóa, dịch vụ sau tên loại hợp đồng tức là tên hợp đồng + tên sản phẩm nhập khẩu

Soạn thảo hợp đồng xuất nhập khẩu

• Tên, số hợp đồng, ngày hợp đồng
• Thông tin người mua và người bán
• Thông tin sản phẩm (tên hàng, số lượng, đơn giá, trị giá, đơn vị tính, đơn vị tiền tệ,…)
• Điều kiện vận chuyển, phương thức thanh toán, thông tin chứng từ xuất nhập khẩu, ngày dự kiến ​​giao hàng…
• Trách nhiệm của các bên, thông tin ngân hàng, điều kiện bất khả kháng, điều kiện bảo hành (nếu có), điều kiện chung…

Phần mở đầu:

Trình bày và thông tin của các bên liên quan

Tất cả các mẫu hợp đồng phải tương ứng với nội dung này. Phần đầu tiên của hợp đồng là giới thiệu thông tin đầy đủ về các bên tham gia giao dịch mua bán.

Phần này thường chứa các nội dung cơ bản như:

Địa chỉ. Điện thoại: Fax. Số tài khoản và tên ngân hàng. Người đại diện, chức danh và các thông tin liên quan. Ngoài ra, phần đầu tiên phải ghi tên hợp đồng, số và ký hiệu, ngày ký hợp đồng và tên quốc gia liên quan.

Phần nội dung của hợp đồng:

Nội dung chủ yếu của hợp đồng xuất khẩu hàng hóa đề cập đến hàng hóa trao đổi, mua bán giữa các bên và tất cả các nội dung có liên quan. Phần này nên làm nổi bật các thông tin quan trọng sau:

• Mô tả Sản phẩm
• Kích cỡ
• Màu sắc
• Nguồn gốc
• Điều kiện bảo quản
• Thông số kỹ thuật chất lượng
• Số lượng
• Đơn giá

Các quy định liên quan đến giao hàng. Giờ làm việc, điều kiện cơ sở giao nhận, cảng xếp hàng – cảng dỡ hàng, các thông báo liên quan đến vấn đề vận chuyển, xếp dỡ…

Quy tắc thanh toán tiền hàng giữa người gửi và người nhận. Quy cách đóng gói, quy cách đóng gói, ký hiệu mã hàng…

Vấn đề tiếp nhận, vận chuyển và bảo hành sản phẩm. Các văn bản pháp lý liên quan đến khiếu nại, phạt và bồi thường. Điều khoản bảo hiểm hàng hóa. Trong trường hợp bất khả kháng. Trọng tài kinh tế. Các điều khoản khác do các bên có liên quan thoả thuận.

Phần kết thúc của hợp đồng

Khi kết thúc hợp đồng, bạn sẽ tìm thấy các thông tin sau:

• Hợp đồng: văn bản viết tay, telex hoặc fax.
• Ngôn ngữ hợp đồng.
• Số bản sao của thỏa thuận, cho biết mỗi bên giữ bao nhiêu bản.
• Ngày có hiệu lực của hợp đồng, thời hạn và ngày có hiệu lực của việc chấm dứt.
• Bổ sung/Thay đổi chữ ký của người đại diện.

Một số lưu ý khi lập hợp đồng nhập khẩu hàng hóa

Sau khi ký kết hợp đồng, rất khó khăn và bất tiện cho bên yêu cầu bổ sung hoặc thay đổi một số điều khoản, vì vậy tất cả các điều khoản cần thiết phải được thống nhất trước khi ký kết.

• Hợp đồng phải bao hàm tất cả các vấn đề, tránh áp dụng quy ước để giải quyết những điểm không được hai bên đề cập.
• Hợp đồng không được có bất kỳ điều khoản nào trái với luật pháp và quyền biểu quyết của nước người bán hoặc nước người mua.
• Hợp đồng phải được trình bày rõ ràng, rành mạch, cách trình bày phải thể hiện được những gì đã thỏa thuận, tránh ngôn từ gây hiểu lầm, có thể dẫn xuất theo nhiều cách khác nhau.
• Văn bản hợp đồng thường do một bên soạn thảo chủ yếu là bên bán. Trước khi ký kết, bên kia cần suy nghĩ kỹ và chắc chắn rằng bên kia không thể khéo léo thêm bớt những khía cạnh chưa thống nhất hoặc bỏ sót trong hợp đồng đã thỏa thuận so với những gì đã thỏa thuận trong đàm phán mà mình có.
• Người ký kết hợp đồng phải là người được ủy quyền ký kết hợp đồng.
• Ngôn ngữ thông dụng để soạn thảo hợp đồng là ngôn ngữ mà hai bên thông thạo

Trên đây là mẫu hợp đồng nhập khẩu hàng hóa. Hy vọng những hướng dẫn và lưu ý mà chúng tôi nêu ra sẽ giúp bạn biết cách lập và rà soát hợp đồng một cách chính xác nhé!

Câu hỏi thường gặp:

✅ Hợp đồng:	📝 Nhập khẩu hàng hoá
✅ Định dạng:	📄 File Word
✅ Số lượng file:	📂 1
✅ Số lượt tải:	📥 +1000