Sơ đồ bài viết
Quy định quản lý tài chính và kế toán trong doanh nghiệp đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo hoạt động kinh doanh minh bạch, hiệu quả và tuân thủ pháp luật. Hiểu rõ các nguyên tắc quản lý tài chính, chế độ kế toán, quy trình lập báo cáo tài chính và nghĩa vụ thuế sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu nguồn lực, giảm thiểu rủi ro và gia tăng sức cạnh tranh trên thị trường. Cùng tìm hiểu chi tiết những quy định quan trọng mà doanh nghiệp cần nắm vững để vận hành bộ máy tài chính – kế toán một cách bài bản và chuyên nghiệp nhất.
Tham khảo khóa học đào tạo pháp luật cho kế toán công ty: https://phapche.edu.vn/courses/khoa-hoc-dao-tao-phap-luat-cho-ke-toan-cong-ty/
Kế toán doanh nghiệp là gì?
Kế toán doanh nghiệp là bộ phận chịu trách nhiệm thu thập, xử lý, kiểm tra và phản ánh các hoạt động kinh tế, tài chính của doanh nghiệp thông qua các chỉ tiêu về giá trị tiền tệ, hiện vật và thời gian lao động.
Công việc của kế toán trong doanh nghiệp chủ yếu liên quan đến việc lập, ghi chép và quản lý các chứng từ, sổ sách tài chính nhằm mục đích theo dõi chặt chẽ các hoạt động sản xuất kinh doanh và đảm bảo doanh nghiệp vận hành đúng quy định pháp luật.
Ngoài ra, kế toán còn có vai trò cung cấp thông tin tài chính chính xác, kịp thời cho ban lãnh đạo doanh nghiệp. Những báo cáo kế toán định kỳ như báo cáo tài chính, báo cáo thuế, báo cáo chi phí, lợi nhuận… sẽ giúp nhà quản lý nắm bắt được tình hình tài chính thực tế, từ đó đưa ra các quyết định chiến lược phù hợp.
Do đặc thù công việc liên quan trực tiếp đến các con số, dữ liệu tài chính, kế toán doanh nghiệp yêu cầu người làm nghề phải có:
- Tinh thần thép để chịu được áp lực công việc cao,
- Sự tỉ mỉ, cẩn thận tuyệt đối để đảm bảo độ chính xác trong từng phép tính, từng chứng từ,
- Kỹ năng chuyên môn vững vàng về kế toán, thuế, tài chính,
- Khả năng tổ chức, quản lý thời gian hiệu quả để xử lý khối lượng công việc lớn một cách nhanh chóng và chính xác.
Kế toán doanh nghiệp không chỉ đơn thuần là “ghi sổ” mà còn là người bảo vệ tài chính, cố vấn kinh doanh và người đồng hành chiến lược cùng sự phát triển của doanh nghiệp.
Quy định quản lý tài chính và kế toán trong doanh nghiệp
Quản lý tài chính và kế toán trong doanh nghiệp là hoạt động bắt buộc nhằm đảm bảo doanh nghiệp sử dụng nguồn lực tài chính đúng mục đích, hợp lý, hiệu quả, đồng thời tuân thủ quy định của pháp luật về tài chính, thuế và kế toán.
Quy định về quản lý tài chính trong doanh nghiệp
Quản lý tài chính doanh nghiệp là việc tổ chức, điều hành và giám sát toàn bộ quá trình huy động, phân phối và sử dụng các nguồn lực tài chính trong doanh nghiệp. Một số nguyên tắc và quy định cơ bản bao gồm:
- Doanh nghiệp phải quản lý tài chính theo đúng quy định của Luật Doanh nghiệp, Luật Quản lý thuế, Luật Kế toán, Luật Đầu tư và các văn bản pháp luật liên quan.
- Doanh nghiệp có quyền tự quyết định các vấn đề tài chính như huy động vốn, đầu tư, phân phối lợi nhuận… trên cơ sở đảm bảo khả năng thanh toán và phát triển bền vững.
- Các nguồn vốn (vốn góp, vốn vay, vốn huy động) phải được sử dụng đúng mục đích đã cam kết, bảo đảm hiệu quả và an toàn tài chính.
- Doanh nghiệp cần xây dựng các kế hoạch tài chính hàng năm hoặc định kỳ, bao gồm dự toán thu chi, kế hoạch đầu tư, kế hoạch huy động vốn…
- Các khoản chi phí phát sinh trong hoạt động kinh doanh phải hợp lý, hợp lệ, được chứng minh bằng chứng từ đầy đủ, nhằm tối ưu hóa lợi nhuận.
- Doanh nghiệp phải kê khai, nộp thuế và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ tài chính đối với Nhà nước, đối tác, người lao động theo quy định.
Quy định về quản lý kế toán trong doanh nghiệp
Quản lý kế toán doanh nghiệp là hệ thống các quy định nhằm ghi nhận, tổng hợp và trình bày trung thực, hợp lý tình hình tài chính của doanh nghiệp. Các nội dung cơ bản bao gồm:
- Doanh nghiệp phải bố trí bộ phận kế toán hoặc thuê dịch vụ kế toán, đảm bảo đáp ứng yêu cầu ghi nhận và lập báo cáo tài chính.
- Doanh nghiệp phải lựa chọn chế độ kế toán phù hợp với quy mô, lĩnh vực hoạt động (ví dụ: Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ, hoặc Chế độ kế toán doanh nghiệp lớn) theo hướng dẫn của Bộ Tài chính.
- Ghi sổ kế toán:
- Phải ghi chép đầy đủ, kịp thời, trung thực, khách quan các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Phải phản ánh đúng bản chất giao dịch thay vì chỉ dựa vào hình thức pháp lý.
- Hệ thống chứng từ kế toán:
- Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải có chứng từ kế toán hợp pháp.
- Chứng từ kế toán là căn cứ để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính.
- Lập và nộp báo cáo tài chính:
- Báo cáo tài chính phải được lập đúng thời hạn theo quy định (thường là cuối mỗi kỳ kế toán năm và kỳ kế toán giữa niên độ nếu có).
- Báo cáo phải phản ánh trung thực, hợp lý tình hình tài sản, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu, kết quả kinh doanh.
- Các doanh nghiệp thuộc diện bắt buộc kiểm toán như công ty đại chúng, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức tín dụng… phải thuê đơn vị kiểm toán độc lập kiểm toán báo cáo tài chính hằng năm.
- Tài liệu kế toán như sổ sách, báo cáo tài chính, chứng từ kế toán phải được lưu trữ an toàn, đầy đủ trong thời hạn quy định (thông thường từ 5 đến 10 năm tùy loại tài liệu).
Một số lưu ý quan trọng trong quản lý tài chính – kế toán doanh nghiệp
- Minh bạch, công khai trong tài chính để tạo lòng tin với đối tác, nhà đầu tư và cơ quan quản lý.
- Áp dụng công nghệ vào kế toán tài chính nhằm tối ưu hóa quy trình quản lý như phần mềm kế toán, hệ thống ERP.
- Đào tạo và nâng cao kỹ năng cho nhân sự kế toán thường xuyên để cập nhật các quy định mới về thuế, kế toán, tài chính.
- Kiểm soát nội bộ chặt chẽ nhằm hạn chế sai sót, gian lận và nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính.
Mời bạn xem thêm: