Sơ đồ bài viết
Trường hợp không cần xuất hóa đơn khi bán hàng hóa dịch vụ từ ngày 1/6/2025 kế toán cần lưu ý? Đây là thắc mắc lớn của nhiều doanh nghiệp và kế toán khi quy định mới có hiệu lực. Theo quy định tại Nghị định 72/2024/NĐ-CP, một số trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ sẽ được miễn lập hóa đơn điện tử, thay vào đó chỉ cần lập chứng từ theo hướng dẫn. Kế toán cần nắm rõ các đối tượng, điều kiện áp dụng và cách xử lý chứng từ để đảm bảo tuân thủ đúng quy định, tránh rủi ro về thuế. Cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây!
Tham khảo khóa học đào tạo pháp luật cho kế toán công ty: https://phapche.edu.vn/courses/khoa-hoc-dao-tao-phap-luat-cho-ke-toan-cong-ty/
Các trường hợp quy định cần phải xuất hóa đơn
Căn cứ theo nội dung quy định tại khoản 1 Điều 4 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP, khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán bắt buộc phải lập hóa đơn giao cho người mua trong các trường hợp sau:
- Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thông thường
- Giao dịch bán hàng, cung cấp dịch vụ cho khách hàng (dù có phát sinh thu tiền hay chưa).
- Hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu
- Khi xuất hàng hóa, cung cấp dịch vụ để phục vụ hoạt động khuyến mại, quảng cáo, hoặc cung cấp mẫu sản phẩm cho khách hàng.
- Hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi
- Khi doanh nghiệp cho, biếu, tặng hoặc trao đổi hàng hóa, dịch vụ cho các bên khác.
- Hàng hóa, dịch vụ dùng để trả thay lương cho người lao động
- Khi dùng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ để trả công lao động cho nhân viên thay vì trả bằng tiền.
- Tiêu dùng nội bộ
- Khi xuất hàng hóa, dịch vụ để sử dụng cho nội bộ doanh nghiệp, trừ trường hợp: Hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất (trường hợp này không cần xuất hóa đơn, chỉ lập chứng từ nội bộ).
- Xuất hàng hóa cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả hàng hóa
- Khi thực hiện việc cho vay, cho mượn, hoặc hoàn trả hàng hóa đã nhận từ đối tác.
- Các trường hợp khác theo quy định tại Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP
- Ví dụ: bán tài sản công, bán tài sản tịch thu sung quỹ nhà nước, bán hàng dự trữ quốc gia, bán tài sản thi hành án…
Lưu ý:
- Hóa đơn phải ghi đầy đủ các nội dung theo Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
- Nếu sử dụng hóa đơn điện tử, cần đảm bảo theo định dạng chuẩn dữ liệu do cơ quan thuế quy định tại Điều 12 của Nghị định này.
Trường hợp không cần xuất hóa đơn khi bán hàng hóa dịch vụ từ ngày 1/6/2025 kế toán cần lưu ý?
Căn cứ theo nội dung quy định tại khoản 1 Điều 4 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi điểm a khoản 3 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, nguyên tắc chung là khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn giao cho người mua, bao gồm cả các trường hợp khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu, cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ.
Tuy nhiên, từ ngày 1/6/2025, có một ngoại lệ đáng lưu ý: Trường hợp luân chuyển hàng hóa nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất thì không cần xuất hóa đơn.
Thay vào đó, doanh nghiệp chỉ cần lập chứng từ nội bộ để theo dõi, quản lý theo quy định. Đây là điểm mới kế toán cần lưu ý để thực hiện đúng, tránh sai sót trong việc xuất hóa đơn và kê khai thuế.
Mời bạn xem thêm: