Hợp đồng dịch vụ khuyến mại trong công ty TNHH một thành viên để thiết lập và quy định các điều khoản và điều kiện liên quan đến việc cung cấp dịch vụ khuyến mại cho bên thứ hai. Hợp đồng này nhằm tạo ra một cơ chế chính sách và quy trình rõ ràng để thực hiện các hoạt động khuyến mại và ưu đãi, nhằm tăng cường hiệu quả kinh doanh và tạo sự hài lòng cho khách hàng. Bạn đọc có thể tìm hiểu thêm về hợp đồng này trong bài viết dưới đây của chúng tôi nhé!

Tải xuống hợp đồng dịch vụ khuyến mại trong công ty TNHH một thành viên

Hướng dẫn soạn thảo hợp đồng dịch vụ khuyến mại trong công ty TNHH một thành viên

Đây là một hướng dẫn cơ bản để soạn thảo, rà soát hợp đồng dịch vụ khuyến mại trong công ty TNHH một thành viên:

Bước 1: Tiêu đề và thông tin địa chỉ
Bắt đầu hợp đồng bằng việc ghi rõ tiêu đề “Hợp đồng dịch vụ khuyến mại” và thông tin địa chỉ của công ty TNHH một thành viên ở phần đầu. Ghi rõ ngày tháng và năm soạn thảo hợp đồng.

Bước 2: Giới thiệu các bên
Giới thiệu các bên tham gia hợp đồng, bao gồm công ty TNHH một thành viên (Bên A) và bên thứ hai (Bên B). Liệt kê đầy đủ thông tin về tên công ty, địa chỉ trụ sở chính và tên người đại diện hợp pháp của mỗi bên.

Bước 3: Đại diện và khuyến mại
Trình bày các điều khoản về đại diện và khuyến mại. Xác định rõ ràng rằng Bên A được ủy quyền làm đại diện và thực hiện các hoạt động khuyến mại cho Bên B trong phạm vi và theo các điều kiện được quy định trong hợp đồng. Mô tả chi tiết về phạm vi các hoạt động khuyến mại mà Bên A cam kết cung cấp cho Bên B, bao gồm xây dựng chiến dịch tiếp thị và quảng cáo, tư vấn và thực hiện các hoạt động marketing và PR, thiết kế và triển khai các chương trình khuyến mại, ưu đãi, giảm giá, quà tặng, hoặc các hoạt động khác.

Bước 4: Thời gian
Xác định thời gian có hiệu lực của hợp đồng, bao gồm ngày bắt đầu và ngày kết thúc. Các bên có thể thỏa thuận gia hạn hợp đồng bằng văn bản nếu cần thiết.

Bước 5: Phí dịch vụ
Đưa ra các điều khoản liên quan đến phí dịch vụ. Xác định rõ ràng rằng Bên B cam kết thanh toán phí dịch vụ cho Bên A theo các điều khoản được thỏa thuận riêng trong phụ lục hoặc các thỏa thuận bổ sung. Đồng thời, quy định rõ về việc thanh toán các chi phí phát sinh khác như chi phí quảng cáo, in ấn, sự kiện hoặc các chi phí đặc biệt khác.

Bước 6: Bảo mật thông tin
Đặt ra các điều khoản về bảo mật thông tin. Yêu cầu cả hai bên cam kết giữ bí mật thông tin kinh doanh, dữ liệu khách hàng và các thông tin nhạy cảm khác mà họ có được trong quá trình thực hiện hợp đồng. Quy định rõ ràng rằng các bên không được tiết lộ thông tin đó cho bất kỳ bên thứ ba nào mà không có sự đồng ý trước bằng văn bản của bên kia.

Bước 7: Chấm dứt hợp đồng
Xác định các điều khoản liên quan đến chấm dứt hợp đồng.Cả hai bên có thể thỏa thuận về việc chấm dứt hợp đồng trong trường hợp xảy ra vi phạm nghiêm trọng từ bất kỳ bên nào. Điều khoản này cũng có thể bao gồm một khoản phạt hoặc các biện pháp khác mà bên vi phạm phải chịu.

Bước 8: Các điều khoản khác
Trình bày các điều khoản khác liên quan đến hợp đồng, bao gồm các quy định về sửa đổi hợp đồng (nếu có), quyền và nghĩa vụ của các bên, phân chia rủi ro, và các điều khoản chung khác.

Bước 9: Chữ ký và ngày hiệu lực
Cuối cùng, để hợp đồng trở nên chính thức, yêu cầu cả hai bên ký tên và ghi ngày tháng năm hiệu lực của hợp đồng.

Lưu ý khi soạn thảo hợp đồng dịch vụ khuyến mại trong công ty TNHH một thành viên

Khi soạn thảo hợp đồng dịch vụ khuyến mại trong công ty TNHH một thành viên, dưới đây là một số lưu ý quan trọng mà bạn nên cân nhắc:

• Mô tả chi tiết về các hoạt động khuyến mại, ưu đãi, giảm giá hoặc các hoạt động khác mà công ty sẽ thực hiện cho bên thứ hai. Xác định rõ ràng nhiệm vụ, trách nhiệm và mục tiêu của hợp đồng.
• Đưa ra ngày bắt đầu và ngày kết thúc của hợp đồng. Xác định rõ thời gian và phạm vi các dịch vụ khuyến mại, và có thể xác định điều kiện gia hạn hoặc chấm dứt hợp đồng.
• Xác định rõ cách tính phí dịch vụ và các khoản thanh toán. Đặt ra các điều khoản về việc thanh toán phí dịch vụ, phí quảng cáo, chi phí phát sinh khác và các điều khoản liên quan đến hóa đơn và thanh toán.
• Đặt ra các điều khoản và điều kiện để đảm bảo bảo mật thông tin quan trọng, dữ liệu khách hàng hoặc bất kỳ thông tin kinh doanh quan trọng nào mà công ty có được trong quá trình thực hiện hợp đồng. Yêu cầu cả hai bên cam kết giữ bí mật và không tiết lộ thông tin đó cho bên thứ ba mà không có sự đồng ý trước bằng văn bản của bên kia.
• Đặt ra các điều khoản liên quan đến chấm dứt hợp đồng. Xác định rõ các điều kiện khi một bên có thể chấm dứt hợp đồng trước thời hạn hoặc khi có vi phạm từ bên kia. Quy định về các biện pháp khắc phục vi phạm và khoản phạt nếu cần thiết.
• Đảm bảo rằng hợp đồng tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành và các quy định của công ty. Cân nhắc việc đưa vào hợp đồng các điều khoản bảo vệ lợi ích của công ty và tránh các rủi ro pháp lý.
• Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, dễ hiểu và tránh sử dụng các thuật ngữ pháp lý phức tạp. Đảm bảo rằng cả hai bên hiểu rõ nghĩa của các điều khoản và điều kiện trong hợp đồng.
• Hợp đồng dịch vụ khuyến mại có thể liên quan đến nhiều vấn đề pháp lý khác nhau. Do đó, rất quan trọng để tham khảo ý kiến của một luật sư hoặc chuyên gia pháp lý để đảm bảo tính pháppháp và bảo vệ lợi ích của công ty.

Câu hỏi thường gặp: