Sơ đồ bài viết
Tài khoản 241 – Xây dựng cơ bản dở dang là công cụ kế toán quan trọng trong việc theo dõi chi phí đầu tư, mua sắm tài sản cố định trước khi đưa vào sử dụng. Bài viết “Hướng dẫn kế toán tài khoản 241 theo Thông tư 200” của Học viện đào tạo pháp chế ICA sẽ giúp bạn hiểu rõ cấu trúc, nguyên tắc hạch toán và cách xử lý các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tài khoản này. Tham khảo ngay để thực hiện đúng chuẩn quy định và tránh sai sót trong quyết toán!
Tham khảo khóa học đào tạo pháp luật cho kế toán công ty: https://phapche.edu.vn/courses/khoa-hoc-dao-tao-phap-luat-cho-ke-toan-cong-ty/
Hướng dẫn kế toán tài khoản 241 theo Thông tư 200
Tài khoản 241 là tài khoản dùng để phản ánh chi phí thực hiện các dự án đầu tư xây dựng cơ bản (XDCB), bao gồm các chi phí mua sắm mới tài sản cố định (TSCĐ), xây dựng mới, sửa chữa, cải tạo, mở rộng hoặc trang bị lại kỹ thuật công trình. Tài khoản này cũng theo dõi tình hình quyết toán các dự án đầu tư XDCB tại các đơn vị có hoạt động mua sắm TSCĐ, đầu tư xây dựng, và sửa chữa lớn TSCĐ.
Theo nội dung quy định tại Điều 46 Thông tư 200/2014/TT-BTC, sửa đổi, bổ sung bởi Điều 13 Thông tư 177/2015/TT-BTC, tài khoản 241 chỉ sử dụng ở những đơn vị không thành lập Ban quản lý dự án. Các đơn vị có Ban quản lý dự án và tổ chức bộ máy kế toán riêng sẽ thực hiện theo hướng dẫn của Thông tư 195/2012/TT-BTC.
Tài khoản 241 được chia thành 03 tài khoản cấp 2 như sau:
- Tài khoản 2411 – Mua sắm TSCĐ: Phản ánh chi phí mua sắm TSCĐ và tình hình quyết toán chi phí này, bao gồm cả việc lắp đặt, chạy thử trước khi đưa vào sử dụng. Tài khoản này áp dụng cho cả TSCĐ mới và đã qua sử dụng, đồng thời cũng phản ánh chi phí mua sắm, trang bị thêm để TSCĐ có thể sử dụng được.
- Tài khoản 2412 – Xây dựng cơ bản: Phản ánh chi phí đầu tư xây dựng cơ bản và tình hình quyết toán vốn đầu tư xây dựng. Tài khoản này có thể được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình và theo dõi chi tiết các chi phí đầu tư xây dựng liên quan đến từng đối tượng tài sản.
- Tài khoản 2413 – Sửa chữa lớn TSCĐ: Phản ánh chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định và tình hình quyết toán chi phí sửa chữa. Tuy nhiên, chi phí sửa chữa thường xuyên không được hạch toán vào tài khoản này mà được tính trực tiếp vào chi phí hoạt động trong kỳ.
Tóm lại, tài khoản 241 là công cụ quan trọng để theo dõi và quản lý chi phí các dự án đầu tư XDCB trong các đơn vị không có Ban quản lý dự án.
Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 241 được quy định như thế nào?
Theo nội dung quy định tại khoản 2 Điều 46 Thông tư 200/2014/TT-BTC, sửa đổi, bổ sung bởi khoản 2 Điều 13 Thông tư 177/2015/TT-BTC, kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 241 được quy định như sau:
1. Bên Nợ:
- Chi phí đầu tư xây dựng cơ bản (XDCB), mua sắm, sửa chữa lớn tài sản cố định (TSCĐ): Bao gồm cả TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình.
- Chi phí cải tạo, nâng cấp TSCĐ: Các khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc nâng cấp, cải tạo TSCĐ.
- Chi phí phát sinh sau ghi nhận ban đầu TSCĐ: Bao gồm các chi phí phát sinh sau khi TSCĐ đã được ghi nhận ban đầu.
2. Bên Có:
- Giá trị TSCĐ hình thành qua đầu tư XDCB, mua sắm đã hoàn thành và đưa vào sử dụng: Khi các công trình, TSCĐ hoàn thành và được đưa vào sử dụng.
- Giá trị công trình bị loại bỏ và các khoản chi phí duyệt bỏ: Khi có quyết toán duyệt bỏ các công trình không còn tiếp tục sử dụng.
- Giá trị công trình sửa chữa lớn TSCĐ hoàn thành: Sau khi hoàn thành sửa chữa lớn TSCĐ và quyết toán được duyệt.
- Kết chuyển chi phí phát sinh sau ghi nhận ban đầu TSCĐ vào các tài khoản có liên quan: Các chi phí này sẽ được kết chuyển vào các tài khoản khác khi cần thiết.
3. Số dư Nợ:
- Chi phí dự án đầu tư xây dựng và sửa chữa lớn TSCĐ dở dang: Số dư này phản ánh các chi phí liên quan đến các dự án đang thực hiện và chưa hoàn thành.
- Giá trị công trình xây dựng và sửa chữa lớn TSCĐ đã hoàn thành nhưng chưa bàn giao đưa vào sử dụng hoặc quyết toán chưa được duyệt: Các công trình đã hoàn thành nhưng vẫn chưa được chính thức bàn giao hay quyết toán.
Tóm lại, tài khoản 241 phản ánh chi phí đầu tư xây dựng cơ bản, mua sắm và sửa chữa lớn TSCĐ, theo dõi tình hình các công trình, dự án từ giai đoạn đầu cho đến khi hoàn thành và bàn giao.
Bổ sung sửa đổi tài khoản cấp 2 bắt buộc phải có sự chấp thuận từ Bộ Tài chính hay không?
Căn cứ theo nội dung quy định tại khoản 1 Điều 9 Thông tư 200/2014/TT-BTC, việc bổ sung, sửa đổi tài khoản cấp 2 trong hệ thống tài khoản kế toán của doanh nghiệp bắt buộc phải có sự chấp thuận bằng văn bản của Bộ Tài chính. Cụ thể:
- Doanh nghiệp có thể chi tiết hóa hệ thống tài khoản kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất, kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng ngành, đơn vị, nhưng phải tuân thủ các nguyên tắc về nội dung, kết cấu và phương pháp hạch toán của các tài khoản tổng hợp tương ứng.
- Trong trường hợp doanh nghiệp cần bổ sung hoặc sửa đổi tài khoản cấp 1, cấp 2 (bao gồm tên, ký hiệu, nội dung, và phương pháp hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đặc thù), doanh nghiệp phải có sự chấp thuận bằng văn bản của Bộ Tài chính trước khi thực hiện.
Điều này đảm bảo rằng mọi sửa đổi, bổ sung tài khoản đều được thực hiện trong khuôn khổ và phù hợp với quy định của pháp luật, đồng thời giúp duy trì sự thống nhất trong hệ thống kế toán của các doanh nghiệp.
Mời bạn xem thêm: