Sơ đồ bài viết
Sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có cần đăng ký không? Đây là câu hỏi được nhiều hộ kinh doanh, doanh nghiệp nhỏ quan tâm khi chuyển sang áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định mới. Bài viết dưới đây của Học viện đào tạo pháp chế ICA sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định về việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, căn cứ theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn hiện hành. Tìm hiểu ngay để đảm bảo tuân thủ pháp luật và tránh các rủi ro về thuế!
Bạn là kế toán và đang loay hoay với các quy định pháp luật phức tạp? Khóa học pháp luật dành riêng cho kế toán doanh nghiệp sẽ giúp bạn tự tin xử lý mọi tình huống!
Xem chi tiết tại: https://phapche.edu.vn/courses/khoa-hoc-dao-tao-phap-luat-cho-ke-toan-cong-ty/
Từ 01/6/2025, phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền trong những trường hợp nào?
Theo quy định tại Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, được sửa đổi bởi khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ 01/6/2025), các đối tượng sau đây bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế:
- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu hàng năm từ 1 tỷ đồng trở lên, theo quy định tại:
- Khoản 1 Điều 51, khoản 2 Điều 90, khoản 3 Điều 91 của Luật Quản lý thuế 2019;
- Các doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trong đó có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng, như:
- Trung tâm thương mại;
- Siêu thị;
- Bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và các loại xe có động cơ khác).
- Ngành ăn uống: Quán ăn, nhà hàng.
- Ngành khách sạn.
- Dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ.
- Dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, bao gồm:
- Các hoạt động chiếu phim;
- Các loại hình nghệ thuật và giải trí khác.
- Các dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
Sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có cần đăng ký?
Theo nội dung tại khoản 2 và khoản 9 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, bổ sung bởi điểm a khoản 2 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, hóa đơn điện tử là hóa đơn được lập và thể hiện dưới dạng dữ liệu điện tử, có thể có hoặc không có mã của cơ quan thuế. Trong đó, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là một loại hóa đơn điện tử được lập từ hệ thống tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử đến cơ quan thuế theo định dạng quy định. Máy tính tiền ở đây được hiểu là hệ thống tính tiền gồm thiết bị điện tử đồng bộ hoặc nhiều thiết bị kết hợp, có chức năng tính tiền, lưu trữ và quản lý số liệu bán hàng.
Theo nội dung quy định tại Điều 15 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử, bao gồm cả hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử hoặc trực tiếp qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
Việc không đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế được coi là hành vi sử dụng hóa đơn không hợp pháp, theo khoản 9 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, dẫn đến các rủi ro về mặt pháp lý và xử phạt hành chính.
Do đó, để đảm bảo tuân thủ pháp luật về hóa đơn điện tử, doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân kinh doanh khi sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền cần phải thực hiện đăng ký với cơ quan thuế theo đúng quy định hiện hành. Việc này giúp hóa đơn được hợp pháp, có mã của cơ quan thuế (nếu thuộc loại có mã) và tránh các rủi ro liên quan đến việc sử dụng hóa đơn không hợp pháp.
Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có nội dung gì?
Theo nội dung tại khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 01/06/2025), hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền phải bao gồm các nội dung sau:
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán hàng hóa, dịch vụ.
- Tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc số định danh cá nhân hoặc số điện thoại của người mua (nếu người mua yêu cầu cung cấp).
- Tên hàng hóa, dịch vụ; đơn giá; số lượng; giá thanh toán. Đối với tổ chức, doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ cần ghi rõ giá bán chưa có thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế suất GTGT, tiền thuế GTGT và tổng số tiền thanh toán đã bao gồm thuế GTGT.
- Thời điểm lập hóa đơn.
- Mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất và kê khai thông tin hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
Người bán sẽ gửi hóa đơn điện tử cho người mua dưới dạng tin nhắn, thư điện tử hoặc các hình thức điện tử khác, hoặc cung cấp đường dẫn hoặc mã QR để người mua có thể tra cứu và tải hóa đơn.
Ngoài ra, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền phải đảm bảo các nguyên tắc:
- Có khả năng nhận biết hóa đơn được in từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
- Không bắt buộc phải có chữ ký số.
- Các khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn này (hoặc sao chụp hóa đơn hoặc tra cứu thông tin từ Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế) được coi là khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.
Mời bạn xem thêm: