Sơ đồ bài viết
Bạn đang tìm kiếm hướng dẫn soạn thảo mẫu hợp đồng ngoại thương chuẩn xác, phù hợp với quy định pháp luật quốc tế và thông lệ thương mại? Bài viết này của Học viện đào tạo pháp chế ICA sẽ giúp bạn nắm rõ cấu trúc hợp đồng ngoại thương, các điều khoản quan trọng như Incoterms, điều kiện thanh toán, vận chuyển, giải quyết tranh chấp… Đồng thời, cung cấp mẫu hợp đồng tham khảo dễ áp dụng trong hoạt động xuất nhập khẩu, giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro pháp lý và tối ưu hiệu quả giao dịch.
Làm chủ kỹ năng soạn thảo hợp đồng chuyên nghiệp, thực tiễn, chuẩn pháp lý!
Ghi danh ngay hôm nay để nâng tầm năng lực pháp lý của bạn: https://study.phapche.edu.vn/khoa-dao-tao-thiet-ke—soan-thao—ra-soat-hop-dong?ref=lnpc
Hướng dẫn soạn thảo mẫu hợp đồng ngoại thương
Bố cục cơ bản của một hợp đồng ngoại thương
Một hợp đồng ngoại thương chuẩn thường được cấu trúc thành ba phần chính như sau:
Phần mở đầu
- Tên và số hợp đồng
- Ngày, tháng, năm lập hợp đồng
- Thông tin chi tiết về các bên tham gia hợp đồng, bao gồm người mua và người bán (tên công ty, địa chỉ, đại diện pháp lý, v.v.)
Phần nội dung chính
- Mô tả chi tiết hàng hóa: chất lượng, chủng loại, số lượng, đơn vị tính, quy cách đóng gói, đơn giá và tổng giá trị lô hàng
- Điều kiện giao hàng: phương thức vận chuyển, cảng bốc hàng, cảng dỡ hàng, thời gian giao nhận
- Điều kiện thanh toán: phương thức thanh toán, thời hạn thanh toán
- Các điều khoản liên quan đến bảo hiểm hàng hóa, trách nhiệm các bên trong quá trình vận chuyển
Phần kết thúc
- Thời hạn hiệu lực của hợp đồng
- Chữ ký và con dấu của đại diện các bên tham gia ký kết hợp đồng
Những nội dung cần thiết trong hợp đồng ngoại thương hoàn chỉnh
Để đảm bảo hợp đồng ngoại thương đầy đủ và rõ ràng, các điều khoản sau đây cần được đề cập chi tiết:
- Commodity (Hàng hóa): Mô tả tổng quát về mặt hàng giao dịch
- Quality (Chất lượng): Tiêu chuẩn và yêu cầu về chất lượng hàng hóa
- Quantity (Số lượng): Khối lượng hoặc số lượng hàng hóa được mua bán
- Price (Giá cả): Đơn giá và tổng giá trị hợp đồng
- Shipment (Giao hàng): Thời gian, địa điểm giao hàng cụ thể
- Payment (Thanh toán): Phương thức và thời hạn thanh toán
- Packing and Marking (Đóng gói và nhãn hiệu): Yêu cầu về đóng gói, ghi nhãn hàng hóa
- Warranty (Bảo hành): Chính sách bảo hành hàng hóa (nếu có)
- Insurance (Bảo hiểm): Điều kiện và phạm vi bảo hiểm hàng hóa trong quá trình vận chuyển
- Arbitration (Trọng tài): Điều khoản giải quyết tranh chấp qua trọng tài thương mại
- Claim (Khiếu nại): Quy định về xử lý khiếu nại trong quá trình giao dịch
- Force Majeure (Bất khả kháng): Các trường hợp miễn trách nhiệm do sự kiện bất khả kháng
- Penalty (Phạt vi phạm): Điều khoản về phạt hoặc bồi thường thiệt hại khi vi phạm hợp đồng
- Other terms and conditions (Các điều khoản khác): Các thỏa thuận bổ sung phù hợp với giao dịch và quy định pháp luật
Lưu ý gì khi soạn thảo, ký kết hợp đồng ngoại thương?
Hợp đồng ngoại thương là công cụ pháp lý quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu giữa các bên ở các quốc gia khác nhau. Để việc ký kết và thực hiện hợp đồng diễn ra thuận lợi, hạn chế rủi ro và tranh chấp về sau, các bên cần lưu ý một số điểm sau:
1. Lựa chọn luật điều chỉnh hợp đồng
Việc xác định hệ thống pháp luật điều chỉnh là yếu tố then chốt trong hợp đồng ngoại thương. Các bên nên thống nhất và ghi rõ luật quốc gia nào sẽ được áp dụng để điều chỉnh hợp đồng nhằm tránh những tranh cãi không cần thiết khi có tranh chấp phát sinh.
Trong trường hợp các bên đến từ hai quốc gia là thành viên của Công ước Viên 1980 của Liên Hợp Quốc về Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế (CISG), thì Công ước này mặc nhiên được áp dụng, trừ khi các bên có thỏa thuận loại trừ rõ ràng trong hợp đồng. Do đó, nếu không muốn áp dụng CISG, hợp đồng phải nêu cụ thể hệ thống pháp luật được lựa chọn và khẳng định rõ CISG sẽ không điều chỉnh hợp đồng này.
2. Phương thức giải quyết tranh chấp
Hợp đồng cần quy định cụ thể cơ chế giải quyết tranh chấp nhằm tránh việc kéo dài hoặc phát sinh bất đồng về thẩm quyền tài phán. Các bên có thể lựa chọn:
- Tòa án có thẩm quyền theo quy định của luật quốc gia;
- Trọng tài thương mại (ví dụ: Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam – VIAC hoặc các tổ chức trọng tài quốc tế);
- Thương lượng, hòa giải: Nếu ưu tiên phương án hòa bình, các bên có thể thỏa thuận thêm về thời hạn và trình tự thương lượng trước khi đưa vụ việc ra cơ quan tài phán chính thức.
Việc quy định rõ ràng phương thức giải quyết tranh chấp ngay trong hợp đồng sẽ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh những thủ tục pháp lý phức tạp khi xảy ra mâu thuẫn.
Mời bạn xem thêm: