Sơ đồ bài viết
Quy định bổ nhiệm kế toán trưởng năm 2025 có gì mới? Những cập nhật về tiêu chuẩn chuyên môn, kinh nghiệm công tác và điều kiện bổ nhiệm kế toán trưởng theo quy định mới nhất đang thu hút sự quan tâm của nhiều cá nhân và tổ chức. Nắm rõ các yêu cầu này sẽ giúp ứng viên chuẩn bị tốt hơn cho quá trình xét duyệt và bổ nhiệm trong năm 2025. Cùng tìm hiểu chi tiết các quy định mới nhất để không bỏ lỡ cơ hội nghề nghiệp quan trọng này!
Tham khảo khóa học đào tạo pháp luật cho kế toán công ty: https://phapche.edu.vn/courses/khoa-hoc-dao-tao-phap-luat-cho-ke-toan-cong-ty/
Quy định về việc thuê dịch vụ làm kế toán trưởng
Căn cứ theo Điều 56 Luật Kế toán 2015, pháp luật cho phép các đơn vị kế toán có thể thuê dịch vụ bên ngoài để đảm nhận công việc kế toán trưởng, thay vì bổ nhiệm nhân sự nội bộ. Cụ thể, quy định về việc thuê dịch vụ làm kế toán trưởng như sau:
Được phép ký hợp đồng thuê dịch vụ kế toán trưởng
Đơn vị kế toán có thể ký hợp đồng thuê dịch vụ với:
- Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán; hoặc
- Hộ kinh doanh dịch vụ kế toán.
Việc thuê ngoài này phải tuân thủ các quy định pháp luật về kế toán và không làm ảnh hưởng đến tính trung thực, khách quan của công tác kế toán tại đơn vị.
Hợp đồng thuê phải lập bằng văn bản
Việc thuê dịch vụ làm kế toán hoặc kế toán trưởng phải được lập thành hợp đồng bằng văn bản.
Trong hợp đồng cần quy định rõ:
- Phạm vi công việc;
- Quyền và nghĩa vụ của các bên;
- Mức phí dịch vụ và phương thức thanh toán;
- Trách nhiệm đối với các sai sót hoặc vi phạm phát sinh.
Điều này nhằm đảm bảo tính minh bạch và rõ ràng trong quá trình thực hiện dịch vụ.
Trách nhiệm của đơn vị kế toán thuê dịch vụ
Khi thuê dịch vụ làm kế toán trưởng, đơn vị kế toán có trách nhiệm:
- Cung cấp đầy đủ, kịp thời và trung thực các thông tin, tài liệu cần thiết liên quan đến công việc kế toán;
- Thanh toán đầy đủ, đúng hạn phí dịch vụ theo thỏa thuận trong hợp đồng.
Đơn vị thuê cũng cần phối hợp chặt chẽ với bên cung cấp dịch vụ để đảm bảo hoạt động kế toán được thực hiện đúng quy định.
Tiêu chuẩn đối với người được thuê làm kế toán trưởng
Người trực tiếp đảm nhiệm công việc kế toán trưởng theo hợp đồng thuê dịch vụ phải:
Đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn và điều kiện quy định tại Điều 54 Luật Kế toán 2015.
Cụ thể, người này phải có:
- Phẩm chất đạo đức nghề nghiệp tốt;
- Trình độ chuyên môn phù hợp (ít nhất trình độ đại học chuyên ngành tài chính, kế toán, kiểm toán…);
- Chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng;
- Đủ kinh nghiệm làm việc về kế toán, tài chính theo quy định.
Trách nhiệm pháp lý của bên cung cấp dịch vụ
Doanh nghiệp/hộ kinh doanh dịch vụ kế toán và người được thuê làm kế toán trưởng phải:
- Chịu trách nhiệm về độ chính xác của thông tin, số liệu kế toán mà mình thực hiện;
- Tuân thủ các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng.
Bên cung cấp dịch vụ không chỉ chịu trách nhiệm với đơn vị thuê mà còn phải đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về kế toán hiện hành.
Quy định bổ nhiệm kế toán trưởng năm 2025
Việc bổ nhiệm kế toán trưởng trong doanh nghiệp cần tuân thủ một quy trình bài bản nhằm đảm bảo tính hợp pháp và đúng quy định. Thông thường, quy trình này diễn ra qua 3 bước cơ bản sau:
Bước 1. Lựa chọn kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán đủ điều kiện
Doanh nghiệp trước hết cần xác định người sẽ đảm nhận vị trí kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán (trong trường hợp doanh nghiệp chưa đủ điều kiện bổ nhiệm kế toán trưởng).
Người được lựa chọn phải đáp ứng các điều kiện theo quy định pháp luật, bao gồm:
- Có trình độ chuyên môn phù hợp (chuyên ngành tài chính, kế toán, kiểm toán…);
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng (nếu cần thiết);
- Có đủ thời gian kinh nghiệm theo yêu cầu;
- Không thuộc các trường hợp bị cấm làm kế toán theo Luật Kế toán.
Bước 2. Người đại diện theo pháp luật ký Quyết định bổ nhiệm
Sau khi lựa chọn được ứng viên phù hợp, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp sẽ:
- Soạn thảo và ký Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán;
- Nội dung Quyết định cần ghi rõ họ tên, chức danh, phạm vi quyền hạn, trách nhiệm và thời gian hiệu lực của việc bổ nhiệm.
Việc ban hành Quyết định này là cơ sở pháp lý để cá nhân được công nhận và thực hiện chức trách của kế toán trưởng trong doanh nghiệp.
Bước 3. Bổ sung, cập nhật thông tin trong hồ sơ doanh nghiệp
Sau khi bổ nhiệm, doanh nghiệp cần thực hiện việc cập nhật thông tin kế toán trưởng tại các cơ quan liên quan như:
- Sở Kế hoạch và Đầu tư: Cập nhật thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp (ví dụ: thay đổi thông tin người phụ trách kế toán, thay đổi đăng ký thuế);
- Ngân hàng: Cập nhật thông tin người đại diện kế toán khi cần thiết cho việc giao dịch ngân hàng (chẳng hạn trong mẫu đăng ký tài khoản ngân hàng, mẫu dấu chữ ký…).
Việc cập nhật này nhằm đảm bảo tính hợp lệ trong các hoạt động tài chính, thuế và giao dịch với bên thứ ba của doanh nghiệp.
Mời bạn xem thêm: