Giai đoạn đọc chi tiết trong quá trình luật sự là giai đoạn quan trọng, đòi hỏi sự tập trung cao độ để hiểu rõ và phân tích các tình tiết, dữ kiện có trong hồ sơ. Đây chính là bước đầu tiên trong quy trình nắm bắt thông tin quan trọng và xây dựng chiến lược phòng ngự hoặc tấn công trong một vụ án. Từ việc tìm hiểu chi tiết về các bằng chứng đến việc đọc kỹ các tài liệu pháp lý, luật sư phải đảm bảo mình không bỏ lỡ bất kỳ chi tiết quan trọng nào. Dưới đây là chia sẻ về phương pháp đọc chi tiết hồ sơ hiệu quả của Luật sư, mời bạn đọc tham khảo:

Định hướng đọc chi tiết hồ sơ của Luật sư

Để đọc chi tiết một cách hiệu quả, luật sư cần đặt cho mình những câu hỏi quan trọng sau đây

1. Tài liệu nào nên đọc trước?

   Trước khi bắt đầu nghiên cứu một vụ việc, luật sư cần quyết định xem tài liệu nào nên được xem xét đầu tiên. Điều này có thể bao gồm các tài liệu quan trọng như hợp đồng, biên bản cuộc họp quan trọng, hoặc các bản tóm lược cơ bản mà khách hàng cung cấp. Ví dụ, để hiểu rõ vụ tranh chấp nội bộ trong một công ty, luật sư có thể xem xét biên bản cuộc họp gần đây của Hội đồng quản trị hoặc tìm hiểu thông tin cơ bản từ khách hàng

   Trong trường hợp vụ tranh chấp liên quan đến hợp đồng thầu, luật sư có thể bắt đầu bằng việc đọc hợp đồng để xác định nghĩa vụ của các bên và sau đó đi sâu vào các tài liệu liên quan đến thời gian thi công, chất lượng công việc, và tiến độ thanh toán

2. Luật sư mong muốn thu được thông tin gì từ tài liệu?

   Trước khi đọc, luật sư cần xác định mục tiêu cụ thể cho việc nghiên cứu tài liệu. Điều này sẽ giúp họ tập trung vào việc thu thập những thông tin quan trọng nhất hoặc tìm câu trả lời cho những câu hỏi cụ thể. Mục tiêu này có thể bao gồm tìm hiểu về quyền và nghĩa vụ của các bên, xác định bất kỳ vi phạm nào trong hợp đồng, hoặc tìm hiểu về bối cảnh và lý do xảy ra tranh chấp.

3. Đọc tài liệu hiệu quả là như thế nào?

   Để đọc tài liệu hiệu quả, luật sư cần áp dụng các kỹ năng đọc phù hợp và sử dụng các công cụ hỗ trợ. Điều này có thể bao gồm sử dụng kỹ thuật skim-đọc để nhanh chóng xác định các điểm quan trọng, tạo ra ghi chú hoặc biểu đồ tóm tắt để tổ chức thông tin, và sử dụng phần mềm hỗ trợ đọc và tìm kiếm để tìm kiếm thông tin nhanh chóng.

   Hơn nữa, luật sư nên luôn nâng cao kỹ năng đọc và nghiên cứu của họ bằng cách tham gia vào các khóa học và đào tạo liên quan đến việc nghiên cứu pháp lý và sử dụng công cụ pháp lý hiệu quả.

Quá trình đặt câu hỏi này và thực hiện việc đọc tài liệu một cách cẩn thận là quan trọng để đảm bảo rằng luật sư có đủ thông tin và kiến thức để đánh giá một vụ việc và thực hiện công việc luật sự một cách thành công.

Phương pháp đọc chi tiết hồ sơ hiệu quả của Luật sư

Khi luật sư đã xác định được thứ tự tài liệu cần đọc và tiến hành việc đọc chi tiết, kỹ thuật đọc nhanh và đọc hiệu quả trở thành một yếu tố quan trọng trong quá trình này. Mục đích chính của giai đoạn này là tìm ra và nắm bắt những thông tin quan trọng liên quan đến vụ việc. Để làm được điều này, luật sư cần phải biết cách xác định những từ khóa quan trọng trong mỗi tài liệu. Thông thường, chỉ có khoảng 20% tổng số từ trong một tài liệu chứa thông tin quan trọng mà luật sư cần thu thập. Thực tế đáng ngạc nhiên là 80% còn lại thường là các từ nối và từ không mang thông tin hữu ích, như “là,” “của,” “những,” “có,” và “với.”

Có ý thức về tỷ lệ này giúp luật sư tiết kiệm thời gian và nỗ lực trong việc nắm bắt thông tin. Ngoài mục tiêu thu thập thông tin, trong giai đoạn này, luật sư cũng cần cố gắng tạo ra một hình dung hoặc định hướng về thông tin mà mỗi tài liệu chứa đựng.

Việc đánh dấu thông tin là một cách để luật sư tương tác lại với tài liệu và ghi chú lại giá trị của thông tin để sử dụng cho các giai đoạn tiếp theo. Khi đọc, luật sư có thể sử dụng một số cách sau để đánh dấu:

(i) Gạch dưới những từ khóa quan trọng.

(ii) Vẽ đường kẻ dọc ở ngoài lề (để nhấn mạnh một câu hoặc đoạn văn quan trọng đã được gạch dưới).

(iii) Sử dụng dấu ngôi sao, hoa thị ở ngoài lề.

(iv) Ghi số trang ở ngoài lề.

(v) So sánh với các trang khác để xác định điểm giống hoặc khác nhau.

(vi) Khoanh tròn những từ hoặc cụm từ khó.

(vii) Ghi nhận ý tưởng, lưu ý ở ngoài lề hoặc phía trên và dưới trang.

Luật sư thường đánh dấu vào các bản sao của tài liệu và tránh đánh dấu trực tiếp vào tài liệu gốc hoặc các tài liệu có thể cần trả lại cho khách hàng hoặc gửi đến các bên liên quan. Việc ghi chú thông tin quan trọng giúp luật sư ghi nhận ý tưởng, lưu ý và mạch thông tin để sử dụng cho các giai đoạn tiếp theo. Những ý nghĩ thoáng qua có thể bất ngờ mất đi nếu không được ghi chép trong quá trình đọc tài liệu.

Câu hỏi thường gặp