Nhân viên pháp chế, hay còn gọi là nhân viên pháp lý, là một vị trí công việc mà nhiều người tốt nghiệp Cử nhân luật thường lựa chọn khi bước ra khỏi ngôi trường đại học. Để có thể đảm nhận vai trò quan trọng này, các ứng viên cần phải đáp ứng đủ các tiêu chí và yêu cầu mà nhà tuyển dụng đặt ra. Vậy những lưu ý khi tuyển dụng nhân viên pháp chế hiện nay là gì?

Lưu ý khi tuyển dụng nhân viên pháp chế

Để phù hợp với yêu cầu công việc trong lĩnh vực pháp chế, sinh viên mong muốn theo đuổi nghề này cần phải có kiến thức chuyên môn sâu rộ về ngành luật. Đây bao gồm việc nắm vững các kiến thức cơ bản theo tiêu chuẩn đầu ra của chương trình đào tạo Cử nhân luật, hiểu rõ hệ thống quy định pháp luật hiện hành liên quan đến hoạt động doanh nghiệp, cả về luật và các văn bản hướng dẫn thi hành. Khả năng nắm bắt và áp dụng các thủ tục cơ bản mà pháp luật yêu cầu là một yếu tố không thể bỏ qua.

Các ngành luật có liên quan trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, chẳng hạn như luật doanh nghiệp, luật thuế, luật về tài sản, hợp đồng, bất động sản và giao dịch bảo đảm, đều cần được nắm rõ. Khi đi làm, người làm công tác pháp chế sẽ cần phải tìm hiểu thêm về các quy định cụ thể về ngành nghề của doanh nghiệp mình làm việc để có thể cung cấp sự tư vấn chính xác.

Ngoài kiến thức chuyên môn, nhà tuyển dụng cũng đặt ra yêu cầu về các kỹ năng làm việc cần thiết. Điều này bao gồm:

1. Kỹ năng tư vấn: Bao gồm khả năng tiếp xúc với người giao việc, xác định yêu cầu tư vấn, tìm kiếm và giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan, viết báo cáo pháp lý hoàn thành yêu cầu tư vấn.

2. Kỹ năng tư vấn, rà soát hợp đồng: Bao gồm khả năng lựa chọn loại giao dịch, soạn thảo, rà soát, hỗ trợ việc giao kết, thực hiện, chấm dứt, thanh lý hợp đồng.

3. Kỹ năng tư vấn nội bộ: Bao gồm xây dựng các văn bản quy trình, quy định, quy chế trong doanh nghiệp, soạn thảo văn bản với các loại hình khác nhau, xây dựng nội dung văn bản và trình bày thể thức văn bản.

4. Kỹ năng tư vấn trong xử lý tranh chấp: Bao gồm đại diện cho doanh nghiệp tham gia giải quyết tranh chấp, trình bày, tranh luận trực tiếp.

5. Kỹ năng quản lý, cập nhật hồ sơ và văn bản pháp lý: Bao gồm xây dựng, quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ pháp lý, văn bản pháp luật.

Ngoài ra, vì công việc pháp chế thường đòi hỏi sự nhanh nhẹn, hiệu quả và chính xác, người làm công tác pháp chế cần phải phát triển kỹ năng mềm như giao tiếp, xây dựng và duy trì quan hệ công việc, làm việc nhóm và quản lý thời gian. Cũng không thể bỏ qua việc sở hữu khả năng sử dụng máy tính và ngoại ngữ, đặc biệt là Tiếng Anh, để có thể tương tác với các thông tin và tài liệu pháp lý trong môi trường kinh doanh quốc tế.

Vai trò của bộ phận Pháp chế doanh nghiệp

Nhân viên Pháp chế doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng như những nhà tư vấn hỗ trợ cho các lãnh đạo doanh nghiệp trong việc áp dụng pháp luật để hoạt động kinh doanh một cách thuận tiện và hiệu quả nhất.

Bộ phận Pháp chế doanh nghiệp có nhiệm vụ xây dựng các quy chế quản lý nội bộ trong doanh nghiệp. Chức năng này bao gồm việc trực tiếp soạn thảo và xây dựng các văn bản, quy chế nội bộ cần thiết. Các nhân viên trong bộ phận này thường là những người có kiến thức pháp luật sâu rộ và kinh nghiệm thực tế trong việc áp dụng pháp luật vào hoạt động kinh doanh.

Ngoài việc xây dựng và soạn thảo văn bản, họ còn tham gia đóng góp ý kiến và thẩm định các văn bản từ góc độ pháp lý. Trong một số trường hợp, khi Chủ sở hữu công ty hoặc lãnh đạo công ty đã xây dựng dự thảo văn bản, họ sẽ yêu cầu Bộ phận Pháp chế tham gia đóng góp ý kiến. Việc này đảm bảo rằng các quyết định và hành vi của doanh nghiệp luôn tuân theo quy định pháp luật, đồng thời tối ưu hóa hiệu quả hoạt động của công ty trong ranh giới pháp lý.

Sự tương tác chặt chẽ giữa Bộ phận Pháp chế và các bộ phận khác trong doanh nghiệp giúp đảm bảo rằng mọi hoạt động kinh doanh đều tuân theo quy định pháp luật, từ quản lý nội bộ cho đến thực hiện các giao dịch và hợp đồng. Các nhân viên trong Bộ phận Pháp chế không chỉ đóng vai trò là chuyên gia pháp luật, mà còn là những người đồng hành đáng tin cậy của doanh nghiệp trong việc đảm bảo tuân thủ pháp luật và tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển bền vững của công ty.

Tiêu chuẩn để trở thành một nhân viên pháp chế

Để trở thành một nhân viên Pháp chế doanh nghiệp có hiệu quả, một số yêu cầu quan trọng mà nhà tuyển dụng thường đặt ra bao gồm:

– Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật: Điều này là yếu tố bắt buộc để có kiến thức cơ bản và nền tảng về pháp luật cần thiết để thực hiện công việc. Sinh viên cần nắm vững kiến thức pháp luật theo tiêu chuẩn đầu ra của chương trình đào tạo cử nhân luật, đặc biệt là những lĩnh vực liên quan đến hoạt động kinh doanh.

– Chứng chỉ hành nghề Luật sư: Sở hữu chứng chỉ hành nghề Luật sư là một lợi thế lớn, đặc biệt trong các tình huống liên quan đến hoạt động tố tụng. Có khả năng tư vấn và đại diện cho doanh nghiệp trong các vụ kiện là một kỹ năng quý báu và giúp công ty giải quyết các tranh chấp một cách chuyên nghiệp.

– Kinh nghiệm tương đương hoặc làm việc tại các hãng luật: Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực pháp luật, đặc biệt là tại các hãng luật, sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về cách thức hoạt động của ngành và các thủ tục pháp lý cụ thể. Kinh nghiệm từ 1 – 2 năm thể hiện khả năng thích ứng và hiểu biết về lĩnh vực này.

– Khả năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề tốt: Trong công việc pháp chế, việc đối mặt với các tình huống phức tạp và giải quyết vấn đề là không thể tránh khỏi. Sự khéo léo, nhạy bén trong việc phân tích, đưa ra quyết định và giải quyết vấn đề là một yêu cầu cần thiết.

– Kỹ năng giao tiếp và tự tin: Giao tiếp tốt là một yếu tố quan trọng trong việc tư vấn và truyền đạt thông tin pháp lý cho các thành viên khác trong doanh nghiệp. Tự tin và khả năng thể hiện ý kiến, đồng thời linh hoạt trong giao tiếp với nhiều đối tượng khác nhau cũng là một yêu cầu quan trọng.

– Thành thạo tin học văn phòng: Kỹ năng sử dụng máy tính và các phần mềm văn phòng là không thể thiếu trong công việc hàng ngày. Việc làm việc với tài liệu, soạn thảo văn bản và trình bày thông tin đòi hỏi bạn phải thành thạo trong việc sử dụng các công cụ tin học.

– Tính cẩn thận, trung thực và nhiệt tình trong công việc: Trong lĩnh vực pháp chế, việc làm việc cẩn thận, chính xác và trung thực là quan trọng để đảm bảo rằng các văn bản, thủ tục và quy định nội bộ được thực hiện đúng quy định pháp luật. Tinh thần nhiệt tình và cam kết đối với công việc cũng đóng góp vào hiệu suất làm việc của nhân viên pháp chế.

Học viện đào tạo pháp chế ICA

Học viện đào tạo pháp chế ICA tự hào giới thiệu các khóa học đa dạng, phù hợp với nhiều đối tượng học viên khác nhau:

1. Dành cho Chuyên Viên Pháp Chế:

• Dành riêng cho những người đã có kinh nghiệm hoặc đang làm việc trong lĩnh vực pháp chế. Chương trình này giúp họ nâng cao kiến thức và cập nhật thông tin mới nhất về pháp chế doanh nghiệp.

2. Dành cho Sinh Viên:

• Đối tượng này bao gồm các sinh viên đang theo học các ngành liên quan đến pháp chế. Khóa học sẽ giúp họ xây dựng nền tảng kiến thức cần thiết để bước vào thế giới pháp chế sau khi tốt nghiệp.

3. Dành cho Chủ Doanh Nghiệp:

• Đối với các chủ doanh nghiệp, ICA cung cấp các khóa học giúp họ hiểu rõ hơn về pháp chế và cách áp dụng nó vào hoạt động kinh doanh của họ. Điều này có thể giúp họ tránh rủi ro pháp lý và tối ưu hóa quy trình doanh nghiệp.

4. Đào Tạo Theo Yêu Cầu:

• Nếu bạn có nhu cầu đào tạo riêng cho công ty hoặc tổ chức của bạn, ICA cung cấp dịch vụ đào tạo theo yêu cầu, đảm bảo rằng chương trình đáp ứng được các nhu cầu cụ thể của bạn.

Học viện đào tạo pháp chế ICA cung cấp nhiều hình thức đào tạo để phù hợp với mọi đối tượng học viên:

1. Đào Tạo Trực Tuyến (Online Training):

• ICA cung cấp kho bài giảng trực tuyến trên trang web của họ, với hơn 80% bài giảng miễn phí. Ngoài ra, các bài giảng còn được chia sẻ qua các kênh trực tuyến khác như YouTube, Facebook, và TikTok.

2. Đào Tạo Trực Tiếp:

• Cá nhân hoặc doanh nghiệp có thể đăng ký tham gia các khóa học trực tiếp, với thời gian linh hoạt và chi phí hợp lý nhất. ICA giới hạn số lượng học viên trong mỗi lớp chỉ 20 để đảm bảo chất lượng chương trình.

Khóa học pháp chế trực tuyến đã trở thành một phần quen thuộc trong cuộc sống hiện đại. Với sự phát triển mạnh mẽ của internet, bạn có thể tham gia vào các khóa học pháp chế doanh nghiệp mọi lúc, mọi nơi theo sự linh hoạt của bạn.

Khóa học này không chỉ đơn giản là xem video mà còn cung cấp cơ hội tương tác trực tiếp với giảng viên thông qua cuộc gọi video. Thời gian học rất linh hoạt, và toàn bộ đội ngũ giảng dạy là những chuyên gia có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp chế, bao gồm cả Luật sư và các chuyên gia Pháp chế doanh nghiệp.

Khóa học pháp chế của ICA mang lại nhiều lợi ích quý báu cho học viên bao gồm:

• Giảng viên có kinh nghiệm từ các tập đoàn lớn như Vingroup, BRG, Viettel, TpBank, F88.
• Tài liệu nội bộ được xây dựng từ những người đang hành nghề và đào tạo tại các tập đoàn hàng đầu.
• Chứng nhận đào tạo được cấp sau khi hoàn thành khóa học.
• Hỗ trợ trực tiếp từ giảng viên trong quá trình làm việc.
• Tham gia cộng đồng học viên pháp chế của ICA.
• Hỗ trợ tìm kiếm và giới thiệu việc làm phù hợp trong hệ sinh thái của 1000 doanh nghiệp đối tác.
• Ưu đãi chi phí khi tham gia các khóa học nâng cao trong tương lai.

ICA cam kết cung cấp một trải nghiệm đào tạo pháp chế chất lượng và phù hợp với mọi nhu cầu học viên.

Thông tin liên hệ

Học viên có thể liên hệ tìm hiểu thông tin tại các nền tảng số của Học viện pháp chế ICA bao gồm:

• Liên hệ qua SĐT: 0564.646.646
• Liên hệ qua Mail: [email protected]
• Liên hệ qua Facebook
• Liên hệ qua YouTube
• Liên hệ qua TikTok

Câu hỏi thường gặp