Sơ đồ bài viết
Kế toán viên cần thường xuyên cập nhật kiến thức chuyên môn để đáp ứng yêu cầu công việc và quy định pháp luật hiện hành. Vậy quy định về lớp học cập nhật kiến thức cho kế toán viên như thế nào? Ai bắt buộc phải tham gia? Thời hạn, nội dung và hình thức cập nhật ra sao? Cùng Pháp chế ICA tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây để đảm bảo thực hiện đúng quy định và duy trì chứng chỉ hành nghề kế toán.
Đừng để sai sót pháp lý ảnh hưởng đến doanh nghiệp của bạn – Tham gia ngay khóa học đào tạo pháp luật dành cho kế toán công ty tại: https://phapche.edu.vn/courses/khoa-hoc-dao-tao-phap-luat-cho-ke-toan-cong-ty/ để nâng cao nghiệp vụ và bảo vệ an toàn pháp lý cho doanh nghiệp!
Quy định về lớp học cập nhật kiến thức cho kế toán viên như thế nào?
Theo nội quy định tại khoản 3 Điều 15 Thông tư 292/2016/TT-BTC, được sửa đổi bởi khoản 1 Điều 1 Thông tư 23/2024/TT-BTC, các lớp học cập nhật kiến thức cho kế toán viên được tổ chức bởi hội nghề nghiệp, cơ sở đào tạo hoặc doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán phải đảm bảo số lượng tối thiểu là 10 học viên và tối đa là 200 học viên/lớp.
Nội dung quy định như sau: “Tổ chức các lớp học với số lượng tối thiểu 10 học viên và không quá 200 học viên/lớp và theo dõi, điểm danh đầy đủ đối với các học viên tham gia lớp học.”
ọi lớp học cập nhật kiến thức dành cho kế toán viên bắt buộc phải có ít nhất 10 học viên và không vượt quá 200 học viên/lớp. Quy định này là điều kiện bắt buộc để lớp học được công nhận hợp lệ trong hệ thống cập nhật kiến thức kế toán viên.
Tài liệu nào chứng minh về giờ cập nhật kiến thức cho kế toán viên?
Căn cứ theo nội dung tại Điều 13 Thông tư 292/2016/TT-BTC, được sửa đổi bởi khoản 3 Điều 1 Thông tư 23/2024/TT-BTC, có quy định cụ thể về tài liệu chứng minh số giờ cập nhật kiến thức của kế toán viên như sau:
1. Trường hợp tham gia lớp học cập nhật kiến thức
Kế toán viên tham dự các lớp cập nhật kiến thức do một trong các đơn vị sau tổ chức:
- Hội nghề nghiệp về kế toán, kiểm toán;
- Cơ sở đào tạo được chấp thuận;
- Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán được chấp thuận;
- Tổ chức nghề nghiệp quốc tế về kế toán, kiểm toán (với điều kiện kế toán viên là hội viên).
Tài liệu chứng minh hợp lệ: Giấy chứng nhận tham dự cập nhật kiến thức, trong đó phải ghi rõ:
- Tên đơn vị tổ chức lớp học;
- Họ tên người học;
- Số chứng chỉ kế toán viên hoặc chứng chỉ kiểm toán viên;
- Tên chuyên đề học;
- Thời gian tổ chức lớp học;
- Số lượng giờ học thực tế.
2. Trường hợp tham gia giảng dạy lớp cập nhật kiến thức
Nếu kế toán viên là giảng viên của các lớp cập nhật kiến thức, do các đơn vị hợp pháp nói trên tổ chức.
Tài liệu chứng minh hợp lệ: Giấy xác nhận của đơn vị tổ chức lớp học, trong đó ghi rõ:
- Họ tên giảng viên;
- Số chứng chỉ kế toán viên hoặc kiểm toán viên;
- Chuyên đề đã giảng;
- Thời gian giảng;
- Số lượng giờ giảng thực tế tính theo từng chuyên đề.
3. Trường hợp tham gia thảo luận, rà soát chuẩn mực kế toán Việt Nam
Đây là hình thức cập nhật kiến thức thông qua hoạt động chuyên môn sâu do các cơ quan hoặc tổ chức chủ trì.
Tài liệu chứng minh hợp lệ: Giấy xác nhận của cơ quan, tổ chức chủ trì thảo luận, rà soát, trong đó ghi rõ nội dung tham gia và số giờ tham gia.
Kế toán viên cần giữ giấy chứng nhận hoặc giấy xác nhận hợp lệ từ các đơn vị tổ chức hợp pháp để chứng minh số giờ cập nhật kiến thức, theo đúng mẫu và nội dung bắt buộc như quy định trong Thông tư 292/2016/TT-BTC (sửa đổi bởi Thông tư 23/2024/TT-BTC). Đây là căn cứ bắt buộc để hoàn tất điều kiện duy trì hành nghề kế toán viên hằng năm.
Tính giờ cập nhật kiến thức của kế toán viên tham gia học cập nhật kiến thức như thế nào?
Kế toán viên hành nghề bắt buộc phải thực hiện cập nhật kiến thức hàng năm để duy trì điều kiện hành nghề theo quy định của pháp luật. Một trong những nội dung quan trọng mà nhiều kế toán viên cần nắm rõ là cách tính giờ cập nhật kiến thức khi tham gia các lớp học, hội thảo, hoặc giảng dạy chuyên đề kế toán. Quy định hiện hành về vấn đề này được thể hiện cụ thể tại Điều 11 Thông tư 292/2016/TT-BTC, sửa đổi bởi Thông tư 23/2024/TT-BTC.
Theo quy định, thời gian cập nhật kiến thức của kế toán viên được xác định theo tỷ lệ 1 giờ học bằng 1 giờ cập nhật kiến thức. Tuy nhiên, để đảm bảo hiệu quả và chất lượng học tập, thời lượng được tính giờ cập nhật kiến thức không vượt quá 4 giờ cho mỗi buổi học và không vượt quá 8 giờ mỗi ngày. Điều này có nghĩa là, dù kế toán viên tham gia lớp học kéo dài hơn thời lượng trên, thì chỉ được ghi nhận tối đa 8 giờ cập nhật kiến thức/ngày.
Đối với trường hợp kế toán viên tham gia giảng dạy các lớp cập nhật kiến thức cho đồng nghiệp, thời gian giảng dạy sẽ được quy đổi theo tỷ lệ 1 giờ giảng tương đương 1,5 giờ cập nhật kiến thức. Tuy vậy, tương tự như người học, thời lượng được tính cũng bị giới hạn tối đa 4 giờ mỗi buổi và 8 giờ mỗi ngày.
Riêng đối với kế toán viên học các lớp do tổ chức nghề nghiệp quốc tế về kế toán, kiểm toán tổ chức, thì số giờ cập nhật kiến thức được tính tối đa không quá 20 giờ mỗi năm. Tuy nhiên, nếu kế toán viên là hội viên chính thức của tổ chức đó, và tổ chức này là thành viên của Liên đoàn Kế toán Quốc tế (IFAC), đồng thời tuân thủ đầy đủ các nghĩa vụ thành viên IFAC, thì có thể áp dụng mức quy đổi như các lớp học trong nước (1 giờ học = 1 giờ cập nhật kiến thức).
Một điểm cần lưu ý là chỉ các lớp học do hội nghề nghiệp, cơ sở đào tạo, doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán được Bộ Tài chính chấp thuận, hoặc phối hợp tổ chức với các đơn vị khác nhưng đứng tên chủ trì tổ chức, thì mới được tính giờ cập nhật kiến thức theo đúng quy định.
Như vậy, để đảm bảo việc thực hiện nghĩa vụ cập nhật kiến thức đúng và đủ số giờ theo yêu cầu của pháp luật, kế toán viên cần nắm rõ cách tính thời gian học được công nhận, đồng thời lưu giữ đầy đủ tài liệu chứng minh như giấy xác nhận tham dự hoặc giấy chứng nhận hoàn thành lớp học có ghi rõ số giờ tương ứng. Việc tuân thủ nghiêm túc quy định về cập nhật kiến thức không chỉ giúp kế toán viên duy trì chứng chỉ hành nghề mà còn góp phần nâng cao năng lực chuyên môn trong thực tiễn nghề nghiệp.
Mời bạn xem thêm: