Hợp đồng là ngôi nhà vững chắc của mọi doanh nghiệp, đóng vai trò quan trọng trong việc điều hành và phát triển các mối quan hệ kinh doanh. Sự hiểu biết và kỹ năng về việc soạn thảo hợp đồng là một yếu tố quyết định đối với sự thành công và bền vững của một tổ chức. Những hợp đồng rõ ràng, cụ thể và thực thi được không chỉ đảm bảo tính hợp pháp và bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp mà còn giúp tạo điều kiện cho các giao dịch kinh doanh diễn ra một cách suôn sẻ. Học viện đào tạo pháp chế ICA Hướng dẫn cách đọc hợp đồng chuẩn nhất tại nội dung bài viết sau

Hợp đồng có cấu trúc như thế nào?

Hợp đồng thực sự có một cấu trúc độc đáo, khác biệt so với nhiều loại văn bản khác. Chúng không chỉ đơn giản là một trang giấy mà tổ chức theo một quy tắc cụ thể để đảm bảo sự minh bạch và tính hợp pháp trong mọi giao dịch. Cấu trúc của hợp đồng thường dựa trên các điều khoản quan trọng và thường bao gồm các tài liệu đối chứng và các thuật ngữ được xác định.

Nhìn vào một hợp đồng, bạn có thể dễ dàng nhận thấy sự tổ chức logic của nó. Thường, hợp đồng bắt đầu bằng một phần mở đầu, mô tả ngắn gọn về bên tạo ra hợp đồng và mục tiêu của nó. Sau đó, các điều khoản chính được liệt kê theo thứ tự logic, bắt đầu bằng những điều khoản quan trọng như giá trị và thời hạn. Các phần tiếp theo của hợp đồng thường chứa thông tin chi tiết về quyền và nghĩa vụ của các bên, cũng như các điều kiện cụ thể và quy định.

Một điểm quan trọng cần nhớ khi làm quen với hợp đồng là đừng mong đợi rằng bạn có thể hiểu hết toàn bộ nó chỉ sau một lần đọc qua. Thường xuyên, việc phân tích và thẩm định từng phần riêng lẻ là cần thiết để đảm bảo rằng bạn hiểu rõ những cam kết và trách nhiệm mà bạn đang đảm nhận. Hợp đồng đòi hỏi sự cẩn trọng và quan tâm đến từng chi tiết, và sự hiểu biết càng sâu sắc, sẽ giúp bạn tự tin hơn khi tham gia vào giao dịch và đảm bảo tính hợp pháp của các cam kết của bạn.

Hướng dẫn cách đọc hợp đồng chuẩn nhất

Có một số điều quan trọng cần tuân theo khi làm quen với một hợp đồng kinh doanh:

1. Thực hiện theo phương pháp “ba lần”:

A) Chia bài đọc của bạn thành ba lượt. Lần vượt qua đầu tiên là quét cấp mục lớn nhất để hiểu cấu trúc tổng thể của hợp đồng.

B) Bước thứ hai bao gồm việc đọc kỹ các điều khoản được xác định và sau đó xem qua từng phần cụ thể của hợp đồng.

C) Bước thứ ba là xem xét và làm rõ bất kỳ vấn đề hoặc nội dung nào còn mơ hồ hoặc gây hiểu nhầm.

2. Chú ý những điều khoản còn thiếu:

Ngoài việc đảm bảo hiểu rõ nội dung của hợp đồng, hãy chú ý đến những điều khoản còn thiếu. Sử dụng một danh sách kiểm tra hoặc suy nghĩ về các vấn đề tiềm ẩn có thể phát sinh và đảm bảo rằng hợp đồng giải quyết chúng một cách thỏa đáng.

3. Hãy thận trọng với những cạm bẫy tiềm ẩn:

Hợp đồng thường chứa những cụm từ phức tạp và điều khoản pháp lý mà có thể ẩn chứa các rủi ro không mong muốn. Hãy đặc biệt chú ý đến các điều khoản chống cạnh tranh, bảo mật thông tin, yêu cầu về tính độc quyền, quy định bồi thường thiệt hại, quyền của nhà thầu phụ và các thỏa thuận tiêu chuẩn đánh giá dịch vụ. Chúng ta cần hiểu rõ ý nghĩa của từng điều khoản và đánh giá xem chúng có phù hợp với mục tiêu của doanh nghiệp hay không.

4. Điền vào các khoảng trống:

Một số hợp đồng có thể để lại các khoảng trống hoặc mục chưa hoàn thiện. Hãy đảm bảo rằng mọi thông tin trong hợp đồng đã được điền đầy đủ và chính xác trước khi ký kết. Khoảng trống có thể tạo ra hiểu lầm hoặc vấn đề pháp lý sau này.

5. Xem xét các tài liệu hợp nhất khác:

Hợp đồng thường dẫn chiếu đến các tài liệu hoặc thỏa thuận khác, và việc hiểu rõ tác động của chúng đối với hợp đồng rất quan trọng. Thu thập và xem xét tất cả các tài liệu này để đảm bảo tính liên quan và tuân thủ đầy đủ.

6. Xác nhận các bên liên quan:

Hãy đảm bảo rằng tất cả các bên được đề cập trong hợp đồng là các đối tác thực tế và được miêu tả một cách chính xác. Hãy kiểm tra thông tin này trong phần mở đầu và chữ ký của hợp đồng. Nếu có bất kỳ sự không chắc chắn nào về sự ổn định của một bên, hãy xem xét việc thêm các bảo đảm hoặc nghĩa vụ bổ sung cho công ty của bạn.

7. Chú ý đến các cụm từ cụ thể và mơ hồ:

Hãy tập trung vào các cụm từ cụ thể và mơ hồ trong hợp đồng. Các cụm từ như “cung cấp,” “tuy nhiên,” “bất kể điều đã nói trước đó,” và “tránh sự nghi ngờ” thường chứa các điều khoản quan trọng và ngoại lệ. Hãy cân nhắc xem chúng có lợi hay gây tổn hại cho doanh nghiệp của bạn. Đánh giá cẩn thận những điều khoản pháp lý có thể giúp bạn tránh được rủi ro không mong muốn trong tương lai.

Mời bạn tham khảo khóa tại Học viện pháp chế ICA:

• Khóa học chuyên viên pháp lý
• Khóa học đào tạo pháp chế doanh nghiệp (chuyên sâu)
• Khóa học hợp đồng: Thiết kế, soạn thảo và rà soát
• Khóa học đào tạo pháp luật cho kế toán công ty

Câu hỏi thường gặp