Công tác pháp chế trong doanh nghiệp là một phần quan trọng của việc quản lý doanh nghiệp và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật. Công tác pháp chế giúp doanh nghiệp hiểu và tuân thủ các quy định pháp luật, từ đó tránh được các rủi ro pháp lý và tiềm ẩn trong hoạt động kinh doanh. Việc tuân thủ pháp luật không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là cách tối ưu hóa hoạt động kinh doanh và tăng cường uy tín của doanh nghiệp trên thị trường.

Công tác pháp chế có vai trò quan trọng với doanh nghiệp

Trong các doanh nghiệp, đặc biệt là các tập đoàn lớn, hầu hết cơ cấu tổ chức đều bao gồm một Phòng Pháp chế. Phòng này chịu trách nhiệm tư vấn về pháp luật và hỗ trợ cho các hoạt động quản lý doanh nghiệp, cung cấp sự hỗ trợ cơ sở cho các bộ phận trong doanh nghiệp theo quy định của pháp luật, nhằm giảm thiểu các rủi ro pháp lý tiềm ẩn. Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp nhỏ và vừa, thường không có sự chú trọng đặc biệt đối với bộ phận Pháp chế và nó thường không xuất hiện trong cơ cấu tổ chức của họ.

• Bộ phận chuyên trách trong việc chuyển tải kiến thức pháp luật vào hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đã từng bước mở rộng và nâng cao hệ thống tri thức pháp luật cho các nhân viên, công nhân và cán bộ của doanh nghiệp. Điều này giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật thông qua việc thay đổi ý thức và hành vi từ sự chủ động sang sự tự giác.
• Việc xây dựng lòng tin của doanh nghiệp vào hệ thống pháp luật là quan trọng, khi pháp luật thực sự bảo vệ quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp và đảm bảo công bằng. Tổ chức pháp chế hoạt động như một cầu nối giữa thực thi pháp luật và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
• Tổ chức pháp chế của doanh nghiệp với nhiệm vụ của mình sẽ giúp cải thiện quá trình kinh doanh, đồng thời tận dụng cơ hội kinh doanh và giảm thiểu rủi ro.

Dựa trên những ưu điểm này, tổ chức pháp chế đã trở thành một nguồn thông tin quan trọng và gần gũi với các doanh nghiệp thành viên. Ý kiến ​​tư vấn từ tổ chức này thường mang lại lợi ích rõ ràng cho doanh nghiệp và tạo ra lòng tin từ phía lãnh đạo.

Quy định về công tác pháp chế trong doanh nghiệp

Từ sự cần thiết của việc tổ chức công tác pháp chế trong doanh nghiệp và dựa trên một số kết luận từ quá trình hoạt động, có thể nhận thấy rằng bộ phận pháp chế thường thực hiện một số nhiệm vụ chính sau:

• Tham gia vào quá trình đàm phán và thương thảo các hợp đồng quan trọng của doanh nghiệp với các đối tác kinh doanh. Họ thẩm định các dự thảo thoả thuận, các hợp đồng hợp tác, và các dự án đầu tư để đảm bảo tuân thủ pháp luật, tránh sơ hở hoặc sai sót pháp lý có thể dẫn đến tổn thất cho doanh nghiệp.
• Soạn thảo và thẩm định các dự thảo quy chế, quy định quản lý, và các văn bản quan trọng khác của doanh nghiệp theo chỉ đạo của lãnh đạo.
• Cập nhật thông tin về các văn bản pháp luật mới được ban hành và về tình hình thị trường kinh tế thông qua các nguồn thông tin chính thức và các tổ chức pháp chế thuộc các cơ quan nhà nước. Họ cung cấp thông tin cho lãnh đạo doanh nghiệp về việc áp dụng pháp luật trong quản lý sản xuất, trong các dự án đầu tư cơ bản, và trong các hợp đồng thương mại, tài chính, tín dụng, dịch vụ, đào tạo, xây dựng, và các lĩnh vực khác.
• Tư vấn cho lãnh đạo doanh nghiệp bằng cách dự báo tác động của các yếu tố như tình hình giá cả, thị trường, nhằm giảm thiểu rủi ro và tổn thất có thể xảy ra trong hoạt động kinh doanh.

Những điểm doanh nghiệp cần lưu ý để tổ chức pháp chế hoạt động có hiệu quả

Công tác tuyển chọn và đào tạo nhân sự

Công việc tuyển chọn và đào tạo nhân sự là một trọng tâm quan trọng, vì vào bất kỳ thời điểm nào, sự phát triển của hoạt động kinh doanh đều phụ thuộc rất nhiều vào nhân sự. Một số doanh nghiệp tập trung vào việc tuyển dụng và đào tạo nhân sự mới khi thành lập tổ chức pháp chế, cung cấp chế độ đào tạo định kỳ. Trong khi đó, nhiều doanh nghiệp khác thường tập trung vào việc bổ sung nhân lực từ các bộ phận chuyên môn, đặc biệt là các chuyên gia kinh tế có kinh nghiệm trong ngành cụ thể. Điều này đòi hỏi nhân viên tiếp cận với công việc này phải tự hoàn thiện thông qua việc tự học, nghiên cứu dựa trên các đặc điểm kinh doanh cụ thể của từng doanh nghiệp kết hợp với kinh nghiệm làm việc và tư vấn từ các công ty luật và các hiệp hội doanh nghiệp khác. Tổ chức pháp chế trong doanh nghiệp vẫn còn là một lĩnh vực mới với nhiều doanh nghiệp, do đó, để thành lập một tổ chức pháp chế, cần đáp ứng một số yêu cầu chung như sau:

• Nắm vững kiến thức cơ bản về pháp luật, đặc biệt là những quy định liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và áp dụng chúng linh hoạt và đúng đắn trong công việc. Họ cần phải có thói quen làm việc sáng tạo và năng động.
• Thường xuyên mở rộng và cập nhật kiến thức pháp luật. Mục tiêu này yêu cầu mọi người tự giác phấn đấu, tự tìm hiểu thông qua phân tích và đánh giá công việc đã làm để bổ sung và hoàn thiện kiến thức và kinh nghiệm làm việc.
• Biết cách phân tích và đánh giá các hành vi pháp lý đúng đắn trong các hoàn cảnh cụ thể và chuyển giao kiến thức pháp luật cho tất cả các bộ phận trong doanh nghiệp.

Cách thức thực hiện:

• Thiết lập tủ sách pháp luật tại doanh nghiệp và khuyến khích các đơn vị thành viên thành lập tủ sách pháp luật để có sẵn tài liệu tham khảo và áp dụng trong công việc hàng ngày.
• Tận dụng thông tin từ internet và các trang web của các cơ quan có liên quan đến pháp luật chung và pháp luật ngành, cũng như dịch vụ tư vấn từ các cơ quan, tổ chức hỗ trợ doanh nghiệp, và các công ty luật trong và ngoài nước thông qua báo chí.
• Xây dựng mối quan hệ chặt chẽ và thường xuyên với các tổ chức pháp chế khác như câu lạc bộ pháp chế doanh nghiệp, các hiệp hội doanh nghiệp, Phòng Thương mại Công nghiệp Việt Nam thông qua các chương trình đào tạo kiến thức pháp luật, hội thảo làm rõ thêm về nội dung pháp lý, thông lệ quốc tế, và thậm chí cả các vấn đề liên quan đến hợp đồng và dự án lớn với đối tác nước ngoài.

Tham khảo ngay Khóa học đào tạo pháp luật cho Kế toán công ty của Học viện đào tạo pháp chế ICA nhé!

Mời bạn xem thêm:

• Quy định về vụ pháp chế bộ kế hoạch đầu tư
• Quy định về tổ chức pháp chế ở các cơ quan, đơn vị trong Quân đội
• Quy định về vụ pháp chế bộ xây dựng

Câu hỏi thường gặp