Hiện nay, hệ thống các văn bản pháp luật của nước ta đã trải qua một quá trình phát triển và hoàn thiện đáng kể về mặt kỹ thuật lập pháp so với thời kỳ trước đây. Sự phát triển này không chỉ bao gồm việc trang bị kiến thức pháp luật toàn diện và đầy đủ cho các nhà lập pháp, mà còn chú trọng đến hình thức trình bày văn bản pháp luật, một yếu tố vô cùng quan trọng để đảm bảo tính thống nhất và sự tiện lợi trong việc sử dụng văn bản pháp luật. Dưới đây là chia sẻ của Học viện đào tạo pháp chế về cách đọc chương điều, khoản mục trong luật, mời bạn đọc tham khảo

Nội dung văn bản phải bảo đảm những yêu cầu nào?

Văn bản cần tuân theo những nguyên tắc căn bản để đảm bảo tính phù hợp và chất lượng thông điệp truyền đạt. Đầu tiên, hình thức văn bản phải phù hợp với loại văn bản cụ thể. Điều này bao gồm việc sử dụng đúng định dạng và cấu trúc của một tài liệu hành chính, hợp với kiểu văn bản cần trình bày.

Thứ hai, văn bản phải tuân thủ đường lối, chủ trương, và chính sách của Đảng, cũng như tuân thủ quy định của pháp luật. Điều này đảm bảo tính phù hợp với các quy định của nhà nước và tôn trọng nguyên tắc pháp luật.

Thứ ba, văn bản cần được trình bày một cách ngắn gọn, rõ ràng, và chính xác. Việc diễn đạt thông điệp cần phải đơn giản và dễ hiểu, giúp người đọc nắm bắt nội dung một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Thứ tư, việc sử dụng ngôn ngữ viết phải đơn giản và trực tiếp, tránh sử dụng từ ngữ phức tạp hoặc ngôn ngữ nước ngoài khi không cần thiết. Từ ngữ tiếng Việt phổ thông là ưu tiên, và đối với thuật ngữ chuyên môn, cần có giải thích rõ ràng để người đọc hiểu được ý nghĩa.

Thứ năm, việc viết tắt chỉ áp dụng cho các từ hoặc cụm từ thông dụng và dễ hiểu. Các từ viết tắt lần đầu phải được giải thích trong dấu ngoặc đơn, sau đó có thể sử dụng viết tắt khi xuất hiện lần tiếp theo trong văn bản.

Thứ sáu, khi trích dẫn văn bản khác, cần ghi rõ tên loại văn bản, số, ký hiệu, ngày ban hành, cơ quan, tổ chức ban hành, và trích yếu nội dung. Trong các lần viện dẫn tiếp theo, chỉ cần ghi tên loại và số, ký hiệu của văn bản đó.

Thứ bảy, việc viết hoa trong văn bản hành chính cần tuân theo hướng dẫn của Phụ lục VI Thông tư 01/2011/TT-BNV – Quy định viết hoa trong văn bản hành chính, để đảm bảo tính chuẩn mực và thống nhất trong việc sử dụng chữ hoa.

Tuân theo những nguyên tắc này, văn bản sẽ đáp ứng các yêu cầu cơ bản về hình thức, nội dung, và phong cách, đồng thời giúp tăng tính hiệu quả trong việc truyền đạt thông điệp và quản lý tài liệu hành chính.

Các đọc chương điều, khoản mục trong luật

Theo quy định tại Điều 62 Nghị định 34/2016, có sửa đổi bổ sung tại Nghị định số 154/2020/NĐ-CP, về bố cục và trình bày văn bản hành chính, các yêu cầu sau đây được áp dụng để sắp xếp nội dung văn bản:

1. Phần, Chương, Mục, Tiểu mục, Điều, Khoản, Điểm:

   – Từ “Phần,” “Chương,” và số thứ tự của phần, chương được trình bày trên một dòng riêng, canh giữa, bằng chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng và đậm. Số thứ tự của phần, chương dùng chữ số La Mã. Tên của phần, chương được trình bày ngay dưới, canh giữa, bằng chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng và đậm.

2. Phần, Chương, Mục, Điều, Khoản, Điểm:

   – Từ “Mục,” “Tiểu mục” và số thứ tự của mục, tiểu mục được trình bày trên một dòng riêng, canh giữa, bằng chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng và đậm. Số thứ tự của mục dùng chữ số Ả Rập. Tên của mục được trình bày ngay dưới, canh giữa, bằng chữ in hoa, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng và đậm.

3. Chương, Mục, Tiểu mục, Điều, Khoản, Điểm:

   – Từ “Chương,” số thứ tự và tên của chương được trình bày bằng chữ in thường, cách lề trái từ 1cm đến 1,27cm, số thứ tự của chương dùng chữ số Ả Rập, sau số thứ tự có dấu chấm (.); cỡ chữ bằng cỡ chữ của phần lời văn từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng và đậm.

4. Chương, Mục, Điều, Khoản, Điểm:

   – Từ “Chương,” số thứ tự và tên của chương được trình bày bằng chữ in thường, cách lề trái từ 1cm đến 1,27cm, số thứ tự của chương dùng chữ số Ả Rập, sau số thứ tự có dấu chấm (.); cỡ chữ bằng cỡ chữ của phần lời văn từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng và đậm.

5. Chương, Điều, Khoản, Điểm:

   – Từ “Chương,” số thứ tự và tên của chương được trình bày bằng chữ in thường, cách lề trái từ 1cm đến 1,27cm, số thứ tự của chương dùng chữ số Ả Rập, sau số thứ tự có dấu chấm (.); cỡ chữ bằng cỡ chữ của phần lời văn từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng và đậm.

6. Điều, Khoản, Điểm:

   – Số thứ tự của các khoản trong mỗi điều dùng chữ số Ả Rập, sau số thứ tự có dấu chấm (.), cỡ chữ số bằng cỡ chữ của phần lời văn từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng; nếu khoản có tên, số thứ tự và tên của khoản được trình bày trên một dòng riêng, bằng chữ in thường, cỡ chữ bằng cỡ chữ của phần lời văn từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng và đậm.

7. Thứ tự các điểm trong mỗi khoản:

   – Thứ tự các điểm trong mỗi khoản dùng các chữ cái tiếng Việt theo thứ tự bảng chữ cái tiếng Việt, sau có dấu đóng ngoặc đơn, bằng chữ in thường, cỡ chữ bằng cỡ chữ của phần lời văn từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng và đậm.

Bố cục nội dung văn bản được thống nhất với Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật năm 2015, và trong trường hợp cần bố cục chi tiết hơn sau “điểm,” bố cục văn bản sẽ được quy định bởi người đứng đầu cơ quan hoặc tổ chức thích hợp. Điều này giúp đảm bảo tính cơ động trong việc trình bày nội dung hành chính và thực hiện các quy định liên quan đến trình bày văn bản hành chính một cách chặt chẽ và hiệu quả.

Câu hỏi thường gặp