Sơ đồ bài viết
Kế toán là vị trí chịu trách nhiệm chính trong việc ghi nhận, phản ánh và lưu trữ các thông tin tài chính của doanh nghiệp. Tuy nhiên, chỉ một sai sót nhỏ trong nghiệp vụ hay một hành vi chủ quan cũng có thể dẫn đến bị xử phạt hành chính, thậm chí là hình sự nếu gây hậu quả nghiêm trọng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu các mức xử phạt kế toán phổ biến nhất theo Nghị định 41/2022/NĐ-CP, nhằm giúp bạn tránh những rủi ro không đáng có trong công việc.
Tổng quan về Nghị định 41/2022/NĐ-CP và đối tượng áp dụng
Nghị định 41/2022/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/8/2022, là văn bản quy phạm pháp luật mới nhất quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế toán và kiểm toán độc lập. Nghị định này thay thế Nghị định 41/2018/NĐ-CP trước đó và được đánh giá là có tính răn đe mạnh hơn, quy định chi tiết và cụ thể hơn.
Đối tượng áp dụng bao gồm:
- Doanh nghiệp, tổ chức sử dụng kế toán;
- Kế toán viên, người phụ trách kế toán;
- Người đại diện pháp luật của đơn vị kế toán;
- Cá nhân hành nghề kế toán, tổ chức cung cấp dịch vụ kế toán;
- Đơn vị kiểm toán độc lập, kiểm toán viên hành nghề.
Các mức xử phạt kế toán theo Nghị định 41/2022/NĐ-CP: Đừng để mất tiền vì thiếu hiểu biết
Dưới đây là tổng hợp một số nhóm hành vi vi phạm trong lĩnh vực kế toán cùng với mức xử phạt theo quy định tại Nghị định 41/2022/NĐ-CP.
a. Vi phạm quy định về chứng từ kế toán
- Không lập chứng từ kế toán theo quy định: Phạt từ 5 – 10 triệu đồng
- Lập chứng từ nhưng không ghi đầy đủ nội dung bắt buộc: Phạt từ 3 – 5 triệu đồng
- Ký chứng từ kế toán không đúng thẩm quyền: Phạt từ 5 – 10 triệu đồng
- Chứng từ không có chữ ký người có trách nhiệm: Phạt từ 10 – 20 triệu đồng
b. Vi phạm về tổ chức kế toán và báo cáo tài chính
- Không tổ chức bộ máy kế toán, không bổ nhiệm người phụ trách kế toán: Phạt từ 20 – 30 triệu đồng
- Không lập hoặc không nộp báo cáo tài chính đúng thời hạn: Phạt từ 10 – 20 triệu đồng
- Lập báo cáo tài chính sai lệch số liệu, không phản ánh đúng bản chất giao dịch: Phạt từ 40 – 50 triệu đồng
- Không thực hiện kiểm kê tài sản: Phạt từ 10 – 20 triệu đồng
c. Vi phạm về sổ kế toán và lưu trữ hồ sơ kế toán
- Không mở sổ kế toán theo quy định: Phạt từ 5 – 10 triệu đồng
- Không ghi chép kịp thời, đầy đủ, trung thực các nghiệp vụ kinh tế phát sinh: Phạt từ 10 – 20 triệu đồng
- Không bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán đúng thời hạn: Phạt từ 20 – 30 triệu đồng
- Làm mất, hư hỏng tài liệu kế toán: Phạt từ 30 – 40 triệu đồng
d. Vi phạm về hành nghề kế toán và cung cấp dịch vụ
- Hành nghề kế toán khi chưa được cấp chứng chỉ hoặc bị thu hồi chứng chỉ: Phạt từ 40 – 50 triệu đồng
- Tổ chức cung cấp dịch vụ kế toán không đăng ký hành nghề: Phạt từ 50 – 70 triệu đồng
- Không lập hợp đồng dịch vụ kế toán theo quy định: Phạt từ 20 – 30 triệu đồng
Những sai sót thường gặp khiến kế toán bị phạt “oan”
Trong thực tế, có nhiều hành vi mà kế toán thường mắc phải một cách vô tình hoặc do thiếu hiểu biết, điển hình như:
- Chậm nộp báo cáo tài chính: Dù là chậm 1 ngày cũng có thể bị xử phạt, đặc biệt trong thời điểm quyết toán thuế hoặc cuối năm tài chính.
- Ký chứng từ thay người khác: Vì nể nang, nhiều kế toán ký thay giám đốc hoặc kế toán trưởng mà không có giấy ủy quyền, dẫn đến bị xử phạt.
- Không lưu trữ hóa đơn điện tử đầy đủ: Kế toán cần hiểu rõ quy định về lưu trữ hóa đơn điện tử (theo Luật Kế toán và Thông tư 78/2021/TT-BTC), nếu không có thể bị xử phạt như chứng từ giấy.
- Ghi sai thông tin trên hóa đơn: Chỉ cần sai mã số thuế, đơn giá, nội dung dịch vụ… cũng có thể bị xử phạt theo luật.
Lưu ý: Mức phạt theo Nghị định 41/2022/NĐ-CP là mức phạt tiền dành cho cá nhân. Nếu tổ chức vi phạm, mức phạt có thể gấp đôi.
Kế toán không chỉ là một công việc hành chính đơn thuần – mà là vị trí đòi hỏi sự am hiểu pháp luật và trách nhiệm rất lớn. Việc vi phạm các quy định kế toán không chỉ ảnh hưởng đến hoạt động tài chính của doanh nghiệp mà còn khiến chính người làm kế toán phải đối mặt với án phạt hành chính, thậm chí là trách nhiệm hình sự nếu gây hậu quả nghiêm trọng.
Đừng để mất tiền vì thiếu hiểu biết. Hãy chủ động cập nhật kiến thức pháp luật kế toán để:
- Tự tin hơn trong công việc;
- Biết cách xử lý tình huống đúng luật;
- Tránh các rủi ro bị xử phạt không đáng có.
Tham gia ngay Khóa học đào tạo pháp luật cho kế toán doanh nghiệp tại Pháp Chế ICA để:
- Nắm rõ Nghị định 41/2022/NĐ-CP và các quy định pháp lý liên quan;
- Hiểu được các tình huống thực tế dễ sai và cách phòng tránh;
- Trở thành kế toán chuyên nghiệp, tuân thủ đúng quy định pháp luật.
“Hiểu luật là một phần tất yếu của nghiệp vụ kế toán hiện đại. Học hôm nay để không trả giá ngày mai.”
Mời bạn xem thêm: