Sơ đồ bài viết
Tốt nghiệp cao đẳng có được thi cấp chứng chỉ kế toán viên không? Đây là câu hỏi nhiều người đặt ra khi muốn theo đuổi nghề kế toán chuyên nghiệp. Bài viết “Kế toán viên thay đổi nơi làm việc có phải xin cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ” dưới đây của Pháp chế ICA sẽ phân tích rõ các điều kiện cần thiết để dự thi, giúp bạn định hướng lộ trình học tập và hành nghề đúng quy định pháp luật.
Trang bị kiến thức pháp luật vững vàng cho kế toán doanh nghiệp – Tham gia ngay khóa học tại: https://phapche.edu.vn/courses/khoa-hoc-dao-tao-phap-luat-cho-ke-toan-cong-ty/
Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề có nơi làm việc của người đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán không?
Theo quy định tại khoản 1 Điều 7 Thông tư 296/2016/TT-BTC, Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán là văn bản quan trọng do Bộ Tài chính cấp cho người hành nghề kế toán, trong đó bao gồm nhiều thông tin cơ bản liên quan đến người hành nghề. Một trong những nội dung đáng chú ý là thông tin về nơi làm việc.
Cụ thể, Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán sẽ thể hiện các nội dung sau:
- Họ tên, năm sinh, quê quán hoặc quốc tịch, ảnh của người được cấp Giấy chứng nhận;
- Số và ngày cấp chứng chỉ kế toán viên hoặc chứng chỉ kiểm toán viên;
- Tên doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh dịch vụ kế toán nơi người hành nghề làm việc;
- Số hiệu Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề;
- Thời hạn của Giấy chứng nhận, tối đa là 5 năm nhưng không quá ngày 31/12 của năm thứ năm kể từ năm cấp.
Từ đó có thể khẳng định: Trên Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán có ghi rõ tên doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh dịch vụ kế toán nơi người đăng ký hành nghề đang làm việc. Thông tin này là căn cứ pháp lý để xác định người hành nghề có đủ điều kiện thực hiện dịch vụ kế toán tại đơn vị cụ thể và đảm bảo tính minh bạch, hợp pháp trong hành nghề dịch vụ kế toán.
Việc ghi rõ nơi làm việc trong Giấy chứng nhận còn giúp cơ quan quản lý nhà nước thuận tiện trong việc kiểm tra, giám sát hoạt động hành nghề kế toán, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng hoặc đối tác trong việc xác minh thông tin kế toán viên hành nghề.
Kế toán viên thay đổi nơi làm việc có phải xin cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ
Câu trả lời là có. Theo quy định tại khoản 1 Điều 11 Thông tư 296/2016/TT-BTC, việc kế toán viên hành nghề thay đổi nơi làm việc là một trong những trường hợp bắt buộc phải thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán.
Cụ thể, các trường hợp dẫn đến việc thay đổi nội dung Giấy chứng nhận bao gồm:
- Giấy chứng nhận hết thời hạn;
- Kế toán viên thay đổi nơi làm việc hoặc nơi đăng ký hành nghề;
- Thay đổi tên doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán nơi kế toán viên đăng ký hành nghề.
Vì trên Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề có ghi rõ tên doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh dịch vụ kế toán nơi người hành nghề đang làm việc, nên khi có thay đổi về đơn vị công tác, nội dung này sẽ không còn đúng thực tế. Để bảo đảm thông tin trên Giấy chứng nhận phù hợp với tình trạng hành nghề hiện tại và tuân thủ quy định pháp luật, kế toán viên phải làm thủ tục đề nghị thay đổi nội dung Giấy chứng nhận.
Việc không thực hiện thay đổi nội dung Giấy chứng nhận khi đã chuyển nơi làm việc có thể bị xem là hành vi hành nghề không đúng quy định và có thể bị xử phạt hành chính theo quy định tại Nghị định 41/2018/NĐ-CP.
Khi kế toán viên thay đổi nơi làm việc, bắt buộc phải làm hồ sơ đề nghị thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán, để đảm bảo thông tin trên Giấy chứng nhận luôn chính xác, hợp lệ và đúng quy định pháp luật.
Hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán đối với trường hợp kế toán viên hành nghề thay đổi nơi làm việc bao gồm?
Theo quy định tại khoản 3 Điều 11 Thông tư 296/2016/TT-BTC, khi kế toán viên hành nghề thay đổi nơi làm việc, họ bắt buộc phải nộp hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán với nội dung mới. Hồ sơ bao gồm các thành phần cụ thể sau:
- Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán: Đơn được lập theo mẫu quy định tại Phụ lục số 01/ĐKHN ban hành kèm theo Thông tư 296/2016/TT-BTC.
- 02 ảnh màu cỡ 3x4cm: Ảnh phải được chụp trên nền trắng, trong thời hạn không quá 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
- Các tài liệu theo quy định tại khoản 2, 6 và 7 Điều 3 Thông tư 296/2016/TT-BTC, bao gồm:
- Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận kế toán viên hoặc kiểm toán viên;
- Bản sao hợp đồng lao động toàn thời gian ký với doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh dịch vụ kế toán nơi đăng ký hành nghề mới;
- Giấy xác nhận thời gian làm việc thực tế trong lĩnh vực tài chính, kế toán (nếu được yêu cầu theo quy định cụ thể);
- Giấy cam kết tuân thủ chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp kế toán theo mẫu ban hành.
- Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán cũ: Kế toán viên phải nộp lại bản gốc Giấy chứng nhận cũ đã được cấp trước đó để được cấp mới.
Thời hạn giải quyết: Bộ Tài chính sẽ xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề mới trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ và nộp đủ lệ phí theo quy định. Nếu từ chối cấp, Bộ Tài chính sẽ trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Lưu ý:
- Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán cấp lại trong trường hợp thay đổi nơi làm việc sẽ có thời hạn tương ứng với quy định tại khoản 2 Điều 7 của Thông tư, tức là không quá ngày 31/12 của năm thứ năm kể từ năm bắt đầu có hiệu lực của Giấy chứng nhận.
- Việc không thực hiện thủ tục thay đổi nội dung Giấy chứng nhận sau khi đã chuyển nơi làm việc có thể dẫn đến xử phạt vi phạm hành chính theo quy định tại Nghị định 41/2018/NĐ-CP.
Nếu bạn là kế toán viên hành nghề và chuyển sang đơn vị mới, bạn bắt buộc phải thực hiện thủ tục đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận hành nghề dịch vụ kế toán để cập nhật thông tin nơi làm việc. Việc tuân thủ đúng quy trình này giúp đảm bảo tính hợp pháp trong hoạt động hành nghề và tránh bị xử lý vi phạm hành chính
Mời bạn xem thêm: