Sơ đồ bài viết
Hướng dẫn các bước cơ bản trong quy trình soạn thảo hợp đồng là nội dung không thể thiếu đối với bất kỳ cá nhân hay tổ chức nào đang làm việc trong lĩnh vực pháp lý, kinh doanh hay nhân sự. Việc nắm vững quy trình từ khâu chuẩn bị, đàm phán đến rà soát và ký kết giúp đảm bảo hợp đồng vừa đúng pháp luật, vừa bảo vệ tối đa quyền lợi của các bên. Bài viết này của Pháp chế ICA sẽ đưa bạn qua từng bước cụ thể, dễ hiểu và có thể áp dụng ngay vào thực tế công việc.
Làm chủ kỹ năng soạn thảo hợp đồng chuyên nghiệp, thực tiễn, chuẩn pháp lý!
Ghi danh ngay hôm nay để nâng tầm năng lực pháp lý của bạn: https://study.phapche.edu.vn/khoa-dao-tao-thiet-ke—soan-thao—ra-soat-hop-dong?ref=lnpc
Những điều cần lưu ý trước khi soạn thảo hợp đồng
1. Thu thập đầy đủ thông tin liên quan đến hợp đồng
Trước khi bắt đầu quá trình soạn thảo, các bên cần chuẩn bị đầy đủ thông tin về:
- Chủ thể tham gia hợp đồng (cá nhân, tổ chức);
- Đối tượng và nội dung giao dịch;
- Giá trị hợp đồng, phương thức và thời hạn thanh toán;
- Trách nhiệm, quyền và nghĩa vụ của từng bên;
- Thời hạn thực hiện hợp đồng.
Việc chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp xây dựng hợp đồng chặt chẽ, phù hợp và hạn chế rủi ro phát sinh.
Ngoài ra, cần chủ động dự đoán các rủi ro có thể xảy ra và xây dựng các biện pháp phòng ngừa trong chính nội dung hợp đồng.
2. Xác định rõ mục tiêu của hợp đồng
Trước khi ký kết, mỗi bên cần xác định rõ mục tiêu mong muốn đạt được từ hợp đồng. Điều này sẽ giúp quá trình soạn thảo các điều khoản phù hợp với lợi ích của bên mình, đồng thời tránh việc cam kết những nội dung gây bất lợi.
Các điều khoản trong hợp đồng cũng cần thống nhất và gắn chặt với mục tiêu thực tế, tránh mâu thuẫn nội dung hoặc thiếu tính khả thi khi thực hiện.
3. Hình thức hợp đồng
Theo quy định, hợp đồng có thể được lập bằng văn bản, lời nói hoặc hành vi cụ thể. Tuy nhiên, để tránh tranh chấp, việc lập hợp đồng bằng văn bản là cần thiết, đặc biệt với các giao dịch giá trị lớn hoặc pháp luật yêu cầu phải có văn bản (như hợp đồng mua bán nhà đất).
4. Ngôn ngữ sử dụng trong hợp đồng
Hợp đồng có thể được ký kết giữa các cá nhân, tổ chức đến từ nhiều vùng miền, quốc gia khác nhau. Do đó, cần:
- Tránh dùng ngôn ngữ mơ hồ, dễ gây hiểu lầm;
- Ưu tiên sử dụng thuật ngữ phổ biến, rõ ràng;
- Trong trường hợp cần thiết, nên dùng thuật ngữ pháp lý chuyên ngành để đảm bảo tính chính xác.
5. Tham khảo ý kiến của luật sư
Việc có sự tham vấn từ luật sư trong quá trình soạn thảo hợp đồng là rất quan trọng. Luật sư có thể giúp:
- Đảm bảo nội dung hợp đồng tuân thủ pháp luật;
- Nhận diện rủi ro tiềm ẩn;
- Đề xuất giải pháp bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho bạn.
Hướng dẫn các bước cơ bản trong quy trình soạn thảo hợp đồng
Việc soạn thảo hợp đồng là một quy trình không thể làm qua loa, bởi đây là cơ sở pháp lý ràng buộc quyền và nghĩa vụ giữa các bên trong giao dịch. Để đảm bảo tính chính xác, rõ ràng và hợp pháp, người soạn thảo cần thực hiện tuần tự theo 4 bước cơ bản dưới đây:
Bước 1: Thu thập thông tin đầy đủ về giao dịch
Trước khi đặt bút viết hợp đồng, việc đầu tiên cần làm là thu thập và tìm hiểu kỹ các thông tin liên quan đến nội dung giao dịch.
Cụ thể:
- Xác định mục đích giao dịch;
- Các chủ thể tham gia hợp đồng;
- Đối tượng giao dịch, giá trị, thời hạn, địa điểm thực hiện;
- Những điều kiện và điều khoản chính cần đưa vào hợp đồng.
Hợp đồng không chỉ là văn bản ghi nhận thỏa thuận giữa các bên, mà còn là chứng cứ pháp lý quan trọng nếu phát sinh tranh chấp. Việc hiểu rõ nội dung và bản chất giao dịch giúp bạn xây dựng hợp đồng sát thực tế, phản ánh đúng ý chí các bên và lựa chọn được loại hợp đồng phù hợp (hợp đồng dân sự, thương mại, lao động…).
Bước 2: Xác định pháp luật điều chỉnh
Khi đã nắm chắc nội dung giao dịch, bước tiếp theo là xác định văn bản pháp luật điều chỉnh từng vấn đề trong hợp đồng. Tùy vào loại hợp đồng và nội dung cụ thể, bạn cần tham khảo và áp dụng đúng các quy định trong:
- Bộ luật Dân sự;
- Luật Thương mại;
- Bộ luật Lao động;
- Các văn bản chuyên ngành liên quan (Luật Đất đai, Luật Nhà ở, Luật Sở hữu trí tuệ…).
Lưu ý: Không nên sao chép nguyên văn điều luật vào hợp đồng. Thay vào đó, bạn nên chuyển hóa quy định pháp luật thành điều khoản hợp đồng bằng ngôn ngữ dễ hiểu, mạch lạc, miễn là không trái luật.
Việc này giúp hợp đồng vừa mang tính pháp lý vững chắc, vừa dễ dàng cho các bên hiểu và thực hiện.
Bước 3: Soạn thảo dự thảo hợp đồng
Trên cơ sở thông tin đã thu thập và pháp luật áp dụng, bạn tiến hành soạn thảo hợp đồng dưới dạng bản dự thảo. Có thể tham khảo các mẫu hợp đồng có sẵn để tiết kiệm thời gian, nhưng không nên sao chép máy móc.
Thay vào đó, hãy:
- Điều chỉnh, bổ sung nội dung phù hợp với thỏa thuận cụ thể giữa các bên;
- Kiểm tra tính logic, thống nhất, rõ ràng của các điều khoản;
- Đảm bảo toàn bộ nội dung không vi phạm pháp luật và phản ánh chính xác ý chí của các bên.
Bước 4: Gửi dự thảo để đối chiếu, rà soát và hoàn thiện
Sau khi hoàn thành bản dự thảo, bước cuối cùng là:
- Tự kiểm tra lại toàn bộ nội dung, ngữ pháp, thuật ngữ pháp lý;
- Gửi dự thảo cho các bên liên quan để cùng rà soát, góp ý, chỉnh sửa nếu cần thiết.
Việc này giúp các bên cùng nhau thống nhất các điều khoản, tránh hiểu sai hoặc sót nội dung quan trọng. Khi tất cả các bên đồng ý với nội dung dự thảo, bạn có thể tiến hành hoàn thiện và ký kết hợp đồng chính thức.
Mời bạn xem thêm: