Sơ đồ bài viết
Trường hợp doanh nghiệp đang trong giai đoạn chưa bổ nhiệm kế toán trưởng, nhiều người thắc mắc ai sẽ là người có thẩm quyền ký chứng từ kế toán. Vậy ai là người ký chứng từ kế toán trong thời gian công ty không có kế toán trưởng để đảm bảo tính hợp lệ? Bài viết của Học viện đào tạo pháp chế ICA sẽ làm rõ quy định pháp luật về người được ủy quyền ký thay và trách nhiệm pháp lý liên quan đến hoạt động tài chính kế toán của doanh nghiệp.
Để nâng cao kiến thức pháp lý và kỹ năng thực tiễn trong lĩnh vực kế toán doanh nghiệp, mời bạn tham khảo khóa học chuyên sâu tại: https://phapche.edu.vn/courses/khoa-hoc-dao-tao-phap-luat-cho-ke-toan-cong-ty/
Ai có thẩm quyền ký chứng từ kế toán?
Theo nội dung tại Điều 19 Luật Kế toán 2015, người có thẩm quyền ký chứng từ kế toán là:
Người có thẩm quyền hoặc người được ủy quyền ký:
- Chứng từ kế toán phải được ký bởi người có thẩm quyền hoặc người được ủy quyền ký.
- Người có thẩm quyền có thể là các cá nhân đảm nhiệm chức danh như kế toán trưởng, giám đốc, hoặc các lãnh đạo có trách nhiệm và quyền hạn đối với các nghiệp vụ kế toán của tổ chức.
Các quy định về chữ ký:
- Chữ ký trên chứng từ kế toán phải được ký bằng mực không phai, không được ký bằng mực màu đỏ hoặc sử dụng dấu chữ ký khắc sẵn.
- Chữ ký của một người trên các chứng từ kế toán phải thống nhất, nghĩa là người ký phải ký giống nhau trên tất cả các chứng từ liên quan.
- Đối với người khiếm thị, chữ ký sẽ được thực hiện theo quy định của Chính phủ.
Chứng từ chi tiền: Chứng từ kế toán chi tiền phải có chữ ký của người có thẩm quyền duyệt chi và kế toán trưởng hoặc người được ủy quyền ký trước khi thực hiện.
Chứng từ điện tử: Đối với chứng từ điện tử, phải có chữ ký điện tử. Chữ ký điện tử có giá trị tương đương với chữ ký trên chứng từ giấy.
Như vậy, việc ký chứng từ kế toán phải tuân thủ các quy định về thẩm quyền và mực ký, đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của các chứng từ kế toán.
Ai là người ký chứng từ kế toán trong thời gian công ty không có kế toán trưởng?
Trong thời gian công ty không có kế toán trưởng, người ký chứng từ kế toán sẽ là người phụ trách kế toán hoặc người được thuê dịch vụ làm kế toán trưởng. Cụ thể, theo quy định tại Điều 20 Nghị định 174/2016/NĐ-CP, nếu công ty chưa bổ nhiệm được kế toán trưởng, công ty có thể bố trí người phụ trách kế toán hoặc thuê dịch vụ làm kế toán trưởng. Trong trường hợp công ty thuê dịch vụ, người từ dịch vụ này sẽ là người ký chứng từ kế toán trong thời gian công ty không có kế toán trưởng chính thức.
Thuê dịch vụ làm kế toán trưởng không đủ tiêu chuẩn, điều kiện bị phạt bao nhiêu tiền?
Theo nội dung quy định tại Nghị định 41/2018/NĐ-CP, nếu công ty thuê dịch vụ làm kế toán trưởng mà không đủ tiêu chuẩn, điều kiện theo quy định của pháp luật, sẽ bị phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi này. Tuy nhiên, đối với tổ chức (công ty), mức phạt sẽ gấp đôi mức phạt đối với cá nhân, vì vậy mức phạt đối với công ty sẽ từ 40.000.000 đồng đến 60.000.000 đồng.
Ngoài ra, công ty còn bị yêu cầu bổ nhiệm hoặc thuê người làm kế toán trưởng có đủ tiêu chuẩn và điều kiện theo quy định của pháp luật.
Thuê dịch vụ làm kế toán trưởng được quy định như thế nào?
Theo nội dung quy định tại Điều 22 Nghị định 174/2016/NĐ-CP, việc thuê dịch vụ làm kế toán trưởng được quy định như sau:
Đơn vị kế toán có thể thuê dịch vụ kế toán trưởng:
- Đơn vị kinh doanh và tổ chức, đơn vị sự nghiệp không sử dụng ngân sách nhà nước có thể thuê dịch vụ kế toán hoặc kế toán trưởng từ các đơn vị kinh doanh dịch vụ kế toán.
- Các tổ chức, đơn vị sự nghiệp có sử dụng ngân sách nhà nước cũng có thể thuê dịch vụ kế toán hoặc kế toán trưởng, phụ trách kế toán, và việc này phải do người đại diện theo pháp luật của đơn vị quyết định.
Đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật:
- Các đơn vị kinh doanh dịch vụ kế toán khi cử người làm dịch vụ kế toán cho khách hàng phải đảm bảo đáp ứng các yêu cầu quy định tại các Điều 51, 56, và 58 của Luật Kế toán và không thuộc các trường hợp bị cấm làm kế toán theo Điều 19 và Điều 25 của Nghị định này.
- Đơn vị kinh doanh dịch vụ kế toán khi cử người làm dịch vụ kế toán trưởng, phụ trách kế toán phải tuân thủ các quy định tại Điều 56, 58 của Luật Kế toán, Điều 21 của Nghị định 174/2016/NĐ-CP và không thuộc các trường hợp bị cấm làm kế toán.
Quyền và trách nhiệm của người được thuê:
- Người được thuê làm dịch vụ kế toán có quyền và trách nhiệm giống như một kế toán viên, theo quy định tại Điều 51 của Luật Kế toán.
- Người được thuê làm dịch vụ kế toán trưởng, phụ trách kế toán có quyền và trách nhiệm như kế toán trưởng theo quy định tại Điều 55 của Luật Kế toán.
Trách nhiệm của người đại diện pháp luật: Người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán phải chịu trách nhiệm về việc thuê dịch vụ làm kế toán, dịch vụ làm kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán.
Tóm lại, các đơn vị kinh doanh có thể thuê dịch vụ kế toán trưởng từ các đơn vị kinh doanh dịch vụ kế toán, nhưng cần đảm bảo rằng dịch vụ này đáp ứng đủ các yêu cầu pháp lý và phải có sự chịu trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật của đơn vị.
Mời bạn xem thêm: