Sơ đồ bài viết
Khi xảy ra hoạt động sáp nhập, nhiều đơn vị kế toán lúng túng không biết cần thực hiện những thủ tục gì theo đúng quy định. Vậy đơn vị kế toán bị sáp nhập phải thực hiện các công việc nào để đảm bảo minh bạch, đúng pháp luật? Bài viết dưới đây của Học viện đào tạo pháp chế ICA sẽ hướng dẫn chi tiết các bước cần thiết như khóa sổ kế toán, lập báo cáo tài chính, bàn giao chứng từ và tài sản, đồng thời cập nhật thay đổi thông tin với cơ quan thuế và các bên liên quan.
Tham khảo khóa học đào tạo pháp luật cho kế toán công ty: https://phapche.edu.vn/courses/khoa-hoc-dao-tao-phap-luat-cho-ke-toan-cong-ty/
Đơn vị kế toán bị sáp nhập phải thực hiện các công việc nào?
Căn cứ theo nội dung tại Điều 46 Luật Kế toán 2015, khi đơn vị kế toán bị sáp nhập vào đơn vị kế toán khác, đơn vị bị sáp nhập phải thực hiện các công việc sau:
1. Khóa sổ kế toán và kiểm kê tài sản
- Đơn vị bị sáp nhập phải khóa sổ để kết thúc các nghiệp vụ tài chính trong kỳ.
- Tiến hành kiểm kê tài sản và xác định các nợ chưa thanh toán để chuẩn bị cho việc chuyển giao.
2. Lập báo cáo tài chính
- Sau khi khóa sổ và kiểm kê tài sản, đơn vị bị sáp nhập cần lập báo cáo tài chính chính thức để phản ánh tình trạng tài chính của đơn vị tại thời điểm sáp nhập.
3. Bàn giao tài sản, nợ chưa thanh toán
- Đơn vị bị sáp nhập phải bàn giao toàn bộ tài sản và nợ chưa thanh toán cho đơn vị nhận sáp nhập.
- Việc bàn giao này cần phải có biên bản bàn giao và phải ghi sổ kế toán theo biên bản đã ký kết.
4. Bàn giao tài liệu kế toán
Tất cả tài liệu kế toán liên quan đến hoạt động kế toán của đơn vị bị sáp nhập phải được bàn giao cho đơn vị kế toán nhận sáp nhập để đảm bảo tính liên tục và hợp lệ trong công tác kế toán sau khi sáp nhập.
Khi một đơn vị kế toán bị sáp nhập vào đơn vị kế toán khác, các công việc cần thực hiện bao gồm:
- Khóa sổ kế toán, kiểm kê tài sản, xác định nợ chưa thanh toán và lập báo cáo tài chính.
- Bàn giao tài sản, nợ chưa thanh toán, biên bản bàn giao và ghi sổ kế toán.
- Bàn giao toàn bộ tài liệu kế toán cho đơn vị nhận sáp nhập.
Đơn vị kế toán bị sáp nhập vào đơn vị kế toán khác thì kỳ kế toán quý cuối cùng tính từ ngày nào?
Căn cứ theo nội dung tại Điều 12 Luật Kế toán 2015 (được sửa đổi bởi Khoản 4 Điều 2 Luật Sửa đổi), trong trường hợp đơn vị kế toán bị sáp nhập vào đơn vị kế toán khác, kỳ kế toán quý cuối cùng của đơn vị bị sáp nhập sẽ tính từ:
Ngày đầu kỳ kế toán quý (hoặc kỳ kế toán tháng, năm) đến hết ngày trước khi có hiệu lực quyết định sáp nhập.
Cụ thể: Kỳ kế toán quý cuối cùng của đơn vị bị sáp nhập tính từ đầu ngày của kỳ kế toán quý, tháng hoặc năm hiện hành cho đến ngày trước khi quyết định sáp nhập có hiệu lực.
Ví dụ, nếu quyết định sáp nhập có hiệu lực từ ngày 1 tháng 6, thì kỳ kế toán quý cuối cùng của đơn vị bị sáp nhập sẽ tính từ ngày đầu của quý (1 tháng 4) đến ngày 31 tháng 5.
Đơn vị kế toán bị sáp nhập vào đơn vị kế toán khác có phải thực hiện kiểm kê tài sản không?
Căn cứ theo nội dung tại Điều 40 Luật Kế toán 2015, trong trường hợp đơn vị kế toán bị sáp nhập vào đơn vị kế toán khác, đơn vị kế toán bị sáp nhập phải thực hiện kiểm kê tài sản.
Việc kiểm kê tài sản là bắt buộc khi đơn vị kế toán bị chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, giải thể, chấm dứt hoạt động. Do đó, đơn vị bị sáp nhập cần tiến hành kiểm kê tài sản để đối chiếu và xác nhận số lượng, giá trị tài sản tại thời điểm sáp nhập, và lập báo cáo tài chính sau khi kiểm kê.
Mời bạn xem thêm: