Tra cứu mã số định danh cá nhân online là một dịch vụ tiện ích giúp người dân dễ dàng tra cứu và xác định mã số định danh cá nhân của mình thông qua các nền tảng trực tuyến. Mã số định danh cá nhân là một dãy số duy nhất được cấp cho mỗi công dân, đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý thông tin cá nhân và thực hiện các thủ tục hành chính. Việc tra cứu mã số định danh cá nhân online giúp tiết kiệm thời gian, công sức và tạo thuận tiện cho người dân trong quá trình tiếp cận thông tin. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện tra cứu mã số định danh cá nhân trực tuyến một cách nhanh chóng và chính xác.

Mã số định danh cá nhân là gì?

Căn cứ vào Điều 13 Nghị định 137/2015/NĐ-CP quy định về cấu trúc số định danh cá nhân :

• “Số định danh cá nhân là dãy số tự nhiên gồm 12 số, có cấu trúc gồm 6 số là mã thế kỷ sinh, mã giới tính, mã năm sinh của công dân, mã tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương hoặc mã quốc gia nơi công dân đăng ký khai sinh và 6 số là khoảng số ngẫu nhiên.”

Số định danh cá nhân(mã số định danh cá nhân) cũng chính là sổ thẻ Căn cước công dân (12 số), được cấp cho mỗi công dân từ khi sinh ra đến khi mất, không lặp lại ở người khác.Mã số này được dùng để kết nối, cập nhật, chia sẻ, khai thác thông tin của công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và các cơ sở dữ liệu chuyên ngành.

Tra cứu mã số định danh cá nhân

• Đối với người đã có Căn cước công dân gắn chíp: Những người đã có Căn cước công dân gắn chíp thì số định danh cá nhân chính là dãy số gồm 12 số trên Căn cước công dân gắp chíp.
• Đối với người chưa có Căn cước công dân gắn chíp: sau khi đăng ký mã số định danh cá nhân online xong người dân có thể tra cứu mã số định danh cá nhân online qua các bước sau:
  • Bước 1: Truy cập vào Cổng dịch vụ công quản lý cư trú tại địa chỉ https://dichvucong.dancuquocgia.gov.vn/
  • Bước 2: Chọn Đăng nhập

• Bước 3: Chọn loại tài khoản muốn đăng nhập là Tài khoản Cổng Dịch vụ công Quốc Gia.
• Bước 4: Chọn hình thức đăng nhập là tài khoản cấp bởi Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc Tài khoản cấp bởi Bưu điện Việt Nam.Tiến hành đăng nhập.

Thời điểm cấp mã định danh cá nhân

Công dân được cấp số định danh cá nhân khi đăng ký khai sinh.

Trường hợp công dân đã đăng ký khai sinh nhưng chưa được cấp số định danh cá nhân thì cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư xác lập số định danh cá nhân cho công dân theo thông tin hiện có trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Ngoài ra, trường hợp đã có số định danh cá nhân mà được xác định lại giới tính hoặc cải chính năm sinh thì cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư xác lập lại số định danh cá nhân cho sau khi công dân đã thực hiện việc đăng ký hộ tịch liên quan đến thông tin về giới tính, năm sinh.

Thủ tục cấp số định danh cá nhân

-Đối với công dân đăng ký khai sinh:

• Người đi đăng ký khai sinh nộp tờ khai theo mẫu quy định và giấy chứng sinh cho cơ quan đăng ký hộ tịch (Trường hợp không có giấy chứng sinh thì nộp văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh; nếu không có người làm chứng thì phải có giấy cam đoan về việc sinh; trường hợp khai sinh cho trẻ em bị bỏ rơi phải có biên bản xác nhận việc trẻ bị bỏ rơi do cơ quan có thẩm quyền lập; trường hợp khai sinh cho trẻ em sinh ra do mang thai hộ phải có văn bản chứng minh việc mang thai hộ theo quy định pháp luật).
• Ngay sau khi nhận đủ giấy tờ nêu trên, nếu thấy thông tin khai sinh đầy đủ và phù hợp, công chức tư pháp – hộ tịch ghi nội dung khai sinh vào Sổ hộ tịch; Cấp số định danh cá nhân.

-Đối với trường hợp công dân đã đăng ký khai sinh

• Theo Nghị định 37/2021/NĐ-CP đã sửa đổi, bổ sung quy định về trình tự, thủ tục cấp số định danh cá nhân đối với công dân đã đăng ký khai sinh, cụ thể như sau:
  • Công dân đã đăng ký khai sinh nhưng chưa được cấp số định danh cá nhân thì cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư xác lập số định danh cá nhân cho công dân theo thông tin hiện có trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
  • Ngay sau khi xác lập được số định danh cá nhân cho công dân, cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư có văn bản thông báo cho công dân về số định danh cá nhân đã được xác lập và các thông tin của công dân hiện có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.(Trường hợp thông tin của công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư chưa đầy đủ thì trong văn bản thông báo cần yêu cầu công dân bổ sung thông tin cho Công an xã, phường, thị trấn nơi mình đang cư trú để thực hiện cập nhật, chỉnh sửa thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.)
  • Trường hợp đã có số định danh cá nhân mà được xác định lại giới tính hoặc cải chính năm sinh thì cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư xác lập lại số định danh cá nhân cho sau khi công dân đã thực hiện việc đăng ký hộ tịch liên quan đến thông tin về giới tính, năm sinh theo quy định pháp luật về đăng ký hộ tịch. Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư có văn bản thông báo cho công dân về số định danh cá nhân đã được xác lập lại.
  • Cơ quan cấp thẻ Căn cước công dân sử dụng số định danh cá nhân đã được cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư xác lập cho công dân để cấp thẻ Căn cước công dân theo quy định tại Điều 18 Nghị định 137/2015/NĐ-CP.

Cấu trúc, ý nghĩa của mã số định danh cá nhân

Số định danh cá nhân là dãy số tự nhiên gồm 12 số, có cấu trúc gồm:

• 3 số đầu:là mã tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi công dân đăng ký khai sinh, hoặc mã các quốc gia nơi công dân đăng ký khai sinh.
• 3 số kế tiếp:là mã thế kỷ sinh, mã giới tính và mã năm sinh.
• 6 số còn lại:là các số ngẫu nhiên.

Mời bạn đọc thêm:

• Mẫu giấy ủy quyền cá nhân năm 2024
• Tại sao phải đóng thuế thu nhập cá nhân?
• Thời hiệu áp dụng biện pháp giáo dục tại địa phương năm 2024

Câu hỏi thường gặp