Soạn thảo hợp đồng là một quá trình quan trọng và phức tạp trong lĩnh vực pháp luật. Việc soạn thảo một hợp đồng đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng và chính xác để đảm bảo rằng các điều khoản và điều kiện được phản ánh đầy đủ và rõ ràng. Với sự cẩn thận và am hiểu về các nguyên tắc soạn thảo hợp đồng, chúng ta có thể xây dựng cơ sở pháp lý vững chắc cho các giao dịch và hoạt động kinh doanh, đồng thời đảm bảo sự công bằng và đáng tin cậy cho tất cả các bên liên quan. Hãy cùng Học viện đào tạo pháp chế ICA tìm hiểu chi tiết về những kinh nghiệm soạn thảo hợp đồng.

Kinh nghiệm soạn thảo hợp đồng

Kinh nghiệm trong việc soạn thảo hợp đồng có thể được tích lũy từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm kinh nghiệm cá nhân, học tập và làm việc trong lĩnh vực pháp luật. Trong quá trình đàm phán hợp đồng, bước quan trọng cuối cùng là việc soạn thảo và ký hợp đồng giữa các bên. Việc này đòi hỏi sự chú ý đặc biệt đến các nguyên tắc và kỹ năng cụ thể để tạo ra một hợp đồng chuyên nghiệp và logic. Dưới đây là những kỹ năng quan trọng cần có khi soạn thảo hợp đồng:

Kỹ năng soạn thảo hợp đồng về mặt pháp luật

• Cần hiểu rõ các yếu tố luật học không chỉ bao gồm việc thuộc lòng các quy định và điều khoản pháp luật mà còn đòi hỏi tư duy pháp lý vững chắc.
• Nắm chắc các vấn đề về lý luận để áp dụng chúng một cách hiệu quả vào việc soạn thảo hợp đồng.
• Xác định rõ quan hệ hợp đồng trước khi bắt đầu soạn thảo, để tránh những hiểu lầm về mặt quan hệ, ví dụ như nhầm lẫn giữa quan hệ đặt gia công và đặt hàng sản xuất, hoặc giữa quan hệ mua tài sản và quan hệ thuê mua tài sản.

Nắm chắc quy định pháp luật và vận dụng linh hoạt

• Hiểu biết vững về quy định pháp luật chung và chuyên ngành liên quan đến hợp đồng.
• Biết cách linh hoạt áp dụng những quy định này vào từng quan hệ hợp đồng cụ thể một cách mượt mà và hợp lý.

Những kỹ năng trên đều đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng hợp đồng không chỉ phản ánh đầy đủ ý định của các bên mà còn đảm bảo tuân thủ pháp luật và tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình thực hiện hợp đồng trong tương lai.

Trong danh sách các kỹ năng quan trọng cho việc soạn thảo hợp đồng, kỹ năng sử dụng ngôn ngữ đóng vai trò quan trọng. Ngôn ngữ trong hợp đồng cần được chọn lựa một cách cẩn thận để đảm bảo tính ngắn gọn, rõ ràng, dễ hiểu và phổ thông, phục vụ giao tiếp hiệu quả giữa hai bên. Tránh sử dụng quá nhiều thuật ngữ chuyên ngành, ngôn ngữ khó hiểu, đặc biệt là đối với những người không chuyên môn, nhằm đảm bảo tính minh bạch và sự hiểu biết chung. Kỹ thuật soạn thảo hợp đồng là một quá trình quan trọng, đòi hỏi sự cụ thể và khéo léo để tạo ra một văn bản pháp lý chặt chẽ.

Kỹ năng soạn thảo hợp đồng

Quản trị chiến lược trong soạn thảo hợp đồng không chỉ là một khái niệm phức tạp, mà thực sự là việc xác định cách thức triển khai công việc một cách có tính toán, có hệ thống và hiệu quả. Người có kỹ năng soạn thảo hợp đồng xuất sắc sẽ có khả năng vạch ra trình tự, chiến lược, chiến thuật và kịch bản cụ thể cho việc xây dựng hợp đồng. Việc này giúp đảm bảo tính toàn diện và bền vững của hợp đồng trong quá trình thực hiện.

Ngoài các vấn đề trên, một khía cạnh quan trọng của quá trình soạn thảo hợp đồng là thông tin về hai bên. Bên chủ động đưa ra bản dự thảo hợp đồng cần phải có sự tìm hiểu đầy đủ và cụ thể về bên kia, cũng như hiểu rõ về khả năng và tình hình nội tại của chính bản thân mình. Kinh nghiệm đã chứng minh rằng, hiểu biết không đầy đủ về bản thân có thể dẫn đến khó khăn trong quá trình thực hiện hợp đồng sau khi đã ký kết, điều này có thể xuất phát từ sự yếu kém về tiềm lực hoặc thiếu kinh nghiệm triển khai.

Nguyên tắc soạn thảo hợp đồng

Trong quá trình soạn thảo hợp đồng, việc áp dụng những nguyên tắc này là rất quan trọng. Qua sự chính xác, cân nhắc về hợp đồng song vụ, sử dụng ngôn ngữ rõ ràng và ngắn gọn, tích hợp sự linh hoạt và kịch bản của các vai diễn, chúng ta có thể xây dựng những hợp đồng hiệu quả và minh bạch. Điều này giúp đảm bảo rằng các bên hiểu rõ và tuân thủ các quyền và nghĩa vụ của mình, đồng thời giảm thiểu rủi ro tranh chấp và mâu thuẫn trong quá trình thực hiện hợp đồng.

Nguyên tắc thứ nhất: Mỗi văn bản hợp đồng chỉ điều chỉnh một quan hệ hợp đồng.

Trong trường hợp các bên muốn gộp các quan hệ này thành một văn bản hợp đồng chung, thì nên chia thành các chương riêng biệt và phải có các điều khoản quy định về tính độc lập giữa các quan hệ đó. Tuy nhiên, chúng tôi khuyến nghị không nên kết hợp các quan hệ hợp đồng này với nhau để tránh nhầm lẫn và hiểu nhầm ý nghĩa của hợp đồng. Đây là một nguyên tắc quan trọng trong việc soạn thảo hợp đồng mà bạn nên lưu ý hàng đầu.

Nguyên tắc thứ hai: Hợp đồng song vụ hay đơn vụ

Hiện nay, hợp đồng song vụ được sử dụng rộng rãi. Đây là loại hợp đồng trong đó mỗi bên đều có nghĩa vụ đối với bên kia, tức là hai bên đều có trách nhiệm đối với nhau. Nguyên tắc này là một nguyên tắc quan trọng khi soạn thảo hợp đồng, giúp chúng ta xây dựng một cấu trúc hợp đồng dựa trên mô hình xương cá, trong đó nội dung giao dịch chính là xương sống, và các quyền và nghĩa vụ của mỗi bên tương ứng với các xương. Quyền của một bên sẽ là nghĩa vụ của bên kia. Nếu có bất kỳ điểm nào mà một bên có quyền nhưng bên kia chưa có nghĩa vụ tương ứng, thì cần kiểm tra lại.

Bạn có thể vẽ một sơ đồ xương cá để đại diện cho các quyền và nghĩa vụ của mỗi bên, trong đó mỗi phần nội dung sẽ được xây dựng thành một “xương” riêng.

Nguyên tắc thứ ba: Sử dụng đúng ngôn ngữ hợp đồng

Ngôn ngữ hợp đồng là ngôn ngữ có tính pháp lý nhưng lại phải được đọc, hiểu và thực hiện bởi những người không thuộc lĩnh vực pháp luật. Vì vậy, ngôn ngữ trong việc soạn thảo hợp đồng nên dễ hiểu, rõ ràng, ngắn gọn và chính xác. Tuyệt đối không sử dụng các từ ngữ, cụm từ hoặc câu có tính biểu cảm, ẩn dụ, và không sử dụng ngôn ngữ hài hước, tiếng lóng hoặc từ ngoại lai trong Tiếng Việt.

Nguyên tắc thứ tư: Không có gì là tuyệt đối

Dù hợp đồng là một văn bản có giá trị pháp lý ràng buộc hai bên, không có gì đảm bảo rằng mọi chuyện sẽ diễn ra theo kịch bản đã được đề ra. Thực tế luôn thay đổi, và điều này đặc biệt phổ biến khi hợp đồng có thời gian thực hiện kéo dài. Vì vậy, mặt khác, bạn nên soạn thảo các quyền và nghĩa vụ có tính cố định cho mỗi bên, nhưng cũng cần bổ sung các điều khoản linh hoạt, dự phòng cho trường hợp thay đổi. Nói cách khác, bạn nên đưa vào hợp đồng các nguyên tắc xử sự cho hai bên khi có sự thay đổi hoàn cảnh trong việc thực hiện hợp đồng.

Nếu bạn cố gắng quy định một cách cứng nhắc, hợp đồng sẽ trở nên khó thực hiện trong thực tế khi có sự thay đổi về hoàn cảnh.

Câu hỏi thường gặp: