Văn bản Đảng không chỉ đơn thuần là một công cụ ghi chép thông tin, mà còn là một cơ sở vững chắc, là nền tảng để các đồng chí hiểu rõ hơn về hệ thống tổ chức, chiến lược, và chính sách của Đảng. Các nội dung trong văn bản phản ánh chi tiết và chặt chẽ về sự phát triển của Đảng qua từng giai đoạn, từng đợt vàng son, từng thách thức và thành tựu. Từ đó, mọi thành viên Đảng có thể hiểu rõ hơn, đồng lòng hơn, và đồng đội hơn trong việc thực hiện mục tiêu và nhiệm vụ của Đảng. Quy định về thể thức văn bản của Đảng mới nhất như thế nào?

Văn bản của Đảng là gì? Văn bản của Đảng bắt buộc phải thể hiện bằng tiếng Việt đúng không?

Văn bản Đảng, như một loại hình tài liệu, được thể hiện thông qua ngôn ngữ viết tiếng Việt, chính là bản ghi đầy đủ về các hoạt động của các tổ chức Đảng. Các cấp uỷ, tổ chức, và cơ quan có thẩm quyền của Đảng là những tổ chức chịu trách nhiệm ban hành văn bản này, hoặc thực hiện quá trình phối hợp để đưa ra quyết định. Quá trình này tuân theo những quy định cụ thể và chi tiết trong Điều lệ của Đảng cũng như trong các hướng dẫn của Ban Bí thư Trung ương Đảng.

Căn cứ theo quy định tại Điều 1 và Điều 2 Quyết định 66-QĐ/TW năm 2017 quy định về văn bản, hệ thông văn bản và ban hành văn bản của Đảng như sau:

Điều 1. Văn bản và hệ thống văn bản

1- Văn bản của Đảng là loại hình tài liệu được thể hiện bằng ngôn ngữ viết tiếng Việt để ghi lại hoạt động của các tổ chức đảng, do các cấp ủy, tổ chức, cơ quan có thẩm quyền của Đảng ban hành (hoặc phối hợp ban hành) theo quy định của Điều lệ Đảng và của Trung ương.

2- Hệ thống văn bản của Đảng gồm toàn bộ các loại văn bản của Đảng được sử dụng trong hoạt động của hệ thống tổ chức đảng từ Trung ương đến cơ sở.

Điều 2. Ban hành văn bản

Các cấp ủy, tổ chức, cơ quan đảng ban hành văn bản phải phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của mình. Các văn bản của Đảng phải được viết bằng tiếng Việt, ngôn ngữ sử dụng trong văn bản của Đảng phải chính xác, phổ thông, cách diễn đạt phải rõ ràng, dễ hiểu, phù hợp với thể loại và đúng về thể thức.

Như vậy, văn bản của Đảng là loại hình tài liệu được thể hiện bằng ngôn ngữ viết tiếng Việt để ghi lại hoạt động của các tổ chức Đảng, do các cấp ủy, tổ chức, cơ quan có thẩm quyền của Đảng ban hành (hoặc phối hợp ban hành) theo quy định của Điều lệ Đảng và của Trung ương.

+ Hệ thống văn bản của Đảng gồm toàn bộ các loại văn bản của Đảng được sử dụng trong hoạt động của hệ thống tổ chức đảng từ Trung ương đến cơ sở.

+ Các văn bản của Đảng phải được viết bằng tiếng Việt, ngôn ngữ sử dụng trong văn bản của Đảng phải chính xác, phổ thông, cách diễn đạt phải rõ ràng, dễ hiểu, phù hợp với thể loại và đúng về thể thức.

Thể thức văn bản của Đảng mới nhất như thế nào?

Việc trình bày thể thức văn bản của Đảng được ban hành tại Phụ lục 3 kèm Hướng dẫn số 36 năm 2018 cụ thể như sau:

STT	Thành phần	Loại chữ	Cỡ chữ	Kiểu chữ	Minh họa
1	Tiêu đề “Đảng Cộng sản Việt Nam”	In hoa	15	Đứng, đậm	ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM
2	Tên cơ quan ban hành văn bản, cơ quan sao văn bản
	Tên cơ quan cấp trên trực tiếp	In hoa	14	Đứng	ĐẢNG BỘ TỈNH THÁI NGUYÊN
	Tên cơ quan ban hành, sao văn bản	In hoa	14	Đứng, đậm	HUYỆN UỶ ĐỊNH HOÁ
3	Số và ký hiệu văn bản, bản sao	In thường	14	Đứng	Số 127-QĐ/TW; Số 24-BS/UBKTTU
4	Địa danh và ngày, tháng, năm ban hành văn bản, sao văn bản	In thường	14	Nghiêng	Hạ Long, ngày 02 tháng 4 năm 2021
5	Tên loại văn bản và trích yếu nội dung văn bản
	Tên loại văn bản	In hoa	15-16	Đứng, đậm	THÔNG BÁO
	Trích yếu nội dung văn bản	In thường	14-15	Đứng, đậm	về quy hoạch cán bộ lãnh đạo, quản lý
	Trích yếu nội dung tên loại công văn	In thường	12	Nghiêng	Chế độ hội nghị và công tác phí
6	Nội dung văn bản
		In thường	14-15	Đứng	Trong công tác chỉ đạo…
	Từ “Phần”, “Chương” và số thứ tự của phần, chương	In thường	14-15	Đứng, đậm	Phần I; Chương II (hoặc: Phần thứ nhất; Chương thứ hai)
	Tên phần, chương	In hoa	14-15	Đứng, đậm	QUY ĐỊNH CHUNG
	Từ “Mục” và số thứ tự của mục	In thường	14-15	Đứng, đậm	Mục 1
	Tên mục	In hoa	14-15	Đứng, đậm	GIẢI THÍCH TỪ NGỮ
	Từ “Điều”, số thứ tự và tên điều	In thường	14-15	Đứng, đậm	Điều 1. Phạm vi điều chỉnh
	Khoản	In thường	14-15	Đứng	1. Quy định về…
	Điểm	In thường	14-15	Đứng	a) Nội dung văn bản…
7	Quyền hạn, chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền ký văn bản, sao văn bản
	Quyền hạn ký văn bản	In hoa	14	Đứng, đậm	T/M BAN THƯỜNG VỤ
	Chức vụ của người ký văn bản	In hoa	14	Đứng	PHÓ BÍ THƯ
	Họ tên của người ký văn bản	In thường	14	Đứng, đậm	Nguyễn Bắc Nam
8	Dấu cơ quan, tổ chức ban hành văn bản, sao văn bản: Thực hiện theo quy định của Ban Bí thư, hướng dẫn của Ban Tổ chức Trung ương và Bộ Công an
9	Nơi nhận văn bản, bản sao
	Từ “Kính gửi” đối với tên loại công văn, tờ trình	In thường	14	Nghiêng	Kính gửi:
	Tên cơ quan, tổ chức, cá nhân sau từ “Kính gửi”	In thường	14	Đứng	– Ban Bí thư Trung ương,- Văn phòng Trung ương Đảng,
	Từ “Nơi nhận”	In thường	14	Đứng, có gạch chân	Nơi nhận:
	Tên cơ quan, tổ chức, cá nhân sau từ “Nơi nhận”	In thường	12	Đứng	– Các huyện uỷ, thị uỷ, đảng uỷ trực thuộc,- Các đồng chí Tỉnh uỷ viên,- Lưu Văn phòng Tỉnh uỷ.
10	Dấu chỉ mức độ mật, mức độ khẩn
	Dấu chỉ mức độ mật				Thực hiện theo hướng dẫn của Bộ Công an
	Dấu chỉ mức độ khẩn	In hoa	14	Đứng, đậm	HỎA TỐC
11	Chỉ dẫn phạm vi lưu hành và dự thảo văn bản
	Chỉ dẫn phạm vi lưu hành	In hoa	12	Đứng, đậm	XONG HỘI NGHỊ TRẢ LẠI
	Chỉ dẫn dự thảo văn bản	In thường	14	Nghiêng	Dự thảo lần 2
12	Ký hiệu người đánh máy và số lượng bản phát hành	In hoa	8	Đứng	ABC-268
13	Thông tin liên hệ của cơ quan ban hành văn bản	In thường	10	Đứng	Số 9A, Nguyễn Cảnh Chân, Ba Đình, Hà Nội; điện thoại: 080.45774; fax: 080.43472; email: Cucluutru@VPTW.
14	Chỉ dẫn loại bản sao	In hoa	14	Đứng, đậm	SAO Y BẢN CHÍNH
15	Số trang văn bản	In thường	14	Đứng	2; 16; 28…

Câu hỏi thường gặp