Sơ đồ bài viết
Tại nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty đang phát triển hoặc mở rộng thị trường, bộ phận pháp chế nội bộ đóng vai trò quan trọng trong việc quản trị rủi ro, hỗ trợ vận hành và đảm bảo tuân thủ pháp luật. Tuy nhiên, dù đã có một đội ngũ pháp chế khá mạnh, phần lớn doanh nghiệp vẫn lựa chọn sử dụng dịch vụ luật sư thuê ngoài. Vậy vì sao công ty có pháp chế nhưng vẫn chọn dịch vụ luật sư thuê ngoài? Hãy cùng phapche.edu tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé
Bài viết dưới đây phân tích toàn diện lý do vì sao xu hướng phối hợp hai nguồn lực pháp lý ngày càng phổ biến và vì sao nó đã trở thành chuẩn mực của quản trị hiện đại.
Vì sao công ty có pháp chế nhưng vẫn chọn dịch vụ luật sư thuê ngoài?
Trong bối cảnh pháp luật thay đổi nhanh, hoạt động kinh doanh ngày càng phức tạp và rủi ro tiềm ẩn nhiều hơn, doanh nghiệp cần cả pháp chế nội bộ lẫn luật sư tư vấn bên ngoài để vận hành an toàn, linh hoạt và hiệu quả.
Điều này không phải là sự thừa thãi, mà là giải pháp chiến lược nhằm mở rộng năng lực pháp lý tổng thể của doanh nghiệp. Dưới đây là các lý do ông ty có pháp chế nhưng vẫn chọn dịch vụ luật sư thuê ngoài:
Hạn chế về chuyên môn chuyên sâu của pháp chế nội bộ
Không thể phủ nhận rằng pháp chế nội bộ có ưu thế lớn: nắm rõ doanh nghiệp, hiểu quy trình, hiểu văn hóa, xử lý công việc thường ngày nhanh và linh hoạt. Tuy nhiên, pháp chế nội bộ thường khó bao quát được toàn bộ khía cạnh pháp lý chuyên ngành.
Kiến thức pháp lý phức tạp đòi hỏi kinh nghiệm thực chiến. Những lĩnh vực như:
- M&A – tái cấu trúc doanh nghiệp
- Đầu tư – tài chính – chứng khoán
- Thuế – chuyển giá
- Sở hữu trí tuệ cấp cao
- Lao động phức tạp – tranh chấp nhiều bên
- Bất động sản – xây dựng – đấu thầu
- Tuân thủ về dữ liệu cá nhân
- Huy động vốn – hợp tác chiến lược
Những công việc này đòi hỏi kiến thức pháp lý sâu và kinh nghiệm xử lý nhiều hồ sơ – điều mà luật sư thuê ngoài thường có lợi thế. Bởi pháp chế nội bộ hiếm khi có cơ hội tiếp xúc nhiều vụ việc tương tự để tích luỹ kinh nghiệm. Do đó, doanh nghiệp cần sự hỗ trợ từ đội ngũ luật sư bên ngoài để có góc nhìn rộng hơn và giải pháp tối ưu hơn.
Nhu cầu có bên thứ ba độc lập để rà soát và đánh giá rủi ro
Ngay cả doanh nghiệp có pháp chế mạnh cũng cần luật sư bên ngoài để thực hiện: kiểm tra chéo hợp đồng lớn, đánh giá tính tuân thủ khi triển khai dự án mới, rà soát pháp lý, phân tích lại hệ thống pháp chế nội bộ, thực hiện điều tra nội bộ.
Khi đã quen với quy trình nội bộ, pháp chế dễ bỏ qua những sai sót đã tồn tại lâu. Một bên độc lập sẽ có góc nhìn khách quan, nhìn thấy lỗ hổng mà nội bộ không nhận ra, tránh thiên vị hoặc áp lực nội bộ, đưa ra ý kiến trung lập giúp lãnh đạo đưa quyết định chính xác
Điều này đặc biệt quan trọng trong doanh nghiệp gia đình, tập đoàn hoặc công ty có nhiều tầng quản lý.
Tối ưu chi phí nhân sự cấp cao
Để tuyển một vị trí như: Trưởng phòng pháp chế, Giám đốc pháp lý, Luật sư nội bộ cấp cao, Doanh nghiệp phải trả: mức lương cao, phúc lợi, bảo hiểm, đào tạo, chi phí duy trì vị trí,.. Đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ thì đây là khoản đầu tư lớn.
Nếu thuê ngoài dịch vụ ngoài thì sẽ linh hoạt và tiết kiệm. Doanh nghiệp có thể thuê luật sư: theo dự án, theo vụ việc, theo giờ, theo gói tư vấn tháng. Mô hình này giúp tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo chuyên môn cao.
Hỗ trợ pháp chế nội bộ trong các giai đoạn cao điểm
Pháp chế nội bộ thường đủ mạnh để xử lý công việc hằng ngày. Nhưng khi doanh nghiệp bước vào giai đoạn cao điểm, lượng việc pháp lý tăng đột biến: ký hàng loạt hợp đồng mới, mở rộng hệ thống chi nhánh, gọi vốn – làm việc với nhà đầu tư, bị thanh tra – kiểm tra, tranh chấp phát sinh, triển khai sản phẩm mới chịu quản lý pháp lý chặt chẽ
Luật sư thuê ngoài giúp giải quyết nhanh khối lượng công việc lớn, hỗ trợ xử lý hồ sơ phức tạp, tránh tình trạng pháp chế nội bộ quá tải. Nhờ đó doanh nghiệp không bị tắc nghẽn pháp lý.
Cập nhật pháp luật nhanh và dự báo rủi ro chính xác
Mỗi năm, hàng nghìn văn bản được ban hành hoặc sửa đổi. Để theo dõi, phân tích tác động và triển khai tuân thủ là công việc đòi hỏi phải có nguồn lực, kỹ năng nghiên cứu pháp lý, khả năng dự báo rủi ro
Luật sư thuê ngoài có hệ thống cập nhật, kinh nghiệm đa ngành và khả năng đánh giá tác động vĩ mô – điều pháp chế nội bộ khó thực hiện quy mô lớn.
Doanh nghiệp cần “ý kiến thứ hai” khi pháp luật thay đổi
Khi có quy định mới, doanh nghiệp thường cần phân tích tác động sâu theo ngành, chuyển đổi quy trình, ban hành lại bộ quy chế nội bộ, đánh giá rủi ro chuyển tiếp, xử lý vướng mắc pháp lý phát sinh
Luật sư thuê ngoài giúp doanh nghiệp có giải pháp nhanh, ít rủi ro và thực tiễn hơn.
Phối hợp chiến lược với ban lãnh đạo khi ra quyết định lớn
Ban lãnh đạo cần đánh giá rủi ro của hợp tác kinh doanh, phân tích pháp lý khi gọi vốn, tư vấn cấu trúc giao dịch, bảo vệ quyền lợi khi ký hợp đồng lớn, bảo đảm tuân thủ khi mở rộng quốc tế
Pháp chế nội bộ có thể tham mưu ban đầu, nhưng luật sư thuê ngoài thường có kinh nghiệm thực tế hàng trăm thương vụ, góc nhìn toàn thị trường, khả năng dự đoán rủi ro mà nội bộ ít gặp
Kết hợp cả hai giúp quyết định của lãnh đạo an toàn và chiến lược hơn.
Hỗ trợ giải quyết tranh chấp
Khi tranh chấp xảy ra, doanh nghiệp thường phải đối mặt với đàm phán hòa giải, thu thập chứng cứ, soạn thảo hồ sơ pháp lý, xử lý thủ tục tại tòa – trọng tài, làm việc với cơ quan nhà nước
Đây là lĩnh vực mà luật sư chuyên tranh tụng có lợi thế vượt trội.
Nội bộ xử lý tranh chấp có thể dẫn đến sai sót bởi thiếu kinh nghiệm thực chiến, thiếu kỹ năng lập luận trước trọng tài, thiếu kiến thức về chứng cứ và quy trình tố tụng
Luật sư thuê ngoài giúp doanh nghiệp đạt tỷ lệ thắng cao hơn và giảm thiệt hại.
Công ty có pháp chế nội bộ nhưng vẫn sử dụng luật sư thuê ngoài không phải do thiếu năng lực, mà vì doanh nghiệp cần một hệ sinh thái pháp lý toàn diện hơn. Pháp chế đảm nhận công việc vận hành; luật sư thuê ngoài đảm nhiệm chuyên môn sâu, góc nhìn độc lập và hỗ trợ trong các tình huống phức tạp.
Trong bối cảnh pháp luật thay đổi nhanh, rủi ro xuất hiện liên tục và áp lực tăng trưởng ngày càng lớn, không một lực lượng đơn lẻ nào đủ sức bảo vệ doanh nghiệp một cách toàn diện. Chỉ khi kết hợp cả pháp chế nội bộ lẫn luật sư bên ngoài, doanh nghiệp mới có được:
- Sự am hiểu nội bộ
- Góc nhìn khách quan
- Kiến thức chuyên sâu
- Năng lực thực chiến
- Chi phí được tối ưu hóa
Đồng thời, để nâng cao “năng lực phòng thủ pháp lý”, doanh nghiệp cần đội ngũ pháp chế có kiến thức chuẩn và tư duy quản trị hiện đại.
Nếu bạn hoặc đội ngũ pháp chế của doanh nghiệp đang cần nâng cấp tư duy pháp lý, hoàn thiện kỹ năng rà soát hợp đồng, đánh giá rủi ro và tư vấn cho lãnh đạo, bạn có thể tham khảo khóa học pháp chế doanh nghiệp của Học viện Pháp chế ICA chương trình được thiết kế dành riêng cho pháp chế nội bộ, chủ doanh nghiệp và quản lý muốn xây dựng hệ thống pháp lý vững chắc.
Mời bạn xem thêm:
