Thông báo tạm ngừng kinh doanh nhằm thông báo đến khách hàng, đối tác và cộng đồng về quyết định tạm ngừng kinh doanh và đảm bảo rằng tất cả mọi người hiểu và chấp nhận quyết định này trong một tinh thần hợp tác và thông cảm. Và đây cũng là quy định bắt buộc cho quá trình tạm ngừng doanh nghiệp. Bạn đọc có thể tìm hiểu thêm về mẫu thông báo này trong bài viết “Thông báo tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp” của Học viện đào tạo pháp chế ICA.

Tải xuống mẫu thông báo tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp

Nội dung mẫu thông báo tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp

THÔNG BÁO TẠM NGỪNG KINH DOANH

Kính gửi: Toàn thể quý khách hàng, đối tác và cộng đồng

Chúng tôi, Công ty [Tên doanh nghiệp], xin trân trọng thông báo về việc tạm ngừng hoạt động kinh doanh tại các cơ sở của chúng tôi. Đây là quyết định được đưa ra sau sự xem xét kỹ lưỡng và nhằm đảm bảo an toàn và sức khỏe của tất cả mọi người trong bối cảnh hiện tại.

Thời gian tạm ngừng kinh doanh: từ ngày [ngày bắt đầu] đến ngày [ngày kết thúc]. Trong thời gian này, chúng tôi sẽ tiến hành các biện pháp cần thiết để nâng cao chất lượng dịch vụ và cải thiện trang thiết bị để đáp ứng tốt hơn nhu cầu của quý khách hàng.

Chúng tôi rất xin lỗi vì sự bất tiện này gây ra và hy vọng nhận được sự thông cảm và ủng hộ từ phía quý khách hàng, đối tác và cộng đồng trong thời gian tạm ngừng kinh doanh.

Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, chúng tôi sẽ tiếp tục duy trì kênh liên lạc để phục vụ quý khách hàng và trả lời các câu hỏi, yêu cầu hỗ trợ. Quý khách hàng có thể liên hệ với chúng tôi qua các thông tin sau:

• Địa chỉ: [Địa chỉ doanh nghiệp]
• Điện thoại: [Số điện thoại]
• Email: [Địa chỉ email]
• Website: [Website doanh nghiệp]

Chúng tôi cam kết sẽ thông báo kịp thời về việc mở cửa trở lại kinh doanh sau thời gian tạm ngừng. Quý khách hàng và đối tác sẽ nhận được thông tin cập nhật thông qua email, trang web và các kênh thông tin chính thức khác của chúng tôi.

Chân thành cảm ơn sự đồng lòng và sự ủng hộ của quý khách hàng, đối tác và cộng đồng trong thời gian này. Chúng tôi tin rằng, chỉ cùng nhau chung tay và duy trì sự đoàn kết, chúng ta sẽ vượt qua những khó khăn hiện tại và tiến tới tương lai tươi sáng hơn.

Trân trọng,

[Tên doanh nghiệp]
[Chức vụ]
[Ngày tháng năm]

Hướng dẫn soạn thảo mẫu thông báo tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp

Dưới đây là hướng dẫn để soạn thảo mẫu thông báo tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp:

Bước 1: Nhập thông tin cơ bản

• Bắt đầu bằng việc đưa logo của doanh nghiệp lên đầu trang thông báo.
• Ghi rõ tiêu đề “THÔNG BÁO TẠM NGỪNG KINH DOANH” ở phần trên cùng, nổi bật và có font chữ lớn.
• Thông báo gửi đến “Toàn thể quý khách hàng, đối tác và cộng đồng”.

Bước 2: Giới thiệu lý do

• Trình bày lý do và cơ sở cho quyết định tạm ngừng kinh doanh.
• Ghi rõ rằng quyết định được đưa ra sau sự xem xét kỹ lưỡng và nhằm đảm bảo an toàn và sức khỏe của tất cả mọi người trong bối cảnh hiện tại. Nếu có thể, cung cấp thông tin cụ thể về tình hình hiện tại hoặc các yếu tố ảnh hưởng đến quyết định này.

Bước 3: Thời gian tạm ngừng kinh doanh

• Đưa ra thông tin chi tiết về thời gian tạm ngừng kinh doanh, bao gồm ngày bắt đầu và ngày kết thúc.
• Đảm bảo rằng thông tin về thời gian tạm ngừng được ghi rõ, dễ đọc và hiểu.

Bước 4: Cam kết và xin lỗi

• Cam kết rằng doanh nghiệp xin lỗi vì sự bất tiện gây ra bởi quyết định tạm ngừng kinh doanh.
• Hy vọng nhận được sự thông cảm và ủng hộ từ phía quý khách hàng, đối tác và cộng đồng trong thời gian tạm ngừng kinh doanh.

Bước 5: Liên lạc và hỗ trợ

• Cung cấp thông tin liên lạc để quý khách hàng và đối tác có thể tiếp tục liên hệ trong thời gian tạm ngừng kinh doanh.
• Đưa ra địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ email và website của doanh nghiệp.
• Ghi rõ cam kết rằng doanh nghiệp sẽ tiếp tục duy trì kênh liên lạc để phục vụ và trả lời các câu hỏi, yêu cầu hỗ trợ từ phía khách hàng và đối tác.

Bước 6: Thông báo về việc mở cửa trở lại

• Cam kết thông báo kịp thời về việc mở cửa trở lại kinh doanh sau thời gian tạm ngừng.
• Cho biết rằng quý khách hàng và đối tác sẽ nhận được thông tin cập nhật qua email, trang web và các kênh thông tin chính thức khác của doanh nghiệp.

Bước 7: Kết thúc thông báo

• Ghi rõ tên doanh nghiệp, chức vụ của người ký, và ngày tháng thông báo.

Sau khi hoàn thành các bước trên, bạn có thể tùy chỉnh và định dạng thông báo để phù hợp với nhu cầu và phong cách của doanh nghiệp của bạn.

Lưu ý khi soạn thảo mẫu thông báo tạm ngừng kinh doanh

Khi soạn thảo mẫu thông báo tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp, hãy lưu ý các điểm sau đây:

• Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng và dễ hiểu: Đảm bảo thông báo được viết bằng ngôn ngữ đơn giản, tránh sử dụng thuật ngữ phức tạp hay ngôn ngữ chuyên ngành khó hiểu. Điều này giúp đảm bảo thông điệp của bạn được truyền đạt một cách dễ dàng và rõ ràng cho độc giả.
• Thông báo lý do và cơ sở: Trình bày một cách rõ ràng lý do và cơ sở cho quyết định tạm ngừng kinh doanh. Điều này giúp người đọc hiểu rõ tình hình và chấp nhận quyết định của doanh nghiệp.
• Cung cấp thông tin chi tiết: Đưa ra thông tin liên quan đến thời gian tạm ngừng kinh doanh, bao gồm ngày bắt đầu và ngày kết thúc. Nếu có thể, cung cấp thông tin về các biện pháp hoặc kế hoạch cải thiện trong thời gian tạm ngừng.
• Xin lỗi và cam kết: Thể hiện sự thành thật và tôn trọng đối với quý khách hàng, đối tác và cộng đồng bằng cách xin lỗi cho sự bất tiện gây ra. Cam kết sẽ tiếp tục duy trì liên lạc và hỗ trợ trong thời gian tạm ngừng kinh doanh.
• Cung cấp thông tin liên lạc: Đảm bảo rằng thông báo cung cấp đầy đủ thông tin liên lạc của doanh nghiệp, bao gồm địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ email và website. Điều này giúp khách hàng và đối tác có thể tiếp tục liên hệ và nhận hỗ trợ khi cần thiết.
• Hứa hẹn thông báo về việc mở cửa trở lại: Cam kết thông báo kịp thời về việc mở cửa trở lại kinh doanh sau thời gian tạm ngừng. Nêu rõ rằng khách hàng và đối tác sẽ nhận được thông tin cập nhật qua các kênh thông tin chính thức của doanh nghiệp.
• Kiểm tra lại và chỉnh sửa: Trước khi công bố thông báo, hãy đảm bảo kiểm tra lại để đảm bảo tính chính xác và rõ ràng của thông điệp. Chỉnh sửa và điều chỉnh nếu cần thiết để đảm bảo thông báo mạch lạc và chuyên nghiệp.
• Gửi thông báo đến các đối tượng liên quan: Sau khi hoàn thành, gửi thông báo cho quý khách hàng, đối tác và cộng đồng thông qua email, trang web, mạng xã hội hoặc các kênh thông tin khác mà doanh nghiệp sử dụng.

Câu hỏi thường gặp: