Sơ đồ bài viết
Tạm ngừng hoạt động chi nhánh là một vấn đề quan trọng và có thể tạo ra sự ảnh hưởng lớn đến khách hàng, đối tác và nhân viên. Tạm ngừng hoạt động có thể cần thiết để thực hiện các công việc bảo trì, nâng cấp hệ thống, hoặc cải thiện cơ sở vật chất. Việc này giúp đảm bảo rằng chi nhánh hoạt động một cách ổn định và mang lại trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng. Bạn đọc có thể tham khảo mẫu thông báo tạm ngừng hoạt động chi nhánh trong bài viết Học viện đào tạo pháp chế ICA.
Tải xuống mẫu thông báo tạm ngừng hoạt động chi nhánh
Hướng dẫn soạn thảo Thông báo tạm ngừng hoạt động chi nhánh
[Ngày]
[Địa chỉ chi nhánh]
[Số điện thoại]
[Email]
Thông báo tạm ngừng hoạt động chi nhánh
Kính gửi: [Tên khách hàng, đối tác, nhân viên],
Chúng tôi xin trân trọng thông báo về việc tạm ngừng hoạt động của chi nhánh [tên chi nhánh] từ ngày [ngày bắt đầu tạm ngừng] đến ngày [ngày kết thúc tạm ngừng] với lý do [giải thích lý do tạm ngừng hoạt động, ví dụ như bảo trì, nâng cấp hệ thống, hoàn thiện cơ sở vật chất, v.v.].
Trong thời gian tạm ngừng hoạt động, chúng tôi xin lưu ý rằng các dịch vụ và giao dịch tại chi nhánh sẽ tạm thời không hoạt động. Để đảm bảo sự thuận tiện và không gây phiền hà, chúng tôi khuyến nghị quý khách hàng/đối tác/nhân viên của chúng tôi thực hiện các thủ tục và giao dịch cần thiết trước hoặc sau thời gian tạm ngừng hoạt động này.
Chúng tôi cam kết sẽ hoàn thành công việc tạm ngừng hoạt động và khôi phục hoạt động bình thường của chi nhánh càng sớm càng tốt. Thông tin cụ thể về thời gian hoạt động trở lại sẽ được thông báo đến quý khách hàng/đối tác/nhân viên trong thời gian tới.
Chúng tôi thành thật xin lỗi vì sự bất tiện này và xin chân thành cảm ơn sự thông cảm và hỗ trợ của quý khách hàng/đối tác/nhân viên trong thời gian tạm ngừng hoạt động.
Nếu có bất kỳ câu hỏi hoặc yêu cầu cần được giải đáp, quý khách hàng/đối tác/nhân viên có thể liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại [số điện thoại] hoặc email [địa chỉ email].
Xin chân thành cảm ơn và mong nhận được sự thông cảm và hợp tác từ phía quý khách hàng/đối tác/nhân viên.
Trân trọng,
[Chữ ký]
[Tên]
[Chức vụ]
[Tên công ty/ tổ chức]
Lưu ý khi soạn thảo thông báo tạm ngừng hoạt động chi nhánh
Khi soạn thảo thông báo tạm ngừng hoạt động chi nhánh, sau đây là một số lưu ý quan trọng:
- Rõ ràng và chính xác: Đảm bảo thông báo của bạn rõ ràng, chính xác và dễ hiểu. Ghi rõ lý do tạm ngừng hoạt động, thời gian bắt đầu và kết thúc tạm ngừng, và các thông tin liên quan khác.
- Thông báo trước: Cố gắng thông báo với thời gian trước đủ để khách hàng, đối tác và nhân viên có thể điều chỉnh và sắp xếp công việc của họ. Thông báo trước ít nhất 1-2 tuần là lý tưởng.
- Giải thích lý do: Đưa ra giải thích rõ ràng về lý do tạm ngừng hoạt động. Nếu có thể, cung cấp thông tin chi tiết về công việc hoặc quy trình đang được thực hiện để khách hàng và đối tác hiểu rõ tại sao tạm ngừng là cần thiết.
- Tác động và hướng dẫn: Đề cập đến tác động của tạm ngừng hoạt động lên khách hàng, đối tác và nhân viên. Nếu có, cung cấp hướng dẫn cụ thể về cách xử lý giao dịch hoặc vấn đề cụ thể trong thời gian tạm ngừng.
- Sự thông cảm và cảm ơn: Thể hiện sự thông cảm và cảm ơn đối với sự hiểu biết và hỗ trợ của khách hàng, đối tác và nhân viên trong thời gian tạm ngừng hoạt động.
- Liên hệ thông tin: Cung cấp thông tin liên hệ rõ ràng, bao gồm số điện thoại, email hoặc địa chỉ để khách hàng, đối tác và nhân viên có thể liên hệ khi cần thiết.
- Kiểm tra lại và chỉnh sửa: Trước khi gửi thông báo, hãy kiểm tra lại để đảm bảo rằng nó không có lỗi chính tả, định dạng hoặc thông tin không chính xác. Điều này đảm bảo tính chuyên nghiệp và đáng tin cậy của thông báo.
Thủ tục tạm ngừng kinh doanh của chi nhánh
Chuẩn bị hồ sơ
Theo khoản 2 Điều 66 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ tạm ngừng kinh doanh cho chi nhánh bao gồm:
- Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh theo Phụ lục II – 19 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT;
- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của HĐTV đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty hợp danh, của HĐQT đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty tTNHH một thành viên.
- Trường hợp uỷ quyền cho cá nhân khác thực hiện thủ tục thì phải nộp những giấy tờ sau:
- Văn bản ủy quyền (không phải công chứng, chứng thực);
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân được ủy quyền
- Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực;
- Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.
Nơi nộp hồ sơ
Doanh nghiệp nộp hồ sơ bằng một trong hai phương thức:
- Nộp tại Bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở KH&ĐT (Phòng ĐKKD) tỉnh/ thành phố nơi doanh nghiệp đóng trụ sở chính;
- Nộp hồ sơ trực tuyến qua mạng điện tử tại Cổng Thông tin Đăng ký doanh nghiệp Quốc gia (Đối với doanh nghiệp có trụ sở chính tại Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh bắt buộc phải nộp hồ sơ theo hình thức này).
Thời gian giải quyết
03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
Lệ phí giải quyết
Miễn lệ phí.
Câu hỏi thường gặp:
Thời hạn tạm ngừng kinh doanh không quá một năm. Trước khi thời hạn tạm ngừng kết thúc, doanh nghiệp có thể gia hạn tạm ngừng, số lần gia hạn không hạn chế. Đây là điểm mới ưu việt nhất của Luật doanh nghiệp 2020 về tạm ngừng doanh nghiệp.
Pháp luật doanh nghiệp hiện hành không hạn chế tổng số lần tạm ngừng liên tiếp cũng như tổng thời gian tạm ngừng của doanh nghiệp. Do đó thời gian doanh nghiệp tạm ngừng theo nhu cầu của doanh nghiệp. Tuy nhiên, Doanh nghiệp muốn tạm ngừng phải gửi thông báo tới cơ quan quản lý đăng ký doanh nghiệp, thời hạn tạm ngừng kinh doanh của mỗi lần thông báo không được quá một năm.
Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp không được phép bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, do đó doanh nghiệp không được xuất hóa đơn khi đang tạm ngừng hoạt động.
