Sơ đồ bài viết
Thời điểm lập hóa đơn đối với hoạt động bán hàng hóa là khi nào? Đây là câu hỏi quan trọng mà kế toán và doanh nghiệp cần nắm rõ để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật về thuế và hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Bài viết dưới đây của Học viện đào tạo pháp chế ICA sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định hiện hành về thời điểm bắt buộc lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cũng như các lưu ý quan trọng trong từng tình huống cụ thể.
Hóa đơn đầu vào là gì?
Căn cứ theo nội dung tại khoản 1 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, được sửa đổi và bổ sung bởi điểm d khoản 2 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, hóa đơn được định nghĩa là chứng từ kế toán do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập để ghi nhận thông tin về việc bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ. Hóa đơn có thể dưới dạng hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn do cơ quan thuế đặt in.
Mặc dù pháp luật hiện hành chưa đưa ra định nghĩa cụ thể về “hóa đơn đầu vào”, nhưng có thể hiểu hóa đơn đầu vào là hóa đơn mà doanh nghiệp nhận được từ nhà cung cấp khi mua hàng hóa, dịch vụ hoặc tài sản cố định.
Hóa đơn đầu vào được sử dụng để ghi nhận các chi phí của doanh nghiệp. Trong giao dịch mua bán, khi doanh nghiệp là bên mua, hóa đơn nhận được sẽ là hóa đơn đầu vào.
Thời điểm lập hóa đơn đối với hoạt động bán hàng hóa là khi nào?
Căn cứ theo nội dung tại Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, được sửa đổi bởi điểm a khoản 6 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, thời điểm lập hóa đơn đối với hoạt động bán hàng hóa (bao gồm cả bán, chuyển nhượng tài sản công và bán hàng dự trữ quốc gia) được quy định như sau:
- Thời điểm lập hóa đơn là khi chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
- Đối với xuất khẩu hàng hóa, thời điểm lập hóa đơn điện tử sẽ do người bán tự xác định nhưng phải thực hiện không muộn hơn ngày làm việc tiếp theo sau ngày hàng hóa được thông quan theo quy định pháp luật về hải quan.
Tóm lại, đối với hoạt động bán hàng hóa, thời điểm lập hóa đơn là khi quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa được chuyển giao cho người mua, không phụ thuộc vào việc đã thu tiền hay chưa.
Hóa đơn điện tử sai về địa chỉ người mua có cần phải lập lại hóa đơn không?
Căn cứ theo nội dung tại Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, được sửa đổi bởi khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, quy định về việc thay thế và điều chỉnh hóa đơn điện tử, trường hợp hóa đơn điện tử đã lập sai về địa chỉ người mua nhưng không sai mã số thuế và các nội dung khác không sai thì không cần phải lập lại hóa đơn.
Cụ thể:
- Nếu sai về tên hoặc địa chỉ của người mua nhưng không sai mã số thuế, và các thông tin khác không sai, người bán chỉ cần thông báo cho người mua về việc hóa đơn đã lập sai và không cần lập lại hóa đơn.
- Người bán cũng phải thông báo với cơ quan thuế về hóa đơn đã lập sai theo mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
Tóm lại, khi sai địa chỉ người mua nhưng không sai mã số thuế và các nội dung khác, không cần lập lại hóa đơn, mà chỉ cần thông báo và xử lý theo quy định của cơ quan thuế.
Mời bạn xem thêm: