Sơ đồ bài viết
Bạn đang tìm hiểu về thành phần hồ sơ đề nghị xét thưởng hợp đồng gói thầu xây lắp thuộc các dự án giao thông? Việc chuẩn bị đầy đủ và đúng quy định các tài liệu trong hồ sơ là yếu tố quan trọng để được xét thưởng theo hợp đồng đã ký. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết các thành phần cần thiết, căn cứ pháp lý và lưu ý quan trọng giúp nhà thầu tránh sai sót khi lập hồ sơ đề nghị xét thưởng trong các gói thầu xây lắp lĩnh vực giao thông.
Làm chủ kỹ năng soạn thảo hợp đồng chuyên nghiệp – thực tiễn – chuẩn pháp lý! Tham gia ngay khóa học cùng chuyên gia để nâng tầm năng lực pháp lý và tự tin xử lý mọi tình huống hợp đồng.
Ghi danh ngay hôm nay: https://study.phapche.edu.vn/khoa-dao-tao-thiet-ke—soan-thao—ra-soat-hop-dong?ref=lnpc
Thành phần hồ sơ đề nghị xét thưởng hợp đồng gói thầu xây lắp thuộc các dự án giao thông?
Căn cứ theo nội dung tại Khoản 1 Điều 7 Nghị định 15/2023/NĐ-CP, sau khi hợp đồng xây lắp thuộc dự án giao thông được nghiệm thu và bàn giao theo đúng quy định, nhà thầu cần lập hồ sơ đề nghị xét thưởng và gửi tới chủ đầu tư. Việc nộp hồ sơ được thực hiện trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính, với số lượng 05 bộ và phải gửi trước thời điểm kết thúc thời hạn bảo hành công trình.
Hồ sơ đề nghị xét thưởng bao gồm các thành phần sau:
- Bản chính văn bản đề nghị xét thưởng theo Mẫu số 02 Phụ lục II của Nghị định 15/2023/NĐ-CP.
- Bản chính văn bản cam kết hoàn trả một phần hoặc toàn bộ số tiền thưởng trong trường hợp có quyết định điều chỉnh hoặc thu hồi tiền thưởng, theo Mẫu số 03 Phụ lục II.
- Bản sao hợp đồng hoặc phụ lục hợp đồng đã ký giữa chủ đầu tư và nhà thầu, trong đó có quy định về thưởng hợp đồng.
- Bản sao biên bản nghiệm thu và bàn giao công trình.
- Bản sao các văn bản quy định về bảo hành công trình.
- Các tài liệu khác theo hợp đồng mà có thể dùng làm căn cứ xét thưởng (nếu có).
Nhà thầu cần chuẩn bị đầy đủ các thành phần nêu trên để đảm bảo việc xét thưởng diễn ra đúng quy định và không bị chậm trễ do thiếu hồ sơ.
Trình tự thực hiện đề nghị xét thưởng hợp đồng gói thầu xây lắp thuộc các dự án giao thông
Căn cứ theo nội dung tại Điều 7 Nghị định 15/2023/NĐ-CP, quá trình đề nghị xét thưởng hợp đồng gói thầu xây lắp trong các dự án giao thông được thực hiện theo các bước như sau:
Bước 1: Nhà thầu lập và gửi hồ sơ đề nghị xét thưởng
Sau khi hợp đồng được nghiệm thu, bàn giao theo đúng quy định, nhà thầu cần chuẩn bị và gửi 05 bộ hồ sơ đề nghị xét thưởng hợp đồng đến chủ đầu tư. Việc gửi có thể thực hiện trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính. Thời điểm nộp hồ sơ không được muộn hơn thời điểm kết thúc thời gian bảo hành công trình.
Hồ sơ bao gồm:
- Bản chính văn bản đề nghị xét thưởng (Mẫu số 02 Phụ lục II);
- Bản chính văn bản cam kết hoàn trả một phần hoặc toàn bộ số tiền thưởng nếu sau này có quyết định điều chỉnh, thu hồi tiền thưởng (Mẫu số 03 Phụ lục II);
- Bản sao hợp đồng hoặc phụ lục hợp đồng có điều khoản thưởng hợp đồng;
- Bản sao các biên bản nghiệm thu, bàn giao;
- Bản sao văn bản quy định về bảo hành công trình;
- Và các tài liệu khác theo hợp đồng (nếu có) làm căn cứ xét thưởng.
Bước 2: Chủ đầu tư tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
Chủ đầu tư có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ từ nhà thầu.
- Nếu hồ sơ không hợp lệ, trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận, chủ đầu tư phải có văn bản thông báo và yêu cầu nhà thầu bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ.
- Nếu hồ sơ hợp lệ, chủ đầu tư tiến hành xem xét và ra quyết định xét thưởng.
Bước 3: Ra quyết định thưởng hợp đồng
Trong thời hạn không quá 30 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, chủ đầu tư ban hành quyết định thưởng hợp đồng cho nhà thầu. Nội dung quyết định bao gồm:
- Tên nhà thầu và gói thầu;
- Thời gian rút ngắn được ghi nhận;
- Mức tiền thưởng cụ thể;
- Hình thức và thời điểm thanh toán (dự kiến);
- Các điều kiện thu hồi tiền thưởng nếu có điều chỉnh hoặc vi phạm nguyên tắc thưởng hợp đồng. (Theo Mẫu số 04 Phụ lục II).
Những đối tượng nào được xét thưởng hợp đồng gói thầu xây lắp thuộc các dự án giao thông?
Theo nội dung tại quy định tại Điều 2 Nghị định 15/2023/NĐ-CP, các đối tượng được áp dụng cơ chế thưởng hợp đồng bao gồm cơ quan, tổ chức và cá nhân tham gia hoặc có liên quan đến quá trình thực hiện đầu tư các dự án giao thông thuộc phạm vi điều chỉnh của Nghị định này.
Cụ thể, tại Điều 1 Nghị định 15/2023/NĐ-CP quy định: việc thưởng hợp đồng được áp dụng thí điểm đối với gói thầu xây lắp thuộc các dự án giao thông nằm trong Chương trình phục hồi và phát triển kinh tế – xã hội theo Nghị quyết số 43/2022/QH15 ngày 11/01/2022 của Quốc hội. Danh mục các dự án đủ điều kiện xét thưởng được liệt kê cụ thể tại Phụ lục I kèm theo Nghị định.
Như vậy, đối tượng được xét thưởng hợp đồng bao gồm:
- Các cơ quan, tổ chức, cá nhân là chủ thể tham gia trực tiếp vào việc thực hiện gói thầu xây lắp;
- Các tổ chức, cá nhân có liên quan trong quá trình đầu tư, thi công, giám sát, quản lý dự án;
- Với điều kiện là gói thầu đó thuộc dự án giao thông nằm trong danh mục được áp dụng thí điểm thưởng hợp đồng theo Nghị định 15/2023/NĐ-CP.
Mời bạn xem thêm: