Sơ đồ bài viết
Bạn đang cần hướng dẫn soạn thảo mẫu hợp đồng thương mại đúng chuẩn pháp lý và phù hợp với thực tiễn kinh doanh? Bài viết này của Học viện đào tạo pháp chế ICA sẽ cung cấp đầy đủ các bước chi tiết để xây dựng một hợp đồng thương mại chặt chẽ, rõ ràng, bao gồm nội dung bắt buộc, điều khoản quan trọng và lưu ý pháp lý cần biết. Hướng dẫn phù hợp cho cá nhân, doanh nghiệp đang chuẩn bị ký kết các giao dịch thương mại trong và ngoài nước.
Làm chủ kỹ năng soạn thảo hợp đồng chuyên nghiệp, thực tiễn, chuẩn pháp lý!
Ghi danh ngay hôm nay để nâng tầm năng lực pháp lý của bạn: https://study.phapche.edu.vn/khoa-dao-tao-thiet-ke—soan-thao—ra-soat-hop-dong?ref=lnpc
Hướng dẫn soạn thảo mẫu hợp đồng thương mại
Hợp đồng thương mại là văn bản pháp lý quan trọng ghi nhận thỏa thuận giữa các bên trong hoạt động kinh doanh. Một hợp đồng được soạn thảo càng chi tiết, rõ ràng thì càng giúp giảm thiểu tranh chấp, tiết kiệm thời gian và đảm bảo quyền, nghĩa vụ của các bên. Dưới đây là những nội dung cơ bản cần có trong một hợp đồng thương mại:
1. Thông tin các bên tham gia hợp đồng
Đây là phần không thể thiếu và phải được ghi chính xác tuyệt đối. Việc xác định đúng chủ thể tham gia hợp đồng sẽ là cơ sở để xác định trách nhiệm và quyền lợi trong quá trình thực hiện hợp đồng.
- Đối với cá nhân: Ghi rõ họ tên, số CMND/CCCD/hộ chiếu, địa chỉ thường trú và địa chỉ liên hệ. Các thông tin phải trùng khớp với giấy tờ tùy thân hợp pháp.
- Đối với tổ chức, doanh nghiệp: Ghi đầy đủ tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, số giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép đầu tư, cùng với thông tin người đại diện theo pháp luật.
2. Đối tượng của hợp đồng
Tùy vào loại hình giao dịch mà đối tượng của hợp đồng sẽ khác nhau:
- Hợp đồng mua bán hàng hóa: Ghi rõ tên hàng hóa, số lượng, chất lượng, quy cách, phương thức giao/nhận hàng, vận chuyển, bảo quản…
- Hợp đồng cung ứng dịch vụ: Phải nêu cụ thể loại dịch vụ, phạm vi, thời gian thực hiện, kết quả dự kiến, tiêu chuẩn chất lượng…
Thông tin về đối tượng hợp đồng cần rõ ràng, cụ thể để tránh hiểu nhầm khi thực hiện.
3. Giá cả
Các bên cần thống nhất và ghi rõ:
- Đơn giá từng loại hàng hóa/dịch vụ;
- Tổng giá trị hợp đồng;
- Đồng tiền thanh toán (VNĐ, USD…);
- Nếu có điều chỉnh giá thì cần nêu rõ cơ chế điều chỉnh (ví dụ: theo biến động thị trường, tỷ giá…).
4. Phương thức và thời hạn thanh toán
Đây là điều khoản đặc biệt quan trọng, không thể thiếu:
- Phương thức thanh toán: Trực tiếp, chuyển khoản, hoặc bằng thư tín dụng (L/C – thường dùng trong hợp đồng ngoại thương).
- Thời hạn thanh toán: Nên quy định cụ thể ngày thanh toán hoặc theo từng giai đoạn (nếu chia làm nhiều đợt).
- Đồng tiền thanh toán: Đối với các giao dịch tại Việt Nam, pháp luật yêu cầu sử dụng tiền đồng Việt Nam (trừ một số trường hợp đặc biệt).
5. Điều khoản phạt vi phạm hợp đồng
- Các bên có thể thỏa thuận mức phạt vi phạm nếu một bên không thực hiện hoặc thực hiện không đúng nghĩa vụ hợp đồng.
- Mức phạt không vượt quá 8% giá trị phần nghĩa vụ bị vi phạm theo quy định của Luật Thương mại.
Việc đưa điều khoản này vào hợp đồng giúp ràng buộc trách nhiệm thực hiện hợp đồng nghiêm túc hơn.
6. Quyền và nghĩa vụ của các bên
Ngoài các quyền và nghĩa vụ cơ bản được quy định trong pháp luật, các bên có thể thỏa thuận thêm các nội dung cụ thể để phù hợp với đặc thù giao dịch và nhu cầu hợp tác.
7. Giải quyết tranh chấp
Khi xảy ra tranh chấp, các bên có thể lựa chọn giải quyết bằng:
- Thương lượng, hòa giải (ưu tiên áp dụng để tiết kiệm chi phí, thời gian);
- Trọng tài thương mại;
- Tòa án có thẩm quyền.
Lưu ý: Có một số loại tranh chấp chỉ Tòa án mới có thẩm quyền giải quyết, không thuộc phạm vi giải quyết của trọng tài (theo Nghị quyết 01/2014/NQ-HĐTP).
Với hợp đồng giữa thương nhân Việt Nam và nước ngoài, các bên cần thỏa thuận rõ luật áp dụng. Nếu không có thỏa thuận, luật áp dụng sẽ được xác định theo quy định pháp luật quốc tế và trong nước.
8. Các điều khoản khác
Tùy theo nội dung cụ thể của hợp đồng, các bên có thể bổ sung các điều khoản như:
- Điều khoản bảo mật thông tin;
- Điều khoản về bất khả kháng;
- Thời hạn hợp đồng và hiệu lực;
- Cơ chế sửa đổi, chấm dứt hợp đồng…
Ngoài ra, dù không bắt buộc, các bên nên ký kết hợp đồng bằng văn bản để có căn cứ pháp lý rõ ràng khi cần đối chiếu hoặc giải quyết tranh chấp.
Một số lưu ý khi soạn thảo hợp đồng thương mại
Để hạn chế rủi ro pháp lý và đảm bảo quyền lợi của các bên trong giao dịch thương mại, quá trình soạn thảo hợp đồng cần được thực hiện một cách cẩn trọng và bài bản. Dưới đây là những lưu ý không nên bỏ qua:
Cẩn trọng từ giai đoạn dự thảo: Đặc biệt lưu ý với các hợp đồng có giá trị giao dịch lớn hoặc hợp đồng thương mại quốc tế, mọi điều khoản trong dự thảo cần được nghiên cứu và kiểm tra kỹ lưỡng, tránh mâu thuẫn nội dung hoặc vi phạm quy định pháp luật.
Thỏa thuận rõ ràng về chế tài vi phạm: Hợp đồng cần quy định cụ thể các hình thức xử lý khi một bên vi phạm nghĩa vụ, như: phạt vi phạm, bồi thường thiệt hại, chấm dứt hợp đồng… Các chế tài này liên quan trực tiếp đến trách nhiệm và quyền lợi của các bên nên không thể sơ sài hay để trống.
Chế tài xử phạt phải hợp pháp và chi tiết: Mọi quy định về mức phạt và điều kiện áp dụng phải tuân thủ đúng quy định pháp luật, chẳng hạn mức phạt vi phạm không vượt quá 8% giá trị nghĩa vụ bị vi phạm (theo Luật Thương mại 2005). Việc xây dựng điều khoản rõ ràng, chi tiết sẽ giúp tránh được tình trạng hợp đồng bị tuyên vô hiệu toàn bộ hoặc một phần.
Nên tham vấn luật sư đối với hợp đồng quan trọng: Với các hợp đồng có giá trị lớn, nội dung phức tạp hoặc có yếu tố nước ngoài, việc nhờ sự hỗ trợ của luật sư có kinh nghiệm trong lĩnh vực thương mại là cần thiết. Luật sư sẽ giúp rà soát rủi ro pháp lý, tư vấn điều khoản phù hợp và bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp khi có tranh chấp xảy ra.
Mời bạn xem thêm: