Sơ đồ bài viết
Bạn đang tìm mẫu sổ sách kế toán hộ kinh doanh Excel năm 2025 tải ở đâu? Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách tải mẫu sổ sách kế toán chuẩn theo Thông tư 88/2021/TT-BTC, áp dụng cho hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh, đảm bảo đầy đủ các biểu mẫu, tiện lợi cho việc ghi sổ, lưu trữ và quản lý doanh thu, chi phí theo quy định mới nhất của pháp luật.
Mẫu sổ sách kế toán hộ kinh doanh Excel năm 2025 tải ở đâu?
Theo quy định tại khoản 4 Điều 5 Thông tư 88/2021/TT-BTC, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai phải lập chứng từ kế toán và ghi sổ kế toán. Để hỗ trợ việc này, Bộ Tài chính đã ban hành các mẫu sổ sách kế toán phù hợp với quy định pháp luật.
Danh mục các mẫu sổ sách kế toán hộ kinh doanh theo Thông tư 88/2021/TT-BTC:
| STT | Tên sổ sách kế toán | Ký hiệu | Tải về |
|---|---|---|---|
| 1 | Sổ chi tiết doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ | Mẫu số S1-HKD | Tải xuống |
| 2 | Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa | Mẫu số S2-HKD | Tải xuống |
| 3 | Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh | Mẫu số S3-HKD | Tải xuống |
| 4 | Sổ theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế với NSNN | Mẫu số S4-HKD | Tải xuống |
| 5 | Sổ theo dõi tình hình thanh toán tiền lương và các khoản nộp theo lương của người lao động | Mẫu số S5-HKD | Tải xuống |
| 6 | Sổ quỹ tiền mặt | Mẫu số S6-HKD | Tải xuống |
| 7 | Sổ tiền gửi ngân hàng | Mẫu số S7-HKD | Tải xuống |
Lưu ý:
- Các mẫu sổ sách trên được thiết kế dưới dạng Excel, giúp hộ kinh doanh dễ dàng ghi chép và theo dõi các giao dịch tài chính một cách hiệu quả.
- Việc lập và lưu trữ sổ sách kế toán là trách nhiệm của hộ kinh doanh, giúp đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ quy định pháp luật về thuế.
- Ngoài việc sử dụng các mẫu sổ sách Excel, hộ kinh doanh cũng có thể lựa chọn sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng để hỗ trợ công tác kế toán một cách chuyên nghiệp và hiệu quả hơn.
Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ về việc lập sổ sách kế toán cho hộ kinh doanh, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết.
Sổ kế toán đối với hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh được mở khi nào?
Căn cứ khoản 1 Điều 5 Thông tư 88/2021/TT-BTC, việc mở, ghi, khóa và lưu trữ sổ kế toán của hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh được thực hiện theo các quy định tại Điều 24, Điều 25, Điều 26 Luật Kế toán 2015, đồng thời hướng dẫn cụ thể tại Phụ lục 2 “Biểu mẫu và phương pháp ghi sổ kế toán” ban hành kèm theo Thông tư này.
Cụ thể, quy trình và thời điểm mở sổ kế toán được quy định như sau:
Thời điểm mở sổ kế toán:
- Sổ kế toán phải được mở vào đầu kỳ kế toán của năm.
- Đối với các đơn vị kế toán mới thành lập, sổ kế toán phải được mở từ ngày thành lập để theo dõi đầy đủ mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh từ khi bắt đầu hoạt động.
Ghi sổ kế toán:
- Việc ghi sổ phải căn cứ vào chứng từ kế toán hợp pháp, đảm bảo thông tin, số liệu chính xác, trung thực và phản ánh đúng nghiệp vụ phát sinh.
- Sổ kế toán phải được ghi kịp thời, rõ ràng, đầy đủ theo nội dung của từng loại sổ.
- Thông tin và số liệu trên sổ kế toán phải được ghi liên tục theo trình tự thời gian. Sổ kế toán của năm sau phải tiếp nối số liệu của năm trước liền kề, không được bỏ trống hoặc tách rời.
Nguyên tắc ghi sổ:
- Số liệu phải được ghi bằng bút mực, không sử dụng bút chì hoặc mực đỏ.
- Không được ghi xen, chồng số liệu, cách dòng hoặc sửa chữa trên cùng một vị trí.
- Nếu không ghi hết trang, phải gạch chéo phần còn trống; khi kết thúc trang, tổng số liệu của trang phải được cộng và chuyển sang trang kế tiếp.
Khóa sổ kế toán: Đơn vị kế toán phải khóa sổ vào cuối kỳ kế toán trước khi lập báo cáo tài chính và thực hiện các trường hợp khác theo quy định pháp luật.
Ghi sổ kế toán bằng phương tiện điện tử:
- Đơn vị kế toán có thể ghi sổ bằng phần mềm hoặc công cụ điện tử.
- Khi sử dụng phương tiện điện tử, các quy định về mở, ghi, khóa và lưu trữ sổ kế toán vẫn phải được tuân thủ, ngoại trừ việc đóng dấu giáp lai.
- Sau khi khóa sổ trên phương tiện điện tử, đơn vị phải in sổ ra giấy, đóng thành quyển riêng cho từng kỳ kế toán năm để lưu trữ.
- Nếu chỉ lưu trữ sổ kế toán trên phương tiện điện tử, đơn vị phải đảm bảo an toàn, bảo mật dữ liệu và dễ dàng tra cứu trong suốt thời gian lưu trữ.
Sổ kế toán của hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh phải được mở từ đầu kỳ kế toán năm, hoặc ngay từ ngày thành lập đối với các đơn vị mới. Việc ghi, khóa và lưu trữ sổ kế toán phải tuân thủ đầy đủ các quy định về chứng từ, thời gian, tính chính xác, liên tục và an toàn dữ liệu theo Luật Kế toán 2015 và Thông tư 88/2021/TT-BTC.
Mẫu Sổ chi tiết doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ đối với hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh
Hiện nay, việc ghi chép doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ của hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh được quy định cụ thể tại Mẫu số S1-HKD ban hành kèm theo Thông tư 88/2021/TT-BTC. Mẫu sổ này là biểu mẫu bắt buộc, dùng để theo dõi chi tiết toàn bộ doanh thu phát sinh từ hoạt động kinh doanh của đơn vị trong kỳ kế toán.
Các điểm quan trọng về Mẫu Sổ S1-HKD bao gồm:
Mục đích sử dụng:
- Theo dõi chi tiết doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ phát sinh tại đơn vị kinh doanh.
- Là cơ sở để lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế và các báo cáo quản lý nội bộ.
- Giúp cơ quan thuế và cơ quan quản lý nhà nước kiểm soát tình hình kinh doanh, doanh thu của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.
Cấu trúc sổ:
- Sổ được lập theo dạng bảng, ghi chép tuần tự theo thời gian phát sinh doanh thu.
- Các cột thông tin cơ bản thường bao gồm:
- Ngày, tháng phát sinh doanh thu
- Mã hàng hóa/dịch vụ (nếu có)
- Tên hàng hóa, dịch vụ
- Số lượng, đơn giá, thành tiền
- Thuế suất và số tiền thuế GTGT (nếu có)
- Tổng doanh thu trong ngày
- Mẫu sổ phải phản ánh đầy đủ, chính xác và kịp thời mọi khoản doanh thu phát sinh.
Nguyên tắc ghi sổ:
- Ghi chép dựa trên chứng từ kế toán hợp pháp như hóa đơn, phiếu thu, biên lai.
- Thông tin ghi trong sổ phải trung thực, chính xác, không được bỏ trống hoặc sửa chữa tùy tiện.
- Ghi sổ theo trình tự thời gian phát sinh, đảm bảo tính liên tục và dễ tra cứu.
Lưu trữ sổ:
- Sổ chi tiết doanh thu phải được lưu trữ theo quy định pháp luật, phục vụ kiểm tra, đối chiếu khi cần.
- Đơn vị có thể ghi sổ bằng phương tiện điện tử, nhưng phải đảm bảo khả năng tra cứu, in ấn và lưu trữ an toàn.
Áp dụng:
- Mẫu Sổ S1-HKD áp dụng cho tất cả các hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có doanh thu phát sinh từ bán hàng hóa, dịch vụ.
- Đây là mẫu bắt buộc và là cơ sở quan trọng để thực hiện quyết toán thuế, quản lý tài chính và báo cáo với cơ quan nhà nước.
Mẫu Sổ chi tiết doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ (S1-HKD) là công cụ quan trọng giúp hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh ghi chép đầy đủ, chính xác mọi doanh thu phát sinh. Việc sử dụng sổ theo đúng quy định tại Thông tư 88/2021/TT-BTC đảm bảo tính minh bạch, tuân thủ pháp luật và dễ dàng quản lý, kiểm tra khi cần.
Mời bạn xem thêm: