Trong môi trường làm việc, mẫu đơn quyết định nghỉ việc đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý nhân sự và điều chỉnh quan hệ lao động giữa các bên. Đây không chỉ là một văn bản thông báo một sự kiện chấm dứt mối quan hệ lao động, mà còn là biểu hiện của quyền lợi và trách nhiệm pháp lý của cả người lao động và doanh nghiệp.

Tải xuống mẫu đơn quyết định nghỉ việc

Mẫu quyết định nghỉ việc là gì?

Mẫu quyết định nghỉ việc là một trong những văn bản phổ biến mà bộ phận nhân sự thường sử dụng để thông báo về việc chấm dứt mối quan hệ lao động với cán bộ, nhân viên theo đúng quy định của hợp đồng lao động hoặc vì một lý do đặc biệt nào đó.

Mẫu quyết định nghỉ việc thường bao gồm các nội dung chính sau:

• Quốc hiệu, tiêu ngữ của đơn vị.
• Tên chính thức của quyết định: Quyết định nghỉ việc / Quyết định chấm dứt hợp đồng lao động /…
• Nội dung về lý do nghỉ việc hoặc chấm dứt hợp đồng.
• Ngày ban hành quyết định.
• Chữ ký và đóng dấu của người đại diện có thẩm quyền.

Mẫu quyết định nghỉ việc cần được viết ngắn gọn nhưng vẫn phải đảm bảo tính chính xác và đủ ý, phản ánh sự chuyên nghiệp và lịch sự của một văn bản hành chính.

Mẫu quyết định nghỉ việc có những mẫu nào?

Có nhiều loại văn bản được sử dụng để quyết định việc người lao động nghỉ việc tại một công ty, doanh nghiệp hay đơn vị. Mỗi loại văn bản này được thiết kế để phản ánh đúng trạng thái và lý do nghỉ việc cụ thể của người lao động. Dưới đây là một số mẫu quyết định nghỉ việc phổ biến:

• Mẫu quyết định nghỉ việc hưởng bảo hiểm thất nghiệp: Được áp dụng cho những trường hợp người lao động nghỉ việc không phải do lỗi của bản thân, như hết hạn hợp đồng, doanh nghiệp kết thúc hoạt động, thay đổi cơ cấu tổ chức, sáp nhập, chia tách, hoặc hợp nhất doanh nghiệp. Người lao động nghỉ việc theo mẫu này sẽ được hưởng các trợ cấp bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.
• Mẫu quyết định thôi việc cho Giám đốc: Sử dụng khi Giám đốc muốn nghỉ việc hoặc bị miễn nhiệm khỏi chức vụ. Mẫu quyết định này cung cấp thông tin về lý do, thời gian và các quyền lợi của Giám đốc khi nghỉ việc.
• Mẫu quyết định thôi việc đối với giáo viên: Áp dụng cho người lao động làm việc trong lĩnh vực giáo dục và muốn nghỉ việc hoặc bị buộc thôi việc. Mẫu này cũng mô tả chi tiết lý do, thời gian và các quyền lợi liên quan.
• Mẫu quyết định nghỉ việc không hưởng lương mới nhất: Dành cho trường hợp người lao động tự ý nghỉ việc, vi phạm kỷ luật, hoặc bị sa thải. Người lao động nghỉ việc theo mẫu này sẽ không được hưởng lương hay các trợ cấp khác.

Hướng dẫn soạn thảo mẫu đơn quyết định nghỉ việc

Mẫu đơn quyết định nghỉ việc là công cụ để bảo vệ quyền lợi của cả hai bên. Đối với người lao động, nó cung cấp thông tin chính xác về lý do chấm dứt hợp đồng và quyền lợi mà họ có thể được hưởng sau khi rời khỏi công ty. Đối với doanh nghiệp, nó là cơ hội để xác nhận mọi thỏa thuận và cam kết đã được thực hiện, đồng thời bảo vệ doanh nghiệp khỏi bất kỳ tranh chấp pháp lý nào có thể xảy ra về việc chấm dứt hợp đồng lao động.

Việc soạn thảo mẫu đơn quyết định nghỉ việc là một quá trình quan trọng đối với các doanh nghiệp, tổ chức hoặc cơ quan nhằm xác định và thông báo chính thức việc kết thúc mối quan hệ lao động với nhân viên. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để soạn thảo một mẫu đơn quyết định nghỉ việc:

Thông tin cơ bản:

• Bắt đầu bằng tiêu đề “Quyết định nghỉ việc.”
• Ghi rõ tên công ty, tổ chức hoặc cơ quan.
• Thời điểm lập quyết định.

Thông tin nhân viên:

• Ghi rõ họ và tên của nhân viên.
• Chức vụ hoặc vị trí công việc của nhân viên.
• Số CMND hoặc CCCD của nhân viên.
• Thời gian bắt đầu làm việc và thời gian kết thúc.

Lý do nghỉ việc:

• Nêu rõ lý do hoặc nguyên nhân dẫn đến quyết định nghỉ việc của nhân viên.
• Cung cấp thông tin cụ thể và chi tiết, tránh việc ghi chung chung.

Quyền lợi và nghĩa vụ:

• Liệt kê các quyền lợi mà nhân viên được hưởng sau khi nghỉ việc, bao gồm các khoản thanh toán cuối cùng, lương còn lại, và các khoản bảo hiểm.
• Nhắc nhở nhân viên về những nghĩa vụ của họ sau khi nghỉ việc, như bàn giao công việc, trả lại tài sản công ty.

Chữ ký và đóng dấu:

• Yêu cầu chữ ký của người đại diện công ty hoặc cơ quan phê duyệt quyết định nghỉ việc.
• Đóng dấu của công ty hoặc cơ quan.

Lời kết: Kết thúc mẫu đơn với lời chúc tốt đẹp và mong muốn về tương lai của nhân viên.

Lưu ý:

• Mẫu đơn cần phải được soạn thảo một cách rõ ràng, đầy đủ thông tin và tuân thủ đúng quy định pháp luật.
• Tham khảo các mẫu quyết định nghỉ việc khác nhau tùy thuộc vào trường hợp cụ thể.
• Nếu có yêu cầu, tham khảo ý kiến của luật sư hoặc chuyên gia pháp lý để đảm bảo tính pháp lý của mẫu đơn.

Việc soạn thảo một mẫu đơn quyết định nghỉ việc đòi hỏi sự chú ý và cẩn thận để đảm bảo tính chính xác và công bằng đối với cả hai bên.

Mời bạn xem thêm:

• Hướng dẫn soạn thảo mẫu hợp đồng dịch vụ tư vấn
• Hướng dẫn soạn thảo mẫu đơn xin việc thu hút nhà tuyển dụng
• Hướng dẫn soạn thảo mẫu đơn xin phép nghỉ học

Câu hỏi thường gặp: