Kỹ năng pháp chế doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong sự thành công và phát triển của doanh nghiệp. Một doanh nghiệp có kỹ năng pháp chế tốt sẽ có khả năng: Tránh được các rủi ro pháp lý, chẳng hạn như bị phạt tiền, mất giấy phép hoạt động hoặc thậm chí là bị giải thể. Tuân thủ đúng các quy định pháp luật, tạo dựng được uy tín và niềm tin với khách hàng, đối tác và nhà đầu tư. Nắm bắt được các cơ hội kinh doanh mới, chẳng hạn như mở rộng thị trường hoặc đầu tư vào các dự án mới. Giải quyết các tranh chấp pháp lý một cách hiệu quả, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Pháp chế Doanh nghiệp là gì?

Pháp chế doanh nghiệp (Corporate Legal Affairs) là một chức năng quan trọng trong bất kỳ doanh nghiệp nào, đảm bảo rằng tất cả hoạt động của doanh nghiệp đều tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành và các quy định nội bộ. Cụ thể, vị trí pháp chế doanh nghiệp có các nhiệm vụ chính như sau:

• Tạo ra và duy trì các quy định nội bộ: Xây dựng, soạn thảo và cập nhật các quy định, quy chế, và chính sách nội bộ để đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp được quản lý một cách hiệu quả và hợp pháp.
• Điều tiết và kiểm soát: Giám sát và kiểm tra việc thực hiện các quy định nội bộ và luật pháp bên ngoài. Điều này bao gồm việc phát hiện và xử lý các vi phạm, đề xuất các biện pháp khắc phục và cải thiện hệ thống pháp lý của doanh nghiệp.
• Tư vấn pháp lý: Cung cấp tư vấn pháp lý cho các bộ phận khác trong doanh nghiệp về các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh, như hợp đồng, tranh chấp lao động, quyền sở hữu trí tuệ, và các vấn đề tuân thủ pháp luật khác.
• Quản lý rủi ro pháp lý: Đánh giá và quản lý các rủi ro pháp lý mà doanh nghiệp có thể gặp phải trong quá trình hoạt động. Điều này bao gồm việc dự báo các rủi ro, đề xuất các biện pháp phòng ngừa và xử lý khi xảy ra sự cố pháp lý.
• Tham gia vào quá trình đàm phán và ký kết hợp đồng: Đảm bảo rằng tất cả các hợp đồng và thỏa thuận mà doanh nghiệp tham gia đều được soạn thảo và thực hiện đúng theo pháp luật, bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp.
• Đại diện pháp lý: Đại diện cho doanh nghiệp trong các vụ kiện, tranh chấp pháp lý trước tòa án hoặc các cơ quan chức năng khác.

Pháp chế doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ doanh nghiệp khỏi các rủi ro pháp lý, đảm bảo sự tuân thủ pháp luật và hỗ trợ doanh nghiệp hoạt động một cách bền vững và hiệu quả.

Tiêu chuẩn đối với Pháp chế Doanh nghiệp là gì?

Tiêu chuẩn đối với vị trí pháp chế doanh nghiệp thường bao gồm các yêu cầu cụ thể về kiến thức, kỹ năng và năng lực cá nhân. Mặc dù có thể có sự khác biệt tùy theo nhu cầu của từng doanh nghiệp, những tiêu chuẩn chung thường thấy cho vị trí này bao gồm:

Trình độ học vấn:

• Có bằng cử nhân luật trở lên.
• Có kiến thức vững chắc về pháp luật, đặc biệt là các quy định liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của công ty.

Hiểu biết pháp luật:

• Am hiểu sâu sắc các quy định pháp luật liên quan trực tiếp đến lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp.
• Có khả năng cập nhật nhanh chóng các thay đổi pháp lý mới.

Kỹ năng tin học:

• Sử dụng thành thạo vi tính và các phần mềm tin học văn phòng như Microsoft Word, Excel, PowerPoint.
• Kỹ năng tìm kiếm và tra cứu thông tin trên mạng.

Kỹ năng soạn thảo và thẩm định văn bản:

Khả năng soạn thảo, tra cứu và thẩm định các loại văn bản pháp lý, hợp đồng, quy định nội bộ một cách chính xác và rõ ràng.

Kỹ năng quản lý công việc:

• Kỹ năng hoạch định, triển khai, kiểm soát và báo cáo công việc một cách hiệu quả.
• Khả năng lập kế hoạch, tổ chức công việc một cách khoa học và hiệu quả.

Kỹ năng giao tiếp:

• Kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng đàm phán, thuyết phục hiệu quả.
• Khả năng làm việc nhóm và tương tác tốt với các phòng ban khác trong doanh nghiệp.

Kỹ năng ngoại ngữ:

Tùy thuộc vào yêu cầu của từng đơn vị, kỹ năng ngoại ngữ có thể là một yếu tố quan trọng, đặc biệt là tiếng Anh hoặc các ngôn ngữ khác phục vụ cho nhu cầu giao dịch quốc tế của doanh nghiệp.

Những tiêu chuẩn này giúp đảm bảo rằng người đảm nhiệm vị trí pháp chế doanh nghiệp có đủ năng lực và kỹ năng để thực hiện các nhiệm vụ quan trọng, bảo vệ quyền lợi pháp lý của doanh nghiệp và đảm bảo sự tuân thủ pháp luật trong toàn bộ hoạt động của công ty.

Những kỹ năng pháp chế doanh nghiệp cần thiết phải có

Tư cách đạo đức:

• Chuyên nghiệp và chuẩn mực: Người làm pháp chế doanh nghiệp phải có tư cách đạo đức tốt, ứng xử chuyên nghiệp với khách hàng, đối tác, và đồng nghiệp.
• Tuân thủ đạo đức nghề nghiệp: Dù không bị điều chỉnh khắt khe như nghề luật sư, nhưng vì công việc thuộc ngành luật, người làm pháp chế doanh nghiệp phải tuân thủ và thực hiện đúng các quy định về đạo đức nghề nghiệp.

Trung thực và trung thành:

• Lợi ích của doanh nghiệp: Pháp chế doanh nghiệp phải trung thành với lợi ích của doanh nghiệp, đặt lợi ích của công ty lên hàng đầu trong mọi hoạt động và quyết định.
• Trung thực với công việc: Cần phải trung thực, minh bạch trong công việc, không gian lận hoặc che giấu thông tin có thể gây hại cho doanh nghiệp.

Tuân thủ các quy định về bảo mật:

• Bảo mật thông tin: Pháp chế doanh nghiệp thường xuyên tham gia vào các công việc liên quan đến giao kết, thực hiện các hợp đồng, dự án, hoạt động kinh doanh và xây dựng các cơ chế, chính sách, quy định về bảo mật, kiểm soát thông tin, chống gian lận. Do đó, cần tuân thủ đầy đủ và có trách nhiệm đối với các điều khoản bảo mật.
• Giới hạn bảo mật: Việc trung thực, trung thành và bảo mật phải trong giới hạn quy định pháp luật cho phép. Khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu theo đúng quy định pháp luật, người làm pháp chế phải khai báo và cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác.

Người làm pháp chế doanh nghiệp phải không chỉ có năng lực chuyên môn mà còn phải có tư cách đạo đức tốt, luôn hành xử đúng mực, trung thực và trung thành với doanh nghiệp, đảm bảo bảo mật thông tin và tuân thủ pháp luật. Điều này giúp tạo niềm tin và uy tín cho bộ phận pháp chế nói riêng và doanh nghiệp nói chung.

Kiến thức cơ bản về pháp luật:

• Trình độ học vấn: Người làm pháp chế doanh nghiệp cần phải có nền tảng kiến thức vững chắc từ các chương trình đào tạo ngành Luật của các trường đại học. Đây là điều kiện tiên quyết để hiểu và áp dụng pháp luật một cách chính xác.

Kiến thức chuyên sâu:

• Luật doanh nghiệp: Nắm vững các quy định liên quan đến thành lập, tổ chức, quản lý và giải thể doanh nghiệp.
• Luật thuế: Hiểu rõ các quy định về thuế, các loại thuế áp dụng cho doanh nghiệp và thủ tục thuế.
• Luật hợp đồng: Am hiểu về soạn thảo, đàm phán và thực hiện các loại hợp đồng kinh doanh.
• Luật tài sản: Hiểu biết về quyền sở hữu, quyền sử dụng và các vấn đề liên quan đến tài sản của doanh nghiệp.

Hiểu biết về hệ thống pháp luật hiện hành:

• Quy định pháp luật hiện hành: Nắm rõ hệ thống các điều luật, nghị định, thông tư và các văn bản hướng dẫn thi hành liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp.
• Thủ tục pháp lý: Thành thạo các quy trình và thủ tục pháp lý cần thiết để đảm bảo doanh nghiệp hoạt động hợp pháp.

Kiến thức pháp luật ngành nghề cụ thể: Quy định pháp luật theo ngành nghề: Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực nào thì người làm pháp chế phải am hiểu các quy định pháp luật cụ thể liên quan đến ngành nghề đó. Ví dụ, nếu doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực tài chính, người làm pháp chế phải nắm rõ các quy định của pháp luật về tài chính, ngân hàng, chứng khoán, bảo hiểm, v.v.

Việc có kiến thức chuyên môn vững chắc không chỉ giúp chuyên viên pháp chế doanh nghiệp thực hiện công việc một cách chính xác và hiệu quả, mà còn giúp họ tư vấn pháp lý đúng đắn, bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp và giảm thiểu các rủi ro pháp lý.

Kỹ năng tư vấn pháp luật:

• Giao tiếp rõ ràng: Truyền đạt thông tin pháp lý một cách dễ hiểu, đầy đủ, không lan man. Đảm bảo rằng khách hàng, đối tác và các bộ phận trong doanh nghiệp hiểu rõ vấn đề pháp lý.
• Hiểu biết pháp luật: Nắm vững các điều luật để tư vấn một cách chính xác, cụ thể và có thể ứng dụng vào từng trường hợp cụ thể của doanh nghiệp.

Kỹ năng soạn thảo văn bản:

• Soạn thảo dễ hiểu, cô đọng: Viết các văn bản pháp lý, hợp đồng, quy chế nội bộ một cách dễ hiểu, tránh sự rắc rối và khó hiểu. Điều này giúp các bên liên quan nắm bắt thông tin nhanh chóng và chính xác.
• Đơn giản hóa thông tin: Đảm bảo rằng các điều khoản và điều luật được diễn đạt một cách dễ hiểu cho những người không có nền tảng pháp lý.

Kỹ năng đàm phán hợp đồng:

• Chuẩn bị kỹ lưỡng: Hiểu rõ giao dịch và thỏa thuận giữa các bên, nắm vững các vấn đề pháp lý liên quan và mục tiêu của doanh nghiệp.
• Lắng nghe và ghi chép cẩn thận: Bình tĩnh trong quá trình đàm phán, lắng nghe ý kiến của đối tác, ghi chép các điểm quan trọng để sử dụng khi cần thiết, đảm bảo đưa ra các luận điểm thuyết phục.

Kỹ năng tư vấn nội bộ:

• Xây dựng văn bản quy chế: Soạn thảo và xây dựng các văn bản quy trình, quy định, quy chế nội bộ chắc chắn, rõ ràng, và không có kẽ hở, đảm bảo hạn chế rủi ro pháp lý.
• Phù hợp với pháp luật hiện hành: Đảm bảo các văn bản nội bộ tuân thủ pháp luật và phù hợp với thực tế hoạt động của doanh nghiệp.

Kỹ năng triển khai, kiểm soát, báo cáo công việc:

• Lập kế hoạch hiệu quả: Lên kế hoạch chi tiết cho các công việc pháp lý, đặc biệt trong các thời điểm doanh nghiệp gặp vấn đề phức tạp.
• Sắp xếp và tổ chức công việc: Sắp xếp, tổ chức công việc một cách khoa học để đảm bảo hoàn thành đúng hạn và hiệu quả các nhiệm vụ pháp chế.

Kỹ năng giao tiếp:

• Lắng nghe và thấu hiểu: Biết cách lắng nghe và hiểu rõ yêu cầu, mong muốn của các bên liên quan.
• Mềm mỏng và cứng rắn đúng lúc: Giao tiếp một cách khéo léo, biết lúc nào cần mềm mỏng và lúc nào cần cứng rắn để đảm bảo đạt được kết quả mong muốn.

Kỹ năng ngoại ngữ và tin học:

• Ngoại ngữ: Sử dụng thành thạo tiếng Anh, đặc biệt trong các giao dịch với đối tác nước ngoài hoặc khi làm việc tại các doanh nghiệp đa quốc gia.
• Tin học: Thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng để soạn thảo các văn bản pháp lý, sử dụng các phần mềm quản lý công việc và tra cứu thông tin pháp luật một cách hiệu quả.

Những kỹ năng này không chỉ giúp người làm pháp chế doanh nghiệp thực hiện công việc một cách chính xác và hiệu quả, mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp và đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp luôn tuân thủ pháp luật.

Mời bạn xem thêm:

• Quy định về vụ pháp chế tổng cục thuế
• Quy định về tổ chức pháp chế ở các cơ quan, đơn vị trong Quân đội
• Tìm hiểu về nghề pháp chế

Câu hỏi thường gặp: