Sơ đồ bài viết
Trong thời đại vận hành tinh gọn bộ máy như hiện nay, một nhân sự đa nhiệm có thể trở thành “chìa khóa” giúp doanh nghiệp vừa tiết kiệm chi phí, vừa đảm bảo hoạt động đúng theo quy định pháp luật. Đó chính là lý do vị trí kế toán kiêm pháp chế ngày càng được quan tâm. Nhưng không phải ai học kế toán cũng làm được pháp chế, và ngược lại. Muốn giỏi ở vai trò này, bạn cần chuẩn bị một bộ kỹ năng toàn diện, vừa có chuyên môn, vừa có những kỹ năng khác. Vậy kỹ năng cần có để trở thành Kế toán kiêm Pháp chế giỏi là gì? Hãy cùng khám phá chi tiết trong bài viết dưới đây của Học viện Pháp chế ICA nhé.
1.Tại sao kế toán kiêm pháp chế đang dần trở thành xu hướng trong doanh nghiệp?
Kỹ năng kế toán và pháp chế bổ sung cho nhau, tạo nên một lợi thế cạnh tranh mạnh mẽ. Dưới đây là những lý do cốt lõi mà mọi kế toán viên nên cân nhắc để trau dồi thêm kiến thức pháp luật,
Giảm thiểu rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp: Một lỗi nhỏ trong hạch toán, một hợp đồng không chặt chẽ, hay việc không cập nhật kịp thời các quy định về thuế… đều có thể dẫn đến những khoản phạt nặng, thậm chí là kiện tụng. Kế toán có kiến thức pháp chế sẽ chủ động nhận diện và xử lý các rủi ro này ngay từ đầu, bảo vệ tài chính và uy tín của công ty. Họ biết cách làm việc đúng luật, đảm bảo mọi giao dịch đều hợp pháp, tránh những hệ lụy không đáng có.
Tăng cường tính chính xác và tuân thủ: Các quy định về kế toán và thuế luôn gắn liền với các điều luật. Hiểu rõ về luật giúp bạn không chỉ làm theo hướng dẫn mà còn hiểu được bản chất của vấn đề, từ đó đưa ra các quyết định chính xác hơn trong hạch toán. Điều này giúp toàn bộ hệ thống tài chính của doanh nghiệp trở nên minh bạch và tuân thủ tuyệt đối các quy định của nhà nước.
Tối ưu hóa chi phí và hiệu quả hoạt động: Kiến thức pháp lý sẽ giúp kế toán có thể tư vấn cho ban lãnh đạo các giải pháp tài chính hợp pháp để tối ưu chi phí, đặc biệt là chi phí về thuế. Có thể giúp công ty tận dụng các ưu đãi, tránh những sai lầm không đáng có, từ đó tiết kiệm được một khoản tiền lớn.
2. Kỹ năng cần có để trở thành Kế toán kiêm Pháp chế
Để trở thành một kế toán kiêm pháp chế xuất sắc, bạn cần kết hợp nhuần nhuyễn cả kiến thức chuyên môn và kỹ năng mềm.
2.1. Kỹ năng kế toán – tài chính
Nắm vững nguyên tắc kế toán và thuế: Biết cách hạch toán, lập báo cáo tài chính, kiểm soát chi phí, cân đối ngân sách. Một sai sót nhỏ trong báo cáo có thể ảnh hưởng đến dòng tiền cả công ty.
Kỹ năng phân tích số liệu: Không chỉ ghi nhận mà còn phải hiểu ý nghĩa, phát hiện rủi ro từ con số.
Cập nhật quy định mới: Chính sách thuế, chuẩn mực kế toán luôn thay đổi. Người kế toán kiêm pháp chế cần nhạy bén, tránh tình trạng áp dụng sai luật dẫn đến phạt hành chính.
Ví dụ: Khi lập báo cáo tài chính, bạn cần tuân thủ Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS). Một kế toán kiêm pháp chế không chỉ biết cách hạch toán đúng mà còn phải hiểu được lý do tại sao quy định đó tồn tại trong luật, ví dụ như việc ghi nhận doanh thu và chi phí theo nguyên tắc phù hợp. Nếu có thay đổi về quy định, bạn sẽ chủ động điều chỉnh chứ không chỉ chờ đợi hướng dẫn.
2.2. Kỹ năng pháp lý – pháp chế
Am hiểu luật doanh nghiệp, luật thương mại, luật lao động, luật thuế: Đây là “bộ khung” cơ bản khi làm việc ở bất kỳ loại hình công ty nào.
Soạn thảo và rà soát hợp đồng: Hợp đồng mua bán, lao động, dịch vụ… đều phải chặt chẽ, hạn chế rủi ro pháp lý.
Quản lý hồ sơ pháp lý: Lưu trữ quyết định, giấy phép, điều lệ công ty đúng chuẩn để tránh rắc rối khi kiểm tra.
Đảm bảo tính tuân thủ: Một hợp đồng sai điều khoản, một thủ tục hành chính bị bỏ qua có thể khiến doanh nghiệp trả giá đắt.
2.3 Kỹ năng phân tích và tổng hợp thông tin
Kỹ năng này cho phép bạn liên kết các con số kế toán với các điều khoản pháp lý để đưa ra một cái nhìn toàn diện.
Ví dụ: Khi xem xét báo cáo tài chính, bạn phát hiện doanh nghiệp có một khoản nợ phải thu đã quá hạn từ lâu. Một kế toán kiêm pháp chế sẽ không chỉ ghi nhận khoản nợ xấu mà còn chủ động xem xét các tài liệu pháp lý liên quan (hợp đồng kinh tế, biên bản đối chiếu công nợ…) để tư vấn cho ban lãnh đạo về khả năng thu hồi, các bước pháp lý cần thiết để khởi kiện, hoặc làm thủ tục xóa nợ theo quy định.
2.4. Kỹ năng giao tiếp và đàm phán
Đây là kỹ năng giúp bạn “biên dịch” ngôn ngữ luật pháp phức tạp thành những thông tin dễ hiểu cho những người không chuyên. Đôi khi cần đối thoại với cơ quan thuế, ngân hàng, đối tác. Cách bạn trình bày, thuyết phục có thể quyết định doanh nghiệp giữ được lợi thế hay không.
Ví dụ: Khi ban lãnh đạo muốn ký một hợp đồng đầu tư, bạn không chỉ kiểm tra số liệu tài chính mà còn phải phân tích các điều khoản pháp lý. Thay vì đưa ra một bản phân tích chi chít từ ngữ luật, bạn nên tóm tắt các rủi ro tiềm ẩn (ví dụ: “Điều khoản bồi thường chưa rõ ràng, có thể gây thiệt hại 2 tỷ đồng nếu đối tác vi phạm hợp đồng”) và đề xuất phương án giải quyết để ban lãnh đạo dễ dàng đưa ra quyết định.
2.5. Khả năng giải quyết vấn đề và tư duy phản biện
Bạn cần có khả năng nhìn nhận vấn đề từ nhiều góc độ và đưa ra giải pháp tối ưu.
Ví dụ: Doanh nghiệp chuẩn bị mua lại một công ty khác. Một kế toán kiêm pháp chế sẽ thực hiện đánh giá thẩm định (due diligence). Bạn không chỉ kiểm tra sổ sách để xem công ty đó có lợi nhuận không, mà còn phải rà soát các rủi ro pháp lý tiềm ẩn: công ty đó có đang bị kiện tụng không, có nợ thuế hay vi phạm lao động nào chưa được xử lý không. Từ đó, bạn sẽ tư vấn xem có nên tiếp tục giao dịch hay không, hoặc cần đưa ra các điều khoản bảo vệ trong hợp đồng mua bán.
2.6. Sự cẩn trọng, tỉ mỉ và tính kỷ luật
Sự cẩn trọng là khả năng nhận diện và phòng ngừa các rủi ro tiềm tàng trong công việc hàng ngày. Điều này thể hiện qua việc bạn luôn đặt câu hỏi và kiểm tra chéo mọi thông tin trước khi đưa ra quyết định cuối cùng.
Nếu cẩn trọng là nhận diện rủi ro, thì sự tỉ mỉ là khả năng đào sâu vào từng chi tiết để loại bỏ hoàn toàn các lỗi sai. Sự tỉ mỉ cho phép bạn thấy được những điều mà người khác có thể bỏ qua.
Tính kỷ luật là khả năng tuân thủ một cách nghiêm ngặt các quy tắc, quy trình và thời hạn đã được đặt ra. Đây là phẩm chất không thể thiếu để đảm bảo sự ổn định và đáng tin cậy của toàn bộ hệ thống tài chính và pháp lý.
Sự cẩn trọng, tỉ mỉ và tính kỷ luật là ba yếu tố tạo nên sự khác biệt giữa một kế toán viên bình thường và một chuyên gia kế toán kiêm pháp chế thực thụ. Bằng cách rèn luyện những phẩm chất này, bạn không chỉ bảo vệ bản thân và doanh nghiệp mà còn khẳng định giá trị và vị thế của mình trong n
3. Để trở thành kế toán kiêm pháp chế giỏi cần làm gì?
Phải có nền tảng học vấn vững chắc: Nên bắt đầu với chuyên ngành kế toán, kiểm toán, hoặc luật kinh tế. Nếu học kế toán, hãy bổ sung kiến thức luật; nếu học luật, hãy tìm hiểu thêm về tài chính.
Trau dồi, tích luỹ kinh nghiệm thực tế: Đừng chỉ học lý thuyết. Hãy tham gia thực tập ở doanh nghiệp, vừa làm kế toán, vừa quan sát cách xử lý hợp đồng, thủ tục pháp lý.
Tham gia khóa học bổ trợ nâng cao kỹ năng: Các khóa ngắn hạn về soạn thảo hợp đồng, kỹ năng pháp chế doanh nghiệp, chứng chỉ kế toán sẽ giúp bạn tự tin hơn. Nếu bạn chưa biết bắt đầu từ đâu, có thể tham khảo các khóa học khóa học Pháp chế đa nhiệm được thiết kế chuyên biệt. Khóa học này không chỉ cung cấp kiến thức nền tảng mà còn mang đến tình huống thực tế, giúp bạn dễ dàng áp dụng vào công việc. Đăng ký ngay để được tư vấn miễn phí và nhận ưu đãi dành cho học viên mới.
Thường xuyên cập nhật văn bản mới: Luật thay đổi, chuẩn mực kế toán cập nhật, chính sách thuế điều chỉnh… Người làm nghề phải theo dõi thường xuyên, tránh lạc hậu.
Xây dựng mạng lưới quen biết rộng với các chuyên gia: Kết nối với luật sư, kế toán trưởng, chuyên gia thuế. Đây sẽ là nguồn hỗ trợ khi gặp tình huống khó xử lý.
Mời bạn xem thêm: