Sơ đồ bài viết
Trong môi trường kinh doanh hiện đại, đặc biệt là với vai trò Hành chính Nhân sự (HCNS) và Kế toán, việc nắm vững kiến thức pháp luật không còn là một lợi thế mà đã trở thành yêu cầu bắt buộc. Bạn không chỉ đơn thuần xử lý giấy tờ hay số liệu, mà còn là người trực tiếp đảm bảo sự tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp. Một sai sót nhỏ do thiếu hiểu biết có thể dẫn đến những hậu quả pháp lý nghiêm trọng, gây thiệt hại lớn về tài chính và uy tín cho công ty. Vậy, đâu là những kiến thức pháp luật nền tảng mọi hành chính nhân sự, kế toán phải biết để hoàn thành tốt công việc và bảo vệ chính mình?
Top kiến thức pháp luật nền tảng mọi hành chính nhân sự, kế toán phải biết
Kiến thức Pháp luật Lao động
Đây là mảng kiến thức cốt lõi nhất đối với HCNS và cũng rất quan trọng với Kế toán khi liên quan đến các khoản chi trả cho người lao động.
- Hợp đồng lao động:
- Các loại hợp đồng (không xác định thời hạn, xác định thời hạn, thời vụ, thử việc).
- Nội dung bắt buộc, quyền và nghĩa vụ của các bên.
- Quy định về thời gian thử việc, các trường hợp không phải thử việc.
- Tiền lương và chế độ phúc lợi:
- Mức lương tối thiểu vùng, cách xác định lương cơ bản và phụ cấp.
- Quy định về lương làm thêm giờ, làm việc vào ban đêm.
- Chế độ nghỉ phép năm, nghỉ lễ, ốm đau, thai sản.
- Quy định về tiền lương trong thời gian thử việc, đình chỉ công tác, nghỉ việc riêng.
- Bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp:
- Đối tượng tham gia, mức đóng, quyền lợi được hưởng.
- Thủ tục đăng ký, điều chỉnh, chốt sổ bảo hiểm.
- Các trường hợp hưởng trợ cấp BHXH một lần, trợ cấp thất nghiệp.
- Kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất:
- Trình tự, thủ tục xử lý kỷ luật lao động (khiển trách, kéo dài thời hạn nâng lương, cách chức, sa thải).
- Các hành vi được coi là vi phạm kỷ luật.
- Quy định về bồi thường thiệt hại (trách nhiệm vật chất).
- Chấm dứt hợp đồng lao động:
- Các trường hợp chấm dứt hợp đồng lao động hợp pháp.
- Quy định về đơn phương chấm dứt hợp đồng (của người lao động và người sử dụng lao động).
- Trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm, thủ tục chi trả.
- An toàn vệ sinh lao động:
- Các quy định cơ bản về an toàn, vệ sinh lao động tại nơi làm việc.
- Trách nhiệm của người sử dụng lao động và người lao động.
Kiến thức Pháp luật Thuế
Đối với Kế toán, đây là xương sống của công việc, còn với HCNS thì liên quan trực tiếp đến thuế TNCN của nhân viên.
- Thuế Giá trị gia tăng (GTGT):
- Đối tượng chịu thuế, không chịu thuế.
- Phương pháp tính thuế (khấu trừ, trực tiếp).
- Tờ khai thuế GTGT, thời hạn nộp.
- Thuế Thu nhập doanh nghiệp (TNDN):
- Đối tượng nộp thuế, thu nhập chịu thuế, thu nhập được miễn thuế.
- Cách xác định chi phí được trừ, không được trừ.
- Tờ khai thuế TNDN, thời hạn nộp.
- Thuế Thu nhập cá nhân (TNCN):
- Đối tượng chịu thuế, các khoản thu nhập được miễn thuế.
- Cách tính thuế TNCN (từ tiền lương, tiền công, kinh doanh…).
- Giảm trừ gia cảnh, quyết toán thuế TNCN.
- Thuế Môn bài:
- Đối tượng chịu thuế, mức thuế theo bậc.
- Thời hạn nộp tờ khai và nộp thuế.
- Các loại thuế khác (nếu có): Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu… (tùy thuộc vào ngành nghề của doanh nghiệp).
- Hóa đơn, chứng từ: Quy định về hóa đơn điện tử, tính hợp lệ của chứng từ.
Kiến thức Pháp luật Doanh nghiệp
Cả HCNS và Kế toán đều cần hiểu rõ về cấu trúc pháp lý của công ty mình.
- Các loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH, cổ phần, doanh nghiệp tư nhân, công ty hợp danh.
- Thành lập, thay đổi đăng ký kinh doanh: Quy trình, hồ sơ liên quan.
- Quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp: Tuân thủ pháp luật, thực hiện nghĩa vụ thuế, bảo hiểm…
- Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp: Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông, Giám đốc/Tổng giám đốc, Ban kiểm soát (nếu có).
- Văn bản nội bộ doanh nghiệp: Điều lệ công ty, Quy chế quản lý nội bộ, Quy chế tài chính, Quy chế lương, Nội quy lao động…
Kiến thức Pháp luật về Hợp đồng
Dù là hợp đồng lao động, hợp đồng mua bán, hay hợp đồng dịch vụ, việc hiểu về hợp đồng là rất quan trọng.
- Nguyên tắc giao kết hợp đồng: Tự nguyện, bình đẳng, trung thực…
- Hình thức hợp đồng: Bằng lời nói, văn bản, hành vi cụ thể.
- Nội dung cơ bản của hợp đồng: Các điều khoản không thể thiếu.
- Hiệu lực của hợp đồng: Khi nào hợp đồng có hiệu lực.
- Chấm dứt hợp đồng: Các trường hợp chấm dứt, hậu quả pháp lý.
- Giải quyết tranh chấp hợp đồng: Thương lượng, hòa giải, trọng tài, tòa án.
Với khối lượng kiến thức khổng lồ và liên tục thay đổi, việc tự mày mò có thể khiến bạn mất rất nhiều thời gian và công sức, thậm chí bỏ sót những điểm quan trọng. Đây chính là lúc bạn cần một lộ trình học tập bài bản và chuyên sâu.
Pháp chế ICA thấu hiểu những thách thức mà các nhân sự Hành chính, Kế toán tại Doanh nghiệp vừa và nhỏ đang gặp phải khi kiêm nhiệm vai trò pháp chế. Chúng tôi đã thiết kế Khóa đào tạo Pháp luật cho Kế toán, Hành chính Nhân sự kiêm nhiệm Pháp chế tại Doanh nghiệp vừa và nhỏ để trang bị cho bạn những kiến thức và kỹ năng cần thiết nhất.
Khóa học sẽ giúp bạn:
- Hệ thống hóa toàn bộ kiến thức pháp luật nền tảng liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp.
- Cập nhật các quy định pháp luật mới nhất, tránh những sai sót không đáng có.
- Nắm vững kỹ năng nhận diện và phòng ngừa rủi ro pháp lý, bảo vệ doanh nghiệp và chính bản thân bạn.
- Tự tin soạn thảo và kiểm soát các văn bản pháp lý, đảm bảo tính hợp pháp và chặt chẽ.
- Trở thành cầu nối pháp lý quan trọng trong doanh nghiệp, được ban lãnh đạo tin tưởng và đánh giá cao.
Đừng để sự thiếu hiểu biết pháp luật cản trở sự nghiệp của bạn và gây rủi ro cho doanh nghiệp. Hãy chủ động trang bị kiến thức để trở thành một nhân sự chuyên nghiệp và vững vàng!
Tìm hiểu chi tiết và đăng ký khóa học ngay tại đây: https://phapche.edu.vn/courses/khoa-dao-tao-phap-luat-cho-ke-toan-hanh-chinh-nhan-su-kiem-nhiem-phap-che-tai-doanh-nghiep-vua-va-nho/
Mời bạn xem thêm: