Phụ lục hợp đồng có vai trò làm rõ và bổ sung các điều khoản quan trọng, thông tin chi tiết và các điều kiện đặc biệt mà không được trình bày đầy đủ trong hợp đồng chính. Nó cung cấp các thông tin cụ thể và quan trọng mà các bên cần biết để thực hiện hợp đồng một cách chính xác và minh bạch. Tuy nhiên không phải ai cũng sẽ nắm được quy định khái niệm phụ lục hợp đồng là như thế nào? Hãy cùng Học viện đào tạo pháp chế ICA chúng tôi tìm hiểu tại nội dung bài viết sau.

Khái niệm phụ lục hợp đồng như thế nào?

Điều 22 của Bộ luật Lao động 2019 đã xác định rõ rằng phụ lục hợp đồng lao động là một bộ phận không thể tách rời của hợp đồng lao động. Điều này có nghĩa là phụ lục hợp đồng lao động có tính chất pháp lý tương đương với hợp đồng chính, và nó được sử dụng để quy định chi tiết hoặc điều chỉnh một số điều khoản trong hợp đồng lao động.

Khi hai bên đã thỏa thuận ký kết hợp đồng lao động, việc đính kèm phụ lục vào hợp đồng chính giúp cung cấp các thông tin cụ thể, quan trọng và bổ sung thêm những điều khoản hoặc điều chỉnh để tạo sự minh bạch và rõ ràng cho mối quan hệ lao động giữa người lao động và người sử dụng lao động.

Phụ lục hợp đồng lao động có hiệu lực như hợp đồng lao động và phải tuân thủ đúng như các điều khoản được ghi trong đó. Nếu có sự xung đột giữa các điều khoản trong hợp đồng chính và phụ lục, thì quy định trong phụ lục sẽ được ưu tiên áp dụng.

Do đó, phụ lục hợp đồng lao động là một công cụ quan trọng giúp điều chỉnh và điều chỉnh hợp đồng lao động theo từng trường hợp cụ thể, đảm bảo tính chính xác và linh hoạt trong quản lý và thực hiện các điều khoản hợp đồng, từ đó tạo điều kiện tốt nhất cho sự hòa thuận và ổn định trong mối quan hệ lao động.

Phân loại phụ lục hợp đồng như thế nào?

Phụ lục hợp đồng là một phần quan trọng và phổ biến trong việc quản lý và thay đổi các điều khoản trong hợp đồng chính. Có hai loại phụ lục hợp đồng chính đáng được nhắc đến, mỗi loại đều phục vụ cho mục đích và hoàn cảnh cụ thể.

Loại phụ lục hợp đồng 1 được viết kèm theo thời gian viết hợp đồng chính, nhằm chi tiết hóa và định rõ các nội dung, tiêu chuẩn, hoạt động, hay các quy định liên quan đến công việc, hàng hóa, giai đoạn, và số liệu. Những quy định này tuân thủ theo nguyên tắc của hợp đồng chính, nhưng được viết dưới dạng cụ thể và chi tiết nhất. Điều này giúp tạo sự rõ ràng, cụ thể và tránh nhầm lẫn trong việc thực hiện hợp đồng.

Loại phụ lục hợp đồng 2 được tạo ra sau khi hợp đồng chính đã được ký kết, và nhằm mục đích sửa đổi hoặc điều chỉnh một số điều khoản theo ý kiến của hai bên thỏa thuận. Phụ lục này có hiệu lực và tác động vào việc thay đổi nội dung của hợp đồng chính, như thay đổi thời gian hợp đồng, gia hạn, điều chỉnh tăng giảm mức lương hoặc các điều kiện khác. Việc thêm, sửa đổi hoặc xóa bỏ điều khoản phụ thuộc vào sự thỏa thuận và đồng ý của cả hai bên trong quá trình thương thảo.

Mặc dù cả hai loại phụ lục này đều mang tính cam kết, nhưng trong tương lai, việc thực hiện và hiệu lực pháp lý của chúng không thể được đảm bảo hoàn toàn. Tùy vào hoàn cảnh cụ thể và tình huống diễn ra sau đó, hiệu lực của phụ lục hợp đồng có thể bị hạn chế hoặc không được áp dụng. Điều này nói lên tính không chắc chắn và thay đổi trong các thỏa thuận pháp lý sau khi hợp đồng đã ký kết.

Như vậy, phụ lục hợp đồng đóng vai trò quan trọng trong việc điều chỉnh, cụ thể hóa và thay đổi nội dung hợp đồng chính, nhằm đảm bảo sự minh bạch và linh hoạt trong quản lý mối quan hệ giữa các bên.

Các trường hợp phải ký bổ sung thêm phụ lục hợp đồng năm 2023

Trong thực tế, khi thực hiện một hợp đồng, có thể xảy ra rất nhiều vấn đề mà các bên không thể lường trước được trong giai đoạn ban đầu. Khi các vấn đề này phát sinh, các bên có mong muốn thống nhất ý chí để tiếp tục thực hiện hợp đồng lao động thì lúc này có thể thỏa thuận ký phụ lục hợp đồng. Phụ lục hợp đồng lao động chính là một tài liệu bổ sung được thêm vào hợp đồng gốc và thể hiện những điều khoản, điều chỉnh hoặc bổ sung mới, tùy thuộc vào tình huống cụ thể mà các bên đang đối diện.

Có nhiều loại phụ lục hợp đồng phổ biến, ví dụ như:

1. Phụ lục gia hạn hợp đồng: Được sử dụng để gia hạn thêm thời gian thực hiện hợp đồng khi cần thiết, đặc biệt trong trường hợp các bên không thể hoàn thành hợp đồng trong thời hạn ban đầu.

2. Phụ lục điều chỉnh hợp đồng: Được dùng để điều chỉnh một hoặc nhiều điều khoản trong hợp đồng, như điều chỉnh giá trị hợp đồng, thay đổi chủ thể, hoặc điều chỉnh một số điều khoản khác.

3. Phụ lục bổ sung hợp đồng: Được sử dụng để bổ sung thêm các điều khoản phát sinh sau khi hợp đồng đã được ký kết, giúp giải quyết các tình huống không lường trước được.

Với các phụ lục hợp đồng, các bên thỏa thuận được cách giải quyết các vấn đề và quyết định thêm vào hợp đồng để thực hiện những điều khoản hoặc điều chỉnh trong tương lai. Các phụ lục có thể mang nhiều tên gọi và tính chất khác nhau, tùy thuộc vào mục đích và nội dung mà các bên mong muốn điều chỉnh.

Như vậy, phụ lục không phải là yếu tố bắt buộc trong mỗi hợp đồng, mà chỉ cần xuất hiện trong hai trường hợp sau:

1. Quy định chi tiết một số điều khoản của hợp đồng, nhưng phải tuân thủ nội dung của hợp đồng gốc.

2. Sửa đổi, bổ sung một số điều khoản của hợp đồng, và loại phụ lục này thường được tạo ra sau khi hợp đồng đã được lập để thay đổi và điều chỉnh các nội dung ban đầu của hợp đồng. Tóm lại, chỉ có hai trường hợp hợp đồng cần phải có phụ lục.

Câu hỏi thường gặp