Sơ đồ bài viết
Trong doanh nghiệp, ngoài kế toán tài chính phải lập báo cáo cho cơ quan nhà nước, còn có một bộ phận quan trọng khác là kế toán nội bộ. Đây là người chuyên theo dõi, kiểm soát và quản lý các hoạt động kinh doanh, thu chi, công nợ… phục vụ cho việc quản trị nội bộ. Chính vì vậy, vị trí này ngày càng được các doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME), chú trọng tuyển dụng. Hãy cùng tìm hiểu về vị trí kế toán nội bộ trong bài viết của Pháp chế ICA nhé!
Kế toán nội bộ là gì?
Kế toán nội bộ là một bộ phận không thể thiếu trong hệ thống quản lý tài chính của một doanh nghiệp. Khác với kế toán tài chính phục vụ cho mục đích báo cáo bên ngoài, kế toán nội bộ là người chịu trách nhiệm ghi chép, phân tích và theo dõi tình hình tài chính, hoạt động sản xuất – kinh doanh phục vụ cho quản trị nội bộ doanh nghiệp.
Nhiệm vụ chính của họ là quản lý dòng tiền, theo dõi công nợ, quản lý chi phí hàng ngày và hạch toán các nghiệp vụ phát sinh chi tiết. Mục đích cuối cùng của công việc này là hỗ trợ ban lãnh đạo kiểm soát chi phí, đánh giá hiệu quả hoạt động và đưa ra các quyết định kinh doanh một cách kịp thời. Dữ liệu từ kế toán nội bộ thường rất chi tiết và linh hoạt, không bị ràng buộc bởi các chuẩn mực kế toán tài chính, cho phép nhà quản trị có cái nhìn toàn cảnh về mọi ngóc ngách hoạt động của công ty.
Sự khác biệt lớn nhất giữa kế toán nội bộ và kế toán tài chính nằm ở mục đích sử dụng. Kế toán tài chính tuân thủ các quy định pháp luật để lập báo cáo nộp cho cơ quan thuế, ngân hàng, và cổ đông. Trong khi đó, kế toán nội bộ không nộp bất kỳ báo cáo nào cho bên ngoài mà chỉ tập trung vào việc tạo ra các thông tin hữu ích cho lãnh đạo doanh nghiệp.
Một doanh nghiệp có hệ thống kế toán nội bộ tốt sẽ giúp ban lãnh đạo dễ dàng nắm bắt được tình hình thu chi, xác định các khoản chi phí không hiệu quả, từ đó đưa ra những điều chỉnh chiến lược kịp thời để tối ưu lợi nhuận.
Công việc của kế toán nội bộ trong doanh nghiệp
Kế toán nội bộ đóng vai trò là “mắt xích” quan trọng trong việc theo dõi và kiểm soát mọi hoạt động tài chính hằng ngày của doanh nghiệp. Khác với KTNB tập trung vào việc tổng hợp số liệu để báo cáo, kế toán nội bộ đi sâu vào từng chi tiết để cung cấp thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo.
Một trong những công việc cốt lõi của KTNB là theo dõi doanh thu, chi phí của từng phòng ban, từng dự án. Họ ghi chép và phân loại các khoản thu, chi theo từng hạng mục cụ thể để ban lãnh đạo có thể đánh giá hiệu quả của từng bộ phận hoặc dự án. Chẳng hạn, một kế toán nội bộ có thể theo dõi chi phí marketing cho từng chiến dịch quảng cáo, từ đó giúp người quản lý xác định chiến dịch nào mang lại hiệu quả cao nhất.
Tiếp theo, KTNB có trách nhiệm quản lý công nợ, bao gồm các khoản phải thu từ khách hàng và các khoản phải trả cho nhà cung cấp. Họ theo dõi sát sao thời hạn thanh toán, lập kế hoạch thu hồi công nợ và xử lý các vấn đề phát sinh. Một hệ thống quản lý công nợ hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp duy trì dòng tiền ổn định và tránh được các rủi ro về nợ xấu.
Bên cạnh đó, kế toán nội bộ cũng phải kiểm soát quỹ tiền mặt, dòng tiền ra – vào. Họ là người trực tiếp quản lý các khoản thu chi tiền mặt, đối chiếu với sổ sách và báo cáo cho ban lãnh đạo. Việc kiểm soát dòng tiền chặt chẽ giúp doanh nghiệp luôn có đủ tiền để chi trả cho các hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời phát hiện sớm các dấu hiệu bất thường về tài chính.
Một nhiệm vụ quan trọng khác là thống kê, phân tích hiệu quả kinh doanh theo tháng/quý. Dựa trên các dữ liệu chi tiết đã thu thập, kế toán nội bộ sẽ lập các báo cáo phân tích, so sánh doanh thu và chi phí giữa các kỳ hoặc giữa các dự án. Những phân tích này giúp ban lãnh đạo nắm bắt được xu hướng kinh doanh, điểm mạnh, điểm yếu và đưa ra các quyết định chiến lược kịp thời.
Kế toán nội bộ cũng chịu trách nhiệm lập các báo cáo quản trị cho lãnh đạo. Các báo cáo này không tuân thủ một khuôn mẫu chung nào mà được thiết kế riêng theo yêu cầu của từng doanh nghiệp. Đó có thể là báo cáo về chi phí sản xuất, báo cáo về hiệu suất bán hàng hay báo cáo về dòng tiền dự kiến. Đây là công cụ đắc lực giúp ban lãnh đạo có cái nhìn sâu sắc và toàn diện về tình hình tài chính của công ty.
Cuối cùng, kế toán nội bộ cần phối hợp chặt chẽ với các bộ phận khác như kinh doanh, sản xuất, nhân sự để kiểm soát chi phí và giảm thất thoát. Chẳng hạn, họ sẽ làm việc với bộ phận kho để kiểm tra tồn kho, với bộ phận sản xuất để theo dõi chi phí nguyên vật liệu, từ đó đảm bảo mọi hoạt động đều được hạch toán và kiểm soát một cách chính xác, minh bạch.
Thu nhập và cơ hội nghề nghiệp của KTNB
Vị trí kế toán nội bộ, mặc dù không phải là vị trí cao nhất trong hệ thống kế toán, nhưng lại đóng vai trò nền tảng và mang đến những cơ hội phát triển nghề nghiệp đầy hứa hẹn. Mức thu nhập và triển vọng thăng tiến của vị trí này cũng khá hấp dẫn, đặc biệt trong bối cảnh nhu cầu về quản trị tài chính nội bộ ngày càng được các doanh nghiệp chú trọng.
Về mức lương, thu nhập của KTNB thường thay đổi tùy thuộc vào kinh nghiệm và quy mô của công ty. Đối với sinh viên mới ra trường hoặc những người mới bắt đầu, mức lương khởi điểm trung bình dao động từ 7-10 triệu đồng/tháng. Đây là mức thu nhập ổn định để bạn tích lũy kinh nghiệm thực tế, làm quen với các nghiệp vụ tài chính và xây dựng nền tảng vững chắc cho sự nghiệp.
Khi đã có từ 2-3 năm kinh nghiệm, mức lương có thể tăng lên đáng kể, từ 12-15 triệu đồng/tháng hoặc cao hơn, tùy thuộc vào năng lực làm việc và hiệu quả công việc mà bạn mang lại.
Về cơ hội phát triển, kế toán nội bộ được xem là bước đệm lý tưởng để thăng tiến. Kinh nghiệm làm việc chi tiết với các nghiệp vụ hằng ngày giúp bạn có cái nhìn sâu sắc về mọi hoạt động kinh doanh. Từ đó, bạn có thể dễ dàng thăng tiến lên vị trí kế toán tổng hợp, người chịu trách nhiệm tổng hợp toàn bộ báo cáo tài chính, và xa hơn là kế toán trưởng, người quản lý toàn bộ bộ phận kế toán.
Đặc biệt, trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME), KTNB còn có thể kiêm thêm các vai trò khác để tăng lợi thế cạnh tranh. Với sự am hiểu về các quy trình, hợp đồng và pháp lý trong doanh nghiệp, họ có thể phát triển thêm kỹ năng và kiêm nhiệm vai trò pháp chế doanh nghiệp.
Điều này không chỉ giúp bạn trở thành một nhân sự đa nhiệm, được doanh nghiệp săn đón, mà còn mở rộng con đường sự nghiệp, tăng cường giá trị bản thân trên thị trường lao động.
Nói tóm lại, KTNB không chỉ mang lại thu nhập ổn định mà còn mở ra nhiều cánh cửa để phát triển sự nghiệp. Bằng cách tích lũy kinh nghiệm, trau dồi kiến thức chuyên môn và nâng cao các kỹ năng bổ trợ, bạn hoàn toàn có thể vươn lên các vị trí cao hơn và gặt hái thành công trong lĩnh vực tài chính kế toán.
Kế toán nội bộ là mắt xích quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý tài chính hiệu quả và đưa ra quyết định đúng đắn. Vị trí này vừa phù hợp cho sinh viên mới ra trường, vừa mở ra con đường thăng tiến lên những vị trí cao hơn trong lĩnh vực kế toán – tài chính.
Trong thời đại doanh nghiệp hiện đại, kế toán nội bộ không chỉ dừng ở việc ghi chép số liệu, mà còn trở thành “trợ thủ” đắc lực cho lãnh đạo trong quản trị chi phí và lợi nhuận.
Nếu bạn muốn phát triển sự nghiệp kế toán nội bộ theo hướng đa nhiệm, hãy tham khảo Khóa học pháp chế đa nhiệm dành cho kế toán để trở thành nhân sự được doanh nghiệp SME săn đón.
Mời bạn xem thêm: