Sơ đồ bài viết
Trong bối cảnh doanh nghiệp nhỏ và vừa (SME) ngày càng chiếm tỷ trọng lớn tại Việt Nam, bài toán tinh gọn bộ máy nhân sự nhưng vẫn đảm bảo tính hiệu quả đang trở thành ưu tiên hàng đầu. Một trong những giải pháp nổi bật chính là xu hướng kế toán kiêm pháp chế. Thay vì tuyển riêng hai vị trí, nhiều SME lựa chọn nhân sự kế toán có kiến thức pháp luật cơ bản để đảm nhận luôn vai trò pháp chế, vừa tiết kiệm chi phí, vừa giúp quy trình tài chính – pháp lý được đồng bộ. Vậy xu hướng này có gì đặc biệt và nhân sự cần chuẩn bị những gì để bắt kịp?
Kế toán kiêm pháp chế – Xu hướng mới trong doanh nghiệp SME
Trong bối cảnh kinh doanh hiện đại, các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) luôn phải tối ưu hóa nguồn lực để cạnh tranh hiệu quả. Việc tuyển dụng một nhân sự có khả năng kiêm nhiệm cả kế toán và pháp chế đang trở thành một xu hướng tất yếu. Dưới đây là những lý do chính giải thích cho sự ưa chuộng này.
Tiết kiệm chi phí vận hành
Đây là lý do hàng đầu mà các SME quan tâm. Với nguồn lực tài chính hạn chế, việc tuyển dụng hai vị trí riêng biệt là kế toán chuyên trách và pháp chế chuyên trách sẽ tạo ra áp lực lớn về chi phí lương thưởng, bảo hiểm và các phúc lợi khác.
Thay vào đó, một nhân sự đa nhiệm có thể đảm nhận cả hai vai trò, giúp doanh nghiệp cắt giảm đáng kể chi phí nhân sự mà vẫn đảm bảo công việc được xử lý hiệu quả. Điều này đặc biệt quan trọng trong giai đoạn đầu thành lập hoặc khi doanh nghiệp cần tập trung vốn cho các hoạt động kinh doanh cốt lõi.
Đồng bộ hóa tài chính và pháp lý
Mối quan hệ giữa kế toán và pháp chế vô cùng chặt chẽ. Kế toán nắm rõ các số liệu tài chính, dòng tiền và công nợ. Pháp chế lại am hiểu về các điều khoản hợp đồng, quy định pháp luật và rủi ro pháp lý. Khi một nhân sự kiêm nhiệm cả hai vị trí, họ sẽ dễ dàng liên kết thông tin, xử lý các tình huống phức tạp một cách đồng bộ.
Ví dụ, khi một hợp đồng có điều khoản thanh toán phức tạp, nhân sự này có thể vừa xem xét khía cạnh pháp lý của hợp đồng, vừa dự báo ảnh hưởng của nó lên dòng tiền của doanh nghiệp. Sự kết hợp này giúp doanh nghiệp quản trị rủi ro tài chính – pháp lý một cách hiệu quả và kịp thời hơn.
Tăng hiệu quả ra quyết định
Trong các doanh nghiệp nhỏ, tốc độ ra quyết định là yếu tố sống còn. Việc phải “chuyền tay” hồ sơ giữa kế toán và pháp chế không chỉ tốn thời gian mà còn có thể gây ra sai sót trong quá trình truyền đạt thông tin.
Một nhân sự đa nhiệm có thể cung cấp cái nhìn toàn diện ngay lập tức cho ban lãnh đạo, giúp họ có đầy đủ thông tin về cả khía cạnh tài chính và pháp lý của một vấn đề để đưa ra quyết định chính xác hơn, nhanh chóng hơn. Điều này đặc biệt có lợi trong các tình huống khẩn cấp hoặc khi cần đàm phán hợp đồng.
Đáp ứng xu hướng nhân sự đa nhiệm 2025
Thị trường lao động ngày càng đánh giá cao những ứng viên có khả năng đảm nhận nhiều vai trò khác nhau. Đối với các SME, nhân sự đa nhiệm không chỉ là giải pháp tiết kiệm chi phí mà còn là nền tảng cho sự phát triển lâu dài.
Những nhân sự này có thể hiểu được bức tranh tổng thể của doanh nghiệp, thay vì chỉ tập trung vào một mảng chuyên môn hẹp, từ đó đóng góp hiệu quả hơn vào sự phát triển chung. Điều này giúp doanh nghiệp thích nghi tốt hơn với những biến động của thị trường.
Kế toán kiêm pháp chế làm những công việc gì?
Một nhân sự kế toán kiêm pháp chế đảm nhận cả hai nhóm công việc cốt lõi, trở thành một “trợ thủ” đa năng giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru và an toàn. Công việc của họ có thể được chia thành hai mảng chính.
Nghiệp vụ kế toán – tài chính
Đây là nền tảng của vị trí này. Nhân sự sẽ thực hiện các công việc quen thuộc của một kế toán viên, bao gồm:
- Ghi sổ, lập báo cáo tài chính: Ghi chép, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đảm bảo sổ sách kế toán luôn minh bạch, chính xác. Họ cũng chịu trách nhiệm lập các báo cáo tài chính định kỳ (quý, năm) để ban lãnh đạo nắm được tình hình kinh doanh.
- Kê khai thuế: Thực hiện các thủ tục kê khai thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN và các loại thuế khác theo đúng quy định của pháp luật.
- Theo dõi công nợ: Quản lý các khoản phải thu và phải trả, đảm bảo dòng tiền của doanh nghiệp luôn ổn định.
Nghiệp vụ pháp chế
Với kiến thức luật được trang bị, nhân sự này có khả năng giải quyết các vấn đề liên quan đến pháp lý, bao gồm:
- Soạn thảo, rà soát hợp đồng kinh tế: Phân tích các điều khoản hợp đồng, phát hiện rủi ro pháp lý và tư vấn cho ban lãnh đạo để ký kết các thỏa thuận an toàn, chặt chẽ.
- Tư vấn pháp luật cơ bản: Cung cấp các tư vấn liên quan đến thuế, luật lao động, luật đầu tư, giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật.
- Hỗ trợ xây dựng nội quy, quy chế doanh nghiệp: Đảm bảo các quy tắc nội bộ được xây dựng dựa trên nền tảng pháp lý, tránh mâu thuẫn với quy định nhà nước.
- Làm việc với cơ quan quản lý nhà nước: Đại diện doanh nghiệp xử lý các thủ tục hành chính khi cần thiết, đặc biệt là các vấn đề liên quan đến thuế, lao động.
Có thể thấy, nhân sự kế toán kiêm pháp chế trở thành “người gác cổng kép”: vừa kiểm soát tài chính, vừa bảo vệ pháp lý cho doanh nghiệp. Vị trí này đóng vai trò then chốt trong việc quản trị rủi ro và đảm bảo sự phát triển bền vững, đặc biệt trong môi trường kinh doanh đầy biến động.
Làm thế nào để trở thành kế toán kiêm pháp chế?
Để trở thành một nhân sự đa nhiệm được doanh nghiệp săn đón, bạn cần có lộ trình học tập và rèn luyện rõ ràng. Dưới đây là những bước cần thiết để bạn trang bị kiến thức và kỹ năng cho vị trí này:
- Giữ vững nền tảng kế toán – tài chính: Đây là bước đi đầu tiên và quan trọng nhất. Dù kiêm nhiệm thêm mảng pháp chế, bạn vẫn cần phải nắm vững các nghiệp vụ kế toán từ cơ bản đến nâng cao, đảm bảo công việc tài chính luôn chính xác và minh bạch.
- Bổ sung kiến thức pháp luật: Hãy dành thời gian học hỏi về các lĩnh vực luật có liên quan mật thiết đến hoạt động của doanh nghiệp như luật doanh nghiệp, luật lao động, và đặc biệt là luật hợp đồng. Bạn không cần phải trở thành một luật sư, nhưng việc có kiến thức nền tảng sẽ giúp bạn tự tin hơn trong công việc.
- Rèn luyện kỹ năng mềm: Một nhân sự đa nhiệm cần có kỹ năng giao tiếp tốt để làm việc với các phòng ban, tư duy phản biện để phân tích hợp đồng và khả năng phân tích rủi ro để đưa ra lời khuyên hiệu quả cho lãnh đạo.
- Tham gia khóa học chuyên sâu về pháp chế cho kế toán: Đây là một cách hiệu quả để học tập có hệ thống và thực tế. Các khóa học này thường được thiết kế riêng, tập trung vào những kiến thức pháp lý mà một nhân sự kế toán, hành chính, hay nhân sự thường gặp phải.
Gợi ý: Bạn có thể tham khảo khóa học Pháp chế đa nhiệm cho Kế toán – Hành chính – Nhân sự tại Học viện Pháp chế ICA. Khóa học này được thiết kế riêng cho những người muốn trở thành nhân sự đa nhiệm, với nội dung:
- Thực tiễn, dễ áp dụng ngay: Chương trình học tập trung vào các tình huống thực tế tại doanh nghiệp, giúp bạn có thể ứng dụng kiến thức vào công việc ngay lập tức.
- Tự tin xử lý vấn đề: Khóa học trang bị cho học viên những kỹ năng cần thiết để tự tin giải quyết các vấn đề pháp lý cơ bản mà không cần chờ bộ phận pháp chế chuyên trách.
Việc đầu tư vào kiến thức và kỹ năng sẽ giúp bạn không chỉ tăng giá trị nghề nghiệp mà còn mở rộng cơ hội thăng tiến trong tương lai.
Kế toán kiêm pháp chế không chỉ là một giải pháp tiết kiệm chi phí cho SME, mà còn là xu hướng tất yếu của thị trường lao động 2025. Với những ai đang làm kế toán, việc bổ sung kiến thức pháp chế sẽ mở ra cánh cửa nghề nghiệp rộng lớn hơn, giúp bạn trở thành nhân sự đa nhiệm – “vàng” trong mắt nhà tuyển dụng SME.
Mời bạn xem thêm: