Sơ đồ bài viết
Hướng dẫn chuyển đổi số dư tài khoản theo Thông tư 24 chi tiết như thế nào? Đây là vấn đề được nhiều kế toán trong các cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập và các tổ chức sử dụng ngân sách quan tâm khi Thông tư 24/2024/TT-BTC chính thức áp dụng từ năm 2025. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp nội dung hướng dẫn đầy đủ, bám sát Phụ lục 6 Thông tư 24, giúp bạn nắm rõ cách thực hiện và đảm bảo tuân thủ đúng quy định.
Hướng dẫn chuyển đổi số dư tài khoản theo Thông tư 24
Hướng dẫn chuyển đổi số dư tài khoản theo Thông tư 24 được quy định cụ thể tại Phụ lục 6 ban hành kèm theo Thông tư 24/2024/TT-BTC. Nội dung này áp dụng cho các đơn vị kế toán và được trình bày chi tiết để đảm bảo việc chuyển đổi diễn ra thống nhất, đúng quy định.
Theo Thông tư 24/2024/TT-BTC, đối tượng áp dụng bao gồm:
- Cơ quan nhà nước.
- Đơn vị sự nghiệp công lập (trừ các đơn vị sự nghiệp công lập tự đảm bảo chi thường xuyên và chi đầu tư áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo quy định; tuy nhiên, nếu các đơn vị này vẫn được bố trí dự toán ngân sách nhà nước, tiếp nhận viện trợ không hoàn lại, vay nợ nước ngoài hoặc có nguồn phí được khấu trừ/để lại theo pháp luật, thì phải lập báo cáo quyết toán kinh phí hoạt động theo Phụ lục III của Thông tư).
- Tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và các tổ chức, cơ quan, đơn vị khác sử dụng ngân sách nhà nước.
- Tổ chức, cơ quan, đơn vị thực hiện cơ chế tài chính của đơn vị sự nghiệp công lập.
Bạn có thể xem toàn bộ hướng dẫn chuyển đổi số dư tài khoản và tải tài liệu chi tiết tại Phụ lục 6 của Thông tư này để thuận tiện triển khai.
Hệ thống tài khoản kế toán hành chính sự nghiệp được phân loại và sử dụng ra sao?
Hệ thống tài khoản kế toán hành chính sự nghiệp theo Thông tư 24/2024/TT-BTC được phân loại thành hai nhóm chính:
- Tài khoản trong bảng (loại 1 đến loại 9) – áp dụng phương pháp hạch toán kép, phản ánh đầy đủ tình hình tài sản, nguồn vốn, doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động của đơn vị trong kỳ. Đây là căn cứ quan trọng để lập báo cáo tài chính.
- Tài khoản ngoài bảng (loại 0) – áp dụng hạch toán đơn, chủ yếu dùng để theo dõi các khoản kinh phí cần quyết toán cuối năm. Trong đó, các tài khoản 005–011 phản ánh quyết toán kinh phí ngân sách nhà nước; các tài khoản 012, 013 phản ánh quyết toán kinh phí từ phí được khấu trừ, để lại và kinh phí từ hoạt động nghiệp vụ. Tất cả phải được hạch toán chi tiết theo mục lục ngân sách, niên độ và yêu cầu quản lý.
Ngoài ra, khi một nghiệp vụ liên quan đến kinh phí từ ngân sách hoặc từ nguồn phí phải quyết toán, đơn vị phải hạch toán đồng thời cả trong bảng và ngoài bảng. Trường hợp nhận viện trợ hoặc vay nợ nước ngoài, đơn vị phải thực hiện ghi thu ghi chi với ngân sách nhà nước, sau đó mới hạch toán ngoài bảng để phục vụ lập báo cáo quyết toán.
Ghi sổ kế toán hành chính sự nghiệp như thế nào?
Khoản 7 Điều 6 Thông tư 24/2024/TT-BTC quy định, việc ghi sổ kế toán hành chính sự nghiệp phải tuân thủ các nguyên tắc sau:
Căn cứ và yêu cầu chung khi ghi sổ
- Ghi sổ phải dựa trên chứng từ kế toán hoặc thông tin, dữ liệu chứng minh nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.
- Nội dung ghi sổ phải chính xác, trung thực; tài khoản sử dụng phải phù hợp với bản chất nghiệp vụ kinh tế, tài chính.
- Số liệu trên sổ phải rõ ràng, liên tục theo thời gian, thông tin hiển thị đầy đủ, có hệ thống; không viết tắt, không bỏ cách dòng.
Mở và ghi sổ kế toán
- Đơn vị phải mở đầy đủ các loại sổ kế toán.
- Việc ghi sổ phải thực hiện đúng trình tự và đảm bảo các thông tin tối thiểu theo quy định tại Phụ lục II – Hệ thống sổ kế toán kèm theo Thông tư 24/2024/TT-BTC.
Quy định khi ghi sổ thủ công
- Phải dùng mực không phai; không sử dụng mực đỏ hoặc bút chì.
- Khi hết trang, phải cộng số liệu của trang trước và ghi số cộng đó ở đầu trang tiếp theo.
- Không được ghi xen thêm vào phía trên hoặc dưới; nếu không ghi hết trang phải gạch chéo phần bỏ trống.
- Tuyệt đối không tẩy xóa thông tin đã ghi.
Mời bạn xem thêm: