Sơ đồ bài viết
Trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME), vị trí hành chính vốn quen thuộc với việc quản lý văn phòng, hồ sơ, quy trình nội bộ, hỗ trợ nhân sự và chăm lo các công việc “hậu cần” của tổ chức. Tuy nhiên, cùng với sự phát triển của doanh nghiệp, yêu cầu tuân thủ pháp luật ngày càng cao, các rủi ro pháp lý đa dạng và phức tạp hơn, vị trí hành chính đang đứng trước cơ hội nâng cấp thành chuyên viên pháp chế nội bộ – một vai trò được đánh giá cao về giá trị đóng góp và mức độ bảo đảm an toàn cho doanh nghiệp. Câu hỏi đặt ra là: Hành chính nên học gì để nâng cấp thành chuyên viên pháp chế? Bài viết này sẽ phân tích rõ những kiến thức, kỹ năng và định hướng cần có để một nhân sự hành chính “lột xác” thành người gác cổng pháp lý của doanh nghiệp.
Vì sao nhân sự hành chính có lợi thế khi chuyển sang pháp chế?
Nhiều doanh nghiệp lựa chọn đào tạo nội bộ để nhân sự hành chính kiêm nhiệm vai trò pháp chế. Lý do:
- Hiểu rõ hệ thống vận hành doanh nghiệp: Hành chính nắm vững quy trình nội bộ, bộ máy tổ chức, cơ cấu nhân sự và các tài liệu hành chính – nền tảng quan trọng để triển khai công tác pháp chế.
- Tiếp cận trực tiếp với hợp đồng, văn bản và hồ sơ pháp lý: Đây chính là những tài liệu mà chuyên viên pháp chế phải kiểm soát.
- Kỹ năng tổ chức, quản lý hồ sơ tốt: Quản lý hợp đồng, quy định, biên bản đòi hỏi tính cẩn trọng và hệ thống – vốn là thế mạnh của nhân sự hành chính.
Điểm hạn chế duy nhất là thiếu nền tảng pháp luật chuyên sâu – điều hoàn toàn có thể bù đắp bằng việc học tập bài bản.
Hành chính nên học gì để nâng cấp thành chuyên viên pháp chế?
Để trở thành một chuyên viên pháp chế nội bộ thực thụ, nhân sự hành chính cần trang bị 3 nhóm kiến thức chính: kiến thức pháp luật cơ bản, kỹ năng pháp chế thực hành và tư duy phòng ngừa rủi ro.
Kiến thức pháp luật nền tảng
Đây là “xương sống” của mọi công việc pháp chế. Nhân sự hành chính cần hiểu:
- Luật Doanh nghiệp và quản trị công ty: Điều lệ công ty, loại hình doanh nghiệp, quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu, cổ đông, thành viên góp vốn.
- Luật Lao động và các quy định liên quan: Hợp đồng lao động, nội quy lao động, xử lý kỷ luật, bảo hiểm xã hội và tranh chấp lao động.
- Luật Dân sự và pháp luật về hợp đồng: Soạn thảo, rà soát và quản lý hợp đồng thương mại, dịch vụ, các điều khoản hạn chế rủi ro.
- Luật Thuế và các quy định tài chính cơ bản: Thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, nghĩa vụ khai báo và nộp thuế.
- Luật Sở hữu trí tuệ: Bảo hộ thương hiệu, bản quyền, quyền tác giả và phòng tránh vi phạm.
Kỹ năng pháp chế thực hành
Kiến thức pháp luật chỉ thực sự hữu ích khi biết áp dụng. Một chuyên viên pháp chế nội bộ cần rèn luyện:
- Soạn thảo và rà soát hợp đồng: Nhận diện điều khoản quan trọng, phòng ngừa rủi ro, bảo vệ lợi ích doanh nghiệp.
- Xây dựng và cập nhật nội quy, quy chế: Đảm bảo quy trình vận hành tuân thủ luật hiện hành.
- Quản lý hồ sơ pháp lý và hợp đồng: Lưu trữ, phân loại, số hóa để dễ tra cứu và kiểm soát.
- Tư vấn và hỗ trợ các bộ phận về pháp luật: Giải thích quy định, hướng dẫn tuân thủ cho các phòng ban.
- Theo dõi và cập nhật luật mới: Đặc biệt trong các lĩnh vực lao động, thuế và thương mại – giúp doanh nghiệp luôn đi đúng “luật đường”.
Tư duy phòng ngừa rủi ro
Pháp chế nội bộ không chỉ xử lý vấn đề đã xảy ra mà quan trọng hơn là ngăn chặn rủi ro từ đầu. Điều này đòi hỏi nhân sự hành chính khi chuyển sang pháp chế phải:
- Nhìn nhận công việc từ góc độ pháp lý: Mọi hợp đồng, quyết định nhân sự, hoạt động thương mại đều tiềm ẩn rủi ro.
- Dự đoán hậu quả pháp lý trước khi hành động: Hạn chế tối đa thiệt hại và tránh phát sinh tranh chấp.
- Cân bằng tuân thủ pháp luật và mục tiêu kinh doanh: Đảm bảo doanh nghiệp vừa an toàn vừa phát triển.
Những sai lầm cần tránh khi tự học pháp chế
Không ít nhân sự hành chính lựa chọn cách tự học pháp chế qua tài liệu trên mạng hoặc dựa vào kinh nghiệm truyền miệng. Tuy nhiên, cách học này tiềm ẩn nhiều rủi ro:
- Kiến thức thiếu hệ thống, khó áp dụng: Pháp luật thay đổi liên tục, thông tin không chính thống dễ dẫn đến hiểu sai, áp dụng sai.
- Thiếu tình huống thực hành: Học lý thuyết mà không gắn với thực tiễn doanh nghiệp khiến kỹ năng pháp chế không được rèn luyện và khó áp dụng vào công việc.
- Dễ bỏ sót các quy định quan trọng: Doanh nghiệp thường bị xử phạt do vi phạm các quy định về bảo hiểm xã hội hoặc an toàn lao động – những mảng dễ bị bỏ qua khi tự học.
Giải pháp tối ưu là tham gia khóa đào tạo pháp chế bài bản, nơi cung cấp kiến thức đã được chọn lọc, cập nhật và bám sát tình huống thực tế SME, giúp học viên vừa học vừa áp dụng ngay vào công việc.
Nếu bạn đang làm hành chính và mong muốn nâng cấp sự nghiệp, việc trở thành chuyên viên pháp chế nội bộ không chỉ giúp gia tăng giá trị bản thân mà còn giúp doanh nghiệp an toàn và phát triển bền vững.
Giải pháp hiệu quả là tham gia một khóa học chuyên biệt dành cho kế toán – hành chính – nhân sự kiêm nhiệm pháp chế, nơi cung cấp kiến thức hệ thống, công cụ thực hành và tình huống thực tế.
Tham khảo ngay: Khóa đào tạo pháp luật cho kế toán – hành chính – nhân sự kiêm nhiệm pháp chế tại doanh nghiệp vừa và nhỏ
Mời bạn xem thêm: