Sơ đồ bài viết
Trong bối cảnh kinh tế hiện nay, đặc biệt là với các Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME), việc tồn tại và phát triển bền vững không chỉ dựa vào hoạt động kinh doanh hiệu quả mà còn phụ thuộc rất nhiều vào khả năng tuân thủ pháp luật. Chính vì vậy, xu hướng hành chính, kế toán kiêm nhiệm pháp chế đang ngày càng trở thành một yêu cầu bắt buộc, chứ không còn là lựa chọn. Tham khảo và tìm hiểu thêm trong bài viết “Vì sao hành chính, kế toán kiêm pháp chế đang thành xu hướng bắt buộc cho SME?” sau.
Bối cảnh SME và thách thức pháp lý
Các SME thường đối mặt với những thách thức đặc thù:
- Nguồn lực hạn chế: SME thường không có đủ ngân sách để thuê một đội ngũ pháp chế chuyên trách, hoặc thậm chí một luật sư nội bộ.
- Kiến thức pháp luật còn yếu: Người đứng đầu và đội ngũ nhân sự thường tập trung vào kinh doanh, thiếu thời gian và chuyên môn để cập nhật, nghiên cứu sâu về pháp luật.
- Rủi ro pháp lý cao: Hoạt động kinh doanh ngày càng phức tạp, từ hợp đồng, lao động, thuế, bảo hiểm đến sở hữu trí tuệ… Một sai sót nhỏ cũng có thể dẫn đến phạt hành chính, tranh chấp, hoặc thậm chí là mất uy tín nghiêm trọng.
- Yêu cầu tuân thủ ngày càng chặt chẽ: Pháp luật Việt Nam liên tục được sửa đổi, bổ sung, đòi hỏi doanh nghiệp phải luôn cập nhật để tránh vi phạm.
Vì sao hành chính, kế toán kiêm pháp chế đang thành xu hướng bắt buộc cho SME?
Với những thách thức trên, việc hành chính, kế toán kiêm nhiệm pháp chế không chỉ là giải pháp tối ưu mà còn là xu hướng tất yếu cho SME:
Tiết kiệm chi phí tối đa
Đây là lợi ích rõ ràng nhất. Thay vì phải thuê thêm một nhân sự pháp chế riêng biệt với mức lương cao, doanh nghiệp có thể tận dụng chính nguồn lực hiện có là nhân viên hành chính hoặc kế toán để đảm nhiệm thêm vai trò này. Điều này giúp tối ưu hóa chi phí vận hành, phù hợp với quy mô và khả năng tài chính của SME.
Tận dụng nguồn lực nội bộ hiệu quả
Nhân sự hành chính và kế toán là những người hiểu rõ nhất về hoạt động nội bộ, dữ liệu tài chính, quy trình làm việc và con người của doanh nghiệp. Họ là những người trực tiếp xử lý các văn bản, hợp đồng, hồ sơ lương, bảo hiểm… Việc kiêm nhiệm pháp chế giúp họ áp dụng kiến thức luật vào chính công việc hàng ngày, phát hiện và phòng ngừa rủi ro ngay từ gốc.
Nâng cao khả năng phòng ngừa rủi ro pháp lý
Khi người làm hành chính, kế toán được trang bị kiến thức pháp chế, họ sẽ:
- Rà soát hợp đồng: Phát hiện các điều khoản bất lợi, không đúng luật trước khi ký kết.
- Kiểm soát tuân thủ lao động: Đảm bảo các quy định về hợp đồng, lương, bảo hiểm, nội quy, kỷ luật lao động đúng pháp luật, tránh tranh chấp.
- Giám sát tuân thủ thuế, tài chính: Đảm bảo các nghiệp vụ kế toán, hóa đơn, chứng từ đúng quy định, tránh bị phạt.
- Tham gia giải quyết tranh chấp nhỏ: Xử lý các vấn đề phát sinh ở cấp độ ban đầu, tránh việc phải đưa ra cơ quan nhà nước hoặc thuê luật sư bên ngoài.
Tăng cường giá trị của nhân sự
Đối với bản thân nhân viên, việc kiêm nhiệm pháp chế giúp họ nâng cao năng lực chuyên môn, mở rộng kiến thức, và tăng cường giá trị của mình trong mắt nhà tuyển dụng. Họ không chỉ là một kế toán hay hành chính đơn thuần mà còn là “tai mắt” pháp lý quan trọng của doanh nghiệp. Điều này cũng giúp họ tự tin hơn khi xử lý các tình huống phức tạp và bảo vệ bản thân khỏi những rủi ro liên đới.
Đảm bảo sự linh hoạt và nhanh chóng
Trong một công ty nhỏ, các quyết định thường cần được đưa ra nhanh chóng. Việc có một người nội bộ am hiểu pháp luật giúp quá trình ra quyết định được thực hiện nhanh hơn, không cần phải chờ đợi tư vấn từ bên ngoài, đồng thời đảm bảo tính hợp pháp.
Nhận thức rõ tầm quan trọng của xu hướng này, việc đầu tư vào đào tạo kiến thức pháp luật cho đội ngũ hành chính, kế toán hiện tại là điều cần thiết. Một khóa học chuyên sâu, thực tế sẽ giúp họ hệ thống hóa kiến thức, cập nhật các quy định mới và áp dụng hiệu quả vào công việc.
Pháp chế ICA hiểu rằng bạn đang tìm kiếm một giải pháp đào tạo toàn diện và thực tiễn. Chúng tôi mang đến Khóa đào tạo Pháp luật cho Kế toán, Hành chính Nhân sự kiêm nhiệm Pháp chế tại Doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Khóa học được thiết kế đặc biệt để:
- Cung cấp kiến thức pháp luật cốt lõi và chuyên sâu về Luật Lao động, Luật Doanh nghiệp, Luật Kế toán, Luật Thuế, Bảo hiểm xã hội…
- Hướng dẫn kỹ năng nhận diện và phòng ngừa rủi ro pháp lý trong các hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp.
- Trang bị kỹ năng soạn thảo và kiểm soát các văn bản pháp lý quan trọng như hợp đồng, nội quy, quyết định.
- Chia sẻ kinh nghiệm thực chiến trong việc xử lý các tình huống pháp lý phát sinh tại SME.
- Giúp bạn tự tin tư vấn và đưa ra giải pháp pháp lý hiệu quả, bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho doanh nghiệp và chính bản thân bạn.
Tham gia khóa học của Pháp chế ICA, bạn không chỉ nâng cao năng lực chuyên môn mà còn trở thành một “lá chắn” pháp lý vững chắc cho doanh nghiệp mình, góp phần vào sự phát triển bền vững trong bối cảnh kinh doanh đầy biến động.
Nắm bắt xu hướng, nâng tầm giá trị bản thân và bảo vệ doanh nghiệp của bạn! Tìm hiểu và đăng ký khóa học ngay tại đây: https://phapche.edu.vn/courses/khoa-dao-tao-phap-luat-cho-ke-toan-hanh-chinh-nhan-su-kiem-nhiem-phap-che-tai-doanh-nghiep-vua-va-nho/
Mời bạn xem thêm: