Sơ đồ bài viết
Hàng mẫu trưng bày có phải xuất hóa đơn theo Nghị định 70 không? Đây là câu hỏi phổ biến trong hoạt động kinh doanh, đặc biệt đối với các doanh nghiệp thường xuyên gửi hàng mẫu cho đối tác, khách hàng. Tùy từng trường hợp — hàng mẫu có thu tiền hay không, có tiêu dùng nội bộ hay không — mà việc lập hóa đơn sẽ có yêu cầu khác nhau. Bài viết dưới đây của Pháp chế ICA sẽ giúp bạn hiểu rõ khi nào cần xuất hóa đơn cho hàng mẫu trưng bày và cách xử lý đúng theo quy định mới nhất.
Hàng mẫu trưng bày có phải xuất hóa đơn theo Nghị định 70 không?
Theo khoản 1 Điều 4 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 3 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP), trường hợp xuất hàng hóa để làm mẫu trưng bày, quảng cáo vẫn được coi là hành vi cung cấp hàng hóa, và do đó phải lập hóa đơn theo quy định.
Cụ thể, các trường hợp phải lập hóa đơn bao gồm:
- Hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu;
- Hàng hóa dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi;
- Hàng hóa trả thay lương cho người lao động;
- Hàng hóa tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục sản xuất);
- Xuất hàng hóa cho vay, cho mượn, hoàn trả…
Như vậy, doanh nghiệp khi xuất hàng mẫu trưng bày phải lập hóa đơn đầy đủ với các nội dung bắt buộc theo Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Việc này giúp đảm bảo tính minh bạch, tuân thủ quy định về thuế, kế toán và chứng từ hợp lệ khi cơ quan chức năng kiểm tra.
Xuất hóa đơn thay thế hóa đơn đã lập sai phải có dòng chữ nào?
Theo quy định tại Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi bởi khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP), khi doanh nghiệp phát hiện hóa đơn điện tử đã lập có sai sót (về mã số thuế, số tiền, thuế suất, thông tin hàng hóa, dịch vụ…), có thể lập hóa đơn điện tử mới để thay thế.
Trong trường hợp này, hóa đơn mới bắt buộc phải có dòng chữ sau: “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số… ngày… tháng… năm”
Dòng chữ này được ghi rõ trên hóa đơn thay thế nhằm xác định chính xác hóa đơn cũ bị sai và đảm bảo tính minh bạch, hợp lệ theo quy định pháp luật. Sau khi lập hóa đơn thay thế, người bán phải ký số và gửi cho người mua hoặc gửi cơ quan thuế để cấp mã (tùy theo loại hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế).
Lưu ý: Trường hợp thay thế nhiều hóa đơn sai trong cùng tháng và cùng thông tin, người bán có thể lập một hóa đơn thay thế kèm theo bảng kê Mẫu số 01/BK-ĐCTT.
Làm giả hóa đơn có phải là hành vi bị nghiêm cấm trong lĩnh vực hóa đơn chứng từ không?
Có. Theo quy định tại Điều 5 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi bởi khoản 4 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP), làm giả hóa đơn, chứng từ để thực hiện hành vi trái pháp luật là hành vi bị nghiêm cấm trong lĩnh vực hóa đơn, chứng từ.
Cụ thể, hành vi làm giả hóa đơn, sử dụng hóa đơn không hợp pháp hoặc sử dụng không hợp pháp hóa đơn đều bị coi là vi phạm pháp luật. Các hành vi này không chỉ bị xử phạt vi phạm hành chính mà trong nhiều trường hợp còn có thể bị xử lý hình sự theo Bộ luật Hình sự, nếu gây hậu quả nghiêm trọng.
Do đó, các tổ chức, cá nhân khi sử dụng hóa đơn, chứng từ trong hoạt động kinh doanh cần đặc biệt tuân thủ đúng quy định, tuyệt đối không được làm giả hay mua bán hóa đơn trái phép, nhằm tránh rủi ro pháp lý và bảo vệ uy tín doanh nghiệp.
Mời bạn xem thêm: