Sơ đồ bài viết
Trong doanh nghiệp, kế toán tổng hợp là vị trí nắm vai trò quan trọng trong việc quản lý, kiểm soát và báo cáo toàn bộ hoạt động tài chính. Không giống kế toán chi tiết chỉ phụ trách từng mảng (kho, công nợ, thuế…), kế toán tổng hợp phải bao quát và chịu trách nhiệm cuối cùng trước ban giám đốc về số liệu kế toán. Vì vậy, việc nắm rõ công việc hàng tháng, hàng quý, cuối năm của kế toán tổng hợp là vô cùng cần thiết để đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, minh bạch tài chính và vận hành hiệu quả.
Công việc hàng tháng, hàng quý, cuối năm của kế toán tổng hợp
Công việc hàng tháng của kế toán tổng hợp
Hàng tháng, kế toán tổng hợp cần thực hiện những nhiệm vụ cơ bản sau để đảm bảo hệ thống tài chính luôn hoạt động trôi chảy và chính xác.
Đầu tiên, kế toán tổng hợp phải thu thập, kiểm tra và đối chiếu chứng từ. Đây là bước quan trọng để đảm bảo tất cả các hóa đơn đầu vào, đầu ra và các chứng từ khác đều hợp lệ, hợp pháp và phù hợp với quy định của cơ quan thuế. Tiếp theo, họ sẽ hạch toán các nghiệp vụ kế toán, ghi nhận các khoản thu – chi, công nợ, nhập xuất tồn kho, chi phí lương và bảo hiểm.
Cuối cùng, kế toán tổng hợp sẽ đối chiếu số liệu với kế toán chi tiết của các phần hành như kho, công nợ, tiền mặt hay ngân hàng để đảm bảo tính chính xác và thống nhất của toàn bộ hệ thống. Nếu có sai sót, họ phải tìm ra nguyên nhân và điều chỉnh kịp thời.
Đây là giai đoạn giúp doanh nghiệp kiểm soát thường xuyên, phát hiện sai sót sớm và hạn chế rủi ro về thuế, tài chính.
Công việc hàng quý của kế toán tổng hợp
Mỗi quý, kế toán tổng hợp thực hiện các đầu việc quan trọng mang tính tổng hợp và củng cố.
Họ sẽ kê khai và nộp thuế GTGT, TNDN tạm tính, TNCN đối với doanh nghiệp kê khai thuế theo quý. Đồng thời, họ cũng phải báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, lập và nộp cho cơ quan thuế đúng thời hạn.
Kế toán tổng hợp cũng cần lập báo cáo quản trị quý để phân tích kết quả hoạt động kinh doanh và so sánh với kế hoạch hoặc quý trước đó, từ đó đưa ra đánh giá khách quan. Ngoài ra, việc đối chiếu công nợ và tồn kho định kỳ cũng rất quan trọng, giúp xác nhận số dư với nhà cung cấp, khách hàng và kiểm kê hàng hóa. Nếu có chênh lệch, họ phải điều chỉnh số liệu kế toán sau khi soát xét số liệu hàng tháng.
Công việc hàng quý của kế toán tổng hợp mang tính chất “điều chỉnh và củng cố”, đảm bảo dữ liệu minh bạch để phục vụ báo cáo cuối năm.
Công việc cuối năm của kế toán tổng hợp
Cuối năm là giai đoạn quan trọng nhất và áp lực cao với kế toán tổng hợp, bởi họ phải hoàn thiện toàn bộ sổ sách để lập báo cáo tài chính.
Đầu tiên, họ phải khóa sổ kế toán, tổng hợp, kiểm tra và khóa toàn bộ chứng từ, số liệu kế toán trong năm. Tiếp theo, họ sẽ kiểm kê tài sản, hàng tồn kho, công nợ để đảm bảo số liệu trên sổ sách khớp với thực tế.
Nhiệm vụ trọng tâm là lập báo cáo tài chính, bao gồm Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và Thuyết minh BCTC. Sau đó, họ phải hoàn thành quyết toán thuế TNDN, TNCN và nộp hồ sơ cho cơ quan thuế.
Cuối cùng, kế toán tổng hợp phải lưu trữ hồ sơ, chứng từ đúng quy định pháp luật và phân tích tài chính cuối năm để đưa ra đánh giá và đề xuất giải pháp tài chính cho năm tiếp theo.
Đây là thời điểm áp lực cao với kế toán tổng hợp, bởi báo cáo tài chính là cơ sở để cơ quan thuế đánh giá mức độ tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp.
Lời khuyên cho kế toán tổng hợp
Để trở thành một kế toán tổng hợp giỏi, bạn cần luôn rèn luyện và trau dồi các kỹ năng cần thiết.
Luôn cập nhật chính sách thuế – kế toán mới nhất để tránh những sai sót không đáng có. Hãy sử dụng phần mềm kế toán, ERP để giảm khối lượng công việc và nâng cao hiệu quả. Đồng thời, nên ghi chép, đối chiếu thường xuyên thay vì để dồn cuối quý hoặc cuối năm, giúp công việc trở nên nhẹ nhàng hơn. Cuối cùng, hãy rèn luyện kỹ năng phân tích tài chính để có thể hỗ trợ ban giám đốc đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn.
Công việc hàng tháng, hàng quý, cuối năm của kế toán tổng hợp đòi hỏi sự chính xác, tỉ mỉ và kỹ năng tổng hợp số liệu. Đây không chỉ là nhiệm vụ ghi sổ mà còn là hoạt động mang tính chiến lược, giúp doanh nghiệp vận hành minh bạch và hiệu quả.
Nếu bạn muốn nâng cao nghiệp vụ kế toán gắn với pháp luật, hãy tham khảo Khóa học Pháp chế đa nhiệm dành cho kế toán để trở thành nhân sự đa nhiệm, đáp ứng xu hướng doanh nghiệp hiện đại.
Mời bạn xem thêm: