Sơ đồ bài viết
Trong môi trường kinh doanh hiện đại, mỗi doanh nghiệp đều cần một hệ thống quản trị tài chính minh bạch và một hành lang pháp lý vững chắc để phát triển bền vững. Đó cũng là lý do vị trí kế toán kiêm pháp chế ngày càng được nhiều công ty chú trọng. Người đảm nhận vai trò này vừa phải thành thạo nghiệp vụ kế toán, vừa nắm vững kiến thức pháp luật để bảo vệ doanh nghiệp khỏi rủi ro tiềm ẩn. Vậy bạn có thắc mắc về Công việc hàng ngày của kế toán kiêm pháp chế trong doanh nghiệp phải làm những gì hay không? Trong bài viết này, học viện Pháp chế ICA sẽ chia sẻ về công việc của một kế toán kiêm pháp chế nhé
1. Kế toán kiêm pháp chế trong doanh nghiệp là ai?
Kế toán kiêm pháp chế trong doanh nghiệp là người đảm nhận song song hai vai trò: kế toán (quản lý tài chính, hạch toán, báo cáo) và pháp chế (kiểm soát hợp đồng, tuân thủ pháp luật).
Trong doanh nghiệp vừa và nhỏ, thay vì tách riêng hai vị trí công việc này thì công ty sẽ gộp lại thành một để tiết kiệm chi phí và tối ưu nguồn lực. Chính vì vậy, một kế toán kiêm pháp chế không chỉ giỏi nghiệp vụ kế toán, mà còn cần phải am hiểu pháp luật.
2. Công việc hàng ngày của kế toán kiêm pháp chế trong doanh nghiệp
Rất nhiều người có suy nghĩ kế toán chỉ gắn liền với con số, còn pháp chế thì chuyên xử lý giấy tờ pháp luật. Nhưng thực tế, công việc hằng ngày của kế toán kiêm pháp chế lại phong phú, đa dạng và có tính liên kết cao.
2.1. Công việc về kế toán – tài chính
Một người làm kế toán kiêm pháp chế phải thành thạo các nghiệp vụ kế toán cơ bản, đảm bảo mọi hoạt động tài chính diễn ra minh bạch, chính xác và đúng quy định pháp luật.
Quản lý và hạch toán chứng từ: Đây là công việc cốt lõi của kế toán. Hàng ngày, kế toán sẽ phải tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của tất cả các loại hóa đơn, chứng từ như hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, xuất kho…
Theo dõi và quản lý công nợ: Kế toán phải thường xuyên đối chiếu công nợ với các đối tác, khách hàng, nhà cung cấp để đảm bảo số liệu chính xác. Việc theo dõi sát sao giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro về dòng tiền, đặc biệt là khi có khách hàng nợ quá hạn.
Thực hiện các báo cáo tài chính định kỳ: Công việc này thường diễn ra theo tháng, quý, năm. Kế toán sẽ phải lập các báo cáo như:
- Báo cáo tài chính nội bộ: Dành cho ban giám đốc, giúp họ nắm được tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận tức thời để đưa ra các quyết định kinh doanh.
- Báo cáo thuế: Bao gồm báo cáo thuế GTGT, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, thuế TNDN, thuế TNCN… Bạn phải đảm bảo nộp các báo cáo này đúng thời hạn, tránh bị phạt vi phạm hành chính.
2.2 Công việc về pháp chế
Công việc về vị trí pháp chế đòi hỏi bạn phải có kiến thức sâu rộng về pháp luật liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp ví dụ Luật Doanh nghiệp, Luật Lao động, Luật xây dựng,… đến các quy định chuyên ngành khác để phòng ngừa và giải quyết rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp. Một số công việc nhân viên pháp chế phải làm như:
Soạn thảo và rà soát hợp đồng: Đây là một trong những nhiệm vụ quan trọng nhất của vị trí này. Nhân viên pháp chế sẽ phải trực tiếp soạn thảo hoặc kiểm tra các loại hợp đồng (hợp đồng mua bán, hợp đồng lao động, hợp đồng dịch vụ…) để đảm bảo các điều khoản chặt chẽ, không có lỗ hổng, bảo vệ quyền lợi tối đa cho doanh nghiệp.
Tư vấn pháp lý nội bộ: Bất kỳ phòng ban nào trong công ty có vướng mắc về pháp luật, từ hợp đồng với đối tác, quy định về tuyển dụng, chế độ lao động, cho đến các vấn đề liên quan đến sở hữu trí tuệ, họ sẽ tìm đến bộ phận pháp chế để được tư vấn.
Giải quyết tranh chấp và làm việc với cơ quan nhà nước: Khi có tranh chấp phát sinh, bộ phận Pháp chế sẽ là người đại diện hoặc hỗ trợ doanh nghiệp giải quyết. Ngoài ra, pháp chế cũng sẽ làm việc với các cơ quan nhà nước liên quan đến các vấn đề thủ tục hành chính, đăng ký kinh doanh, thuế, bảo hiểm…
Cập nhật và phổ biến văn bản pháp luật mới: Pháp luật thường xuyên thay đổi. Bạn phải liên tục cập nhật các quy định mới để kịp thời điều chỉnh các quy trình nội bộ, đảm bảo doanh nghiệp luôn tuân thủ đúng pháp luật.
2.3. Công việc phối hợp và quản trị rủi ro
Một phần quan trọng trong công việc hằng ngày của kế toán kiêm pháp chế trong doanh nghiệp là phối hợp và quản lý rủi ro:
- Kết nối giữa tài chính và pháp lý: Vừa nắm được số liệu và phải kiểm soát về cả vấn đề pháp lý giúp doanh nghiệp vận hành liền mạch.
- Phát hiện những rủi ro tiềm ẩn: Phát hiện được các sai sót về thuế, hợp đồng, pháp luật.
- Đưa ra giải pháp phòng ngừa: Đề xuất quy trình, quy định nội bộ để hạn chế vi phạm không đáng có.
- Xử lý tranh chấp: Trong trường hợp phát sinh vấn đề pháp lý, kế toán kiêm pháp chế sẽ tham gia cùng luật sư để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp cho doanh nghiệp.
3. Những kỹ năng cần thiết để trở thành kế toán kiêm pháp chế giỏi?
Vị trí kế toán kiêm pháp chế đòi hỏi sự cân bằng giữa logic, quy tắc và kỹ năng tương tác. Dưới đây là những kỹ năng mềm không thể thiếu:
1. Kỹ năng giao tiếp và đàm phán
Giao tiếp nội bộ: Bạn là cầu nối giữa ban giám đốc, các phòng ban và thậm chí là nhân viên. Kỹ năng giao tiếp tốt giúp bạn truyền đạt các quy định kế toán hay pháp lý một cách rõ ràng, dễ hiểu, tránh gây hiểu lầm.
Đàm phán với đối tác: Khi rà soát hợp đồng, bạn cần đàm phán để bảo vệ lợi ích của công ty. Khả năng thuyết phục, thương lượng khéo léo sẽ giúp bạn đạt được thỏa thuận có lợi mà vẫn giữ được mối quan hệ tốt đẹp.
2. Kỹ năng giải quyết vấn đề và tư duy phản biện
Nhận diện rủi ro: Bạn cần có khả năng nhìn nhận vấn đề từ hai góc độ: kế toán (số liệu) và pháp lý (quy định). Ví dụ, một giao dịch mua bán có vẻ ổn về mặt tài chính nhưng có thể tiềm ẩn rủi ro pháp lý.
Xử lý tranh chấp: Khi có tranh chấp phát sinh, bạn phải nhanh chóng phân tích tình huống, đề xuất các phương án xử lý hiệu quả nhất, tuân thủ pháp luật và giảm thiểu thiệt hại cho doanh nghiệp.
3. Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức
Làm việc đa nhiệm: Vì là vị trí kiêm nhiệm, bạn sẽ phải xử lý cùng lúc nhiều công việc khác nhau, từ hạch toán chứng từ, làm báo cáo đến rà soát hợp đồng. Kỹ năng quản lý thời gian giúp bạn sắp xếp công việc hợp lý, đảm bảo không bỏ sót việc quan trọng và hoàn thành đúng deadline.
Tổ chức hồ sơ: Kế toán và pháp chế đều có khối lượng hồ sơ khổng lồ. Việc tổ chức, sắp xếp khoa học giúp bạn dễ dàng tra cứu khi cần, đặc biệt là khi làm việc với cơ quan thuế hay cơ quan pháp luật.
4. Kỹ năng học hỏi và cập nhật
Luôn học hỏi và cập nhật những điều mới: Các quy định về kế toán, thuế và pháp luật thường xuyên thay đổi. Bạn phải có tinh thần học hỏi không ngừng, chủ động cập nhật các văn bản mới để đảm bảo công ty hoạt động tuân thủ pháp luật.
5. Sự cẩn thận, tỉ mỉ và trách nhiệm
Ở khía cạnh pháp lý, một câu chữ sai trong hợp đồng cũng có thể khiến công ty gặp rắc rối. Kế toán là nghề đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối. Một sai sót nhỏ về số liệu có thể gây hậu quả lớn. Do vậy khi kiêm cả 2 vị trí này thì đòi hỏi người đảm nhiệm cần có sự cẩn thận và tỉ mỉ.
Nếu bạn đang làm kế toán nhưng chưa có kiến thức pháp lý vững vàng , có thể tham khảo khóa học Pháp chế đa nhiệm thiết kế riêng cho Kế toán tài chính kiêm nhiệm pháp chế công ty được thiết kế riêng tại Học viện Pháp chế ICA.
- Nội dung ngắn gọn – thực tế – ứng dụng ngay trong doanh nghiệp.
- Học xong có thể tự tin kiêm nhiệm hoặc phối hợp với bộ phận pháp chế chuyên trách.
Công việc hằng ngày của kế toán kiêm pháp chế không chỉ dừng lại ở việc xử lý số liệu tài chính mà còn bao gồm cả quản lý pháp lý, tư vấn và bảo vệ doanh nghiệp. Đây là một vị trí đa nhiệm, đòi hỏi sự tỉ mỉ, kiến thức sâu rộng và tinh thần trách nhiệm cao. Hãy bổ sung ngay kiến thức cho bản thân để có thêm nhiều cơ hội nghề nghiệp và đáp ứng xu thế lao động hiện nay.
Mời bạn xem thêm