Sơ đồ bài viết
Nghề công chứng viên trong những năm gần đây đang trở thành một trong những lĩnh vực pháp lý hấp dẫn nhất tại Việt Nam. Với nhu cầu công chứng các hợp đồng, giao dịch dân sự, mua bán nhà đất, di chúc, ủy quyền… ngày càng tăng, số lượng Văn phòng công chứng tư nhân cũng phát triển mạnh mẽ ở hầu hết các tỉnh thành. Điều đó kéo theo nhu cầu tuyển dụng công chứng viên làm việc theo chế độ hợp đồng lao động tại Văn phòng công chứng ngày càng lớn. Đây là hình thức làm việc được Luật Công chứng sửa đổi năm 2025 quy định rõ ràng, cho phép các Văn phòng công chứng (tư nhân) thuê công chứng viên thay vì chỉ sử dụng công chứng viên hợp danh như trước đây.
Bài viết này của Học viện pháp chế ICA sẽ giúp bạn hiểu rõ cơ sở pháp lý, thu nhập thực tế, cũng như xu hướng nghề nghiệp của công chứng viên theo hợp đồng nhé
Công chứng viên có được làm việc theo hợp đồng tại VPCC không?
Theo Luật Công chứng 2024, tổ chức hành nghề công chứng tại Việt Nam bao gồm Phòng công chứng (đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Sở Tư pháp) và Văn phòng công chứng (tổ chức tư nhân do công chứng viên thành lập và tự chịu trách nhiệm).
Trước đây, tại các Văn phòng công chứng, chỉ có công chứng viên hợp danh – tức là những người cùng góp vốn, cùng điều hành hoạt động của văn phòng. Tuy nhiên, thực tế cho thấy nhu cầu hoạt động công chứng tại các đô thị lớn tăng nhanh, trong khi số lượng công chứng viên hợp danh hạn chế. Để giải quyết tình trạng thiếu hụt nhân lực và đảm bảo chất lượng dịch vụ, Luật Công chứng 2024 đã bổ sung quy định cho phép Văn phòng công chứng được thuê công chứng viên làm việc theo chế độ hợp đồng lao động.
Cụ thể, khoản 3 Điều 24 của Luật công chứng 2024 nêu rõ:
“Văn phòng công chứng được thuê công chứng viên làm việc theo chế độ hợp đồng lao động để thực hiện hoạt động công chứng theo quy định của pháp luật.”
Điều này có nghĩa là, một công chứng viên đã được bổ nhiệm hợp pháp có thể làm việc tại một Văn phòng công chứng mà không cần góp vốn hoặc trở thành thành viên hợp danh, mà chỉ cần ký hợp đồng lao động như các hình thức việc làm thông thường khác. Tuy nhiên, họ vẫn có đầy đủ thẩm quyền nghề nghiệp như bất kỳ công chứng viên nào khác, có thể ký, xác nhận, và chịu trách nhiệm pháp lý về các văn bản công chứng do mình thực hiện.
Vai trò và nhiệm vụ của công chứng viên theo hợp đồng
Dù làm việc theo hình thức hợp đồng lao động, công chứng viên vẫn phải đảm bảo trách nhiệm nghề nghiệp độc lập, tuân thủ quy tắc đạo đức hành nghề và chịu trách nhiệm cá nhân trước pháp luật về từng hồ sơ mình xử lý.
Họ thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn giống hệt công chứng viên hợp danh, bao gồm:
- Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ công chứng, xác minh tính hợp pháp của các giấy tờ, giao dịch.
- Giải thích cho các bên về quyền, nghĩa vụ và hậu quả pháp lý của giao dịch được công chứng.
- Soạn thảo hoặc kiểm tra hợp đồng, giao dịch dân sự, thương mại, ủy quyền, di chúc, chuyển nhượng, thế chấp, mua bán tài sản…
- Ký tên và đóng dấu xác nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng hoặc văn bản công chứng.
- Lưu trữ hồ sơ, báo cáo và chịu trách nhiệm nghề nghiệp với Sở Tư pháp và cơ quan quản lý chuyên ngành.
Điểm khác biệt lớn nhất là công chứng viên làm việc theo hợp đồng không tham gia điều hành Văn phòng, không chịu trách nhiệm tài chính hoặc pháp lý cho toàn bộ hoạt động kinh doanh của văn phòng, mà chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi công việc của mình. Điều này giúp họ giảm áp lực quản lý và rủi ro tài chính, tập trung vào chuyên môn nghề nghiệp.
Mức lương và thu nhập Công chứng viên làm việc theo chế độ hợp đồng lao động tại Văn phòng công chứng
Một trong những lý do khiến nhiều người chọn làm công chứng viên hợp đồng thay vì hợp danh chính là thu nhập ổn định và chế độ bảo hiểm rõ ràng. Theo khảo sát thực tế tại nhiều địa phương trong năm 2025, mức lương của công chứng viên làm việc theo hợp đồng lao động có sự chênh lệch tùy vào quy mô và doanh thu của Văn phòng công chứng.
Công chứng viên mới được bổ nhiệm, có từ một đến hai năm kinh nghiệm, thường nhận mức lương khởi điểm từ 18 đến 25 triệu đồng/tháng. Khi đã có ba đến năm năm kinh nghiệm, thu nhập có thể tăng lên 25 đến 35 triệu đồng/tháng, kèm theo phụ cấp và thưởng theo doanh thu. Với những công chứng viên lâu năm, có uy tín nghề nghiệp và làm việc tại các văn phòng lớn ở trung tâm thành phố, mức thu nhập có thể đạt 40 đến 50 triệu đồng/tháng, thậm chí cao hơn nếu văn phòng có lượng hồ sơ lớn.
Ngoài lương cố định, công chứng viên thường được hưởng thêm thưởng theo hiệu suất công chứng, phụ cấp trách nhiệm, hoa hồng từ doanh thu, và các khoản hỗ trợ khác như xăng xe, điện thoại, đào tạo nghiệp vụ. Tổng thu nhập thực tế mỗi năm có thể đạt từ 400 đến 700 triệu đồng, tương đương hoặc thậm chí cao hơn so với nhiều vị trí quản lý pháp lý trong doanh nghiệp tư nhân.
Về phúc lợi, do làm việc theo hợp đồng lao động, công chứng viên được hưởng đầy đủ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, chế độ nghỉ phép, thưởng lễ Tết, giống như các lao động khác. Đây là điểm khác biệt quan trọng so với công chứng viên hợp danh – những người phải tự chi trả các khoản này.
Cơ hội nghề nghiệp và xu hướng trong tương lai
Sự thay đổi của Luật Công chứng 2024 đã mở ra cánh cửa mới cho nghề công chứng. Khi các giao dịch dân sự, bất động sản, thương mại điện tử phát triển, nhu cầu công chứng cũng tăng mạnh. Việc cho phép Văn phòng công chứng thuê công chứng viên theo hợp đồng giúp thị trường lao động trong ngành này trở nên linh hoạt hơn.
Trong vài năm tới, xu hướng tuyển dụng công chứng viên hợp đồng dự kiến sẽ tiếp tục tăng, đặc biệt tại các địa phương có tốc độ đô thị hóa cao. Ngoài ra, mức thu nhập của công chứng viên cũng được dự báo tăng từ 10 đến 20% so với hiện nay, do sự cạnh tranh giữa các văn phòng và nhu cầu nhân sự có chuyên môn cao ngày càng lớn.
Đáng chú ý, nhiều công chứng viên sau một thời gian làm việc theo hợp đồng đã tích lũy được kinh nghiệm, mối quan hệ và nguồn khách hàng riêng, có thể chuyển sang làm công chứng viên hợp danh hoặc tự thành lập Văn phòng công chứng mới. Đây là con đường phát triển nghề nghiệp rõ ràng, giúp công chứng viên vừa có thể bắt đầu với mức thu nhập ổn định, vừa mở ra cơ hội làm chủ sau này.
Mời bạn xem thêm
