Hiện nay nhu cầu về pháp lý đối với các doanh nghiệp ở nước ta ngày một lớn, đặc biệt điều này được chủ trọng tại các doanh nghiệp lớn. Thay vì việc thuê Luật sư như truyền thống trước đây, để ký kết hợp đồng tư vấn pháp luật thường xuyên thì tại các doanh nghiệp đã thành lập phòng ban pháp chế nhằm đảm bảo sự an toàn pháp lý đối với hoạt động của doanh nghiệp mình. Vậy nhiều thắc mắc đặt ra rằng có nên làm Chuyên viên Pháp chế doanh nghiệp hay không? Bạn đọc hãy cùng Học viện đào tạo pháp chế ICA tìm hiểu về thắc mắc trên tại nội dung bài viết dưới đây nhé!

Chuyên viên pháp chế là gì?

Chuyên viên pháp lý / pháp chế được biết đến là những người được đào tạo chuyên môn về pháp lý ở một số khu vực pháp lý nhất định, chịu trách nhiệm về các công việc hành chính, điều hành pháp lý trong bộ phận pháp chế của một tổ chức hoặc của một văn phòng luật.

Chuyên viên pháp chế là người đại diện pháp luật của công ty, có vai trò xử lý, hoàn thiện các giấy tờ, thủ tục có liên quan đến vấn đề pháp lý.

Hiểu một cách nhanh gọn thì chuyên viên pháp lý là người hỗ trợ, xử lý các vấn đề có liên quan đến pháp luật của công ty theo đúng quy định. Đảm bảo sự phát triển ổn định, mạnh mẽ, thuận lợi, tránh các trường hợp kiện tụng trong quá trình hoạt động, hợp tác.

Chuyên viên pháp chế doanh nghiệp là làm những công việc gì?

Thông thường, chuyên viên pháp chế sẽ làm những công việc sau:

Phụ trách và chịu trách nhiệm về mọi vấn đề pháp lý của công ty

Chuyên viên pháp lý cần phụ trách, chịu trách nhiệm đối với mọi vấn đề có liên quan đến pháp lý của đơn vị mà minh làm việc. Đảm nhiệm việc tham mưu, hỗ trợ tư vấn chính xác và kịp thời cho Ban giám đốc về những vấn đề pháp lý khác nhau như: quản trị tài chính doanh nghiệp, liên doanh quốc tế, luật doanh nghiệp,…

Đồng thời, chuyên viên pháp chế cũng là người chịu trách nhiệm về việc kiểm tra tính pháp lý, mức độ hợp pháp của mọi giao dịch kinh doanh trong công ty. Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý, thủ tục như: đăng ký nhãn hiệu, thay đổi đăng ký kinh doanh,…

Quản lý các vấn đề về pháp lý với các đối tượng bên ngoài công ty

Chuyên viên pháp chế sẽ liên hệ, thực hiện giao dịch với các đối tượng nằm ngoài công ty, nhằm đảm bảo giải quyết tốt các công việc do Ban giám đốc của công ty yêu cầu.

Tham gia các hoạt động tố tụng được phân công từ Ban giám đốc, nhằm mục tiêu đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho công ty.

Đại diện công ty thực hiện việc đàm phán, trao đổi với các đối tượng bên ngoài doanh nghiệp, gồm: các cơ quan chính quyền, tư vấn viên pháp luật ngoài doanh nghiệp,… để xây dựng lòng tin, mối quan hệ tốt. Sau đó, tiến hành xử lý các vấn đề mang tính phức tạp với các bên liên quan.

Xây dựng, kiểm tra và quản lý hệ thống chính sách của công ty

Chuyên viên pháp chế sẽ phối hợp với người quản lý doanh nghiệp để xây dựng các chính sách quản lý nội bộ, đồng thời giám sát việc triển khai, thực hiện chính sách của các thành viên trong công ty.

Chuyên viên pháp chế sẽ đảm nhận vai trò kiểm tra hệ thống các chính sách nội bộ để đảm bảo rằng các chính sách hiện đang được ban hành và thực hiện trong công ty là hoàn toàn phù hợp với quy định trong pháp luật hiện hành.

Tiến hành nghiên cứu, đánh giá những yếu tố rủi ro có thể xảy ra, gây ảnh hưởng đến các quyết định, hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty. Áp dụng những phương pháp quản trị rủi ro phù hợp để đưa ra khuyến nghị về các vấn đề pháp lý có thể xảy ra. Thông qua đó, đề xuất ra những biện pháp phòng ngừa, khắc phục hiệu quả.

Hỗ trợ việc thiết lập cho các bộ phận trong công ty hệ thống ISO, tham gia đánh giá các hệ thống quản lý nội bộ hiện có của công ty theo tiêu chuẩn ISO.

Nghiên cứu những quy định pháp lý có liên quan đến hoạt động của công ty

Chuyên viên pháp chế sẽ đảm nhận vai trò nghiên cứu các nghị định, luật, thông tư,… liên quan đến lĩnh vực mà đơn vị đang hoạt động. Đồng thời giải thích các từ ngữ pháp lý cho mọi thành viên trong công ty sao cho đảm bảo mọi quy trình hoạt động, thủ tục của công ty đều hợp pháp.

Bên cạnh đó, chuyên viên pháp lý cần chịu trách nhiệm quản lý các hồ sơ, văn bản pháp lý cũng như giải quyết những vấn đề pháp lý phát sinh của đơn vị.

Soạn thảo hợp đồng, tài liệu pháp lý của công ty

Chuyên viên pháp chế sẽ tham gia vào việc soạn thảo các tài liệu, văn bản pháp lý và các hợp đồng, thỏa thuận để đảm bảo những quyền lợi của công ty. Cùng với đó chuyên viên pháp lý là người chịu trách nhiệm kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của các văn bản, hợp đồng pháp lý mà đơn vị ban hành, ký kết, tính hợp pháp của những giao dịch mà công ty thực hiện.

Chịu trách nhiệm chuẩn bị những hồ sơ pháp lý cần thiết của công ty. Thực hiện kiểm tra, bổ sung, chỉnh sửa và hoàn thiện các tài liệu, văn bản giao dịch, các hồ sơ pháp lý nhằm đảm bảo mọi hoạt động đều đang được thực hiện theo đúng quy định của Luật Doanh nghiệp cùng các quy định pháp luật khác có liên quan do Nhà nước ban hành.

Cập nhật các quy định, bổ sung mới về pháp luật hiện hành

Chuyên viên pháp lý sẽ cập nhật, nghiên cứu các kiến thức mới nhất về pháp luật như luật, nghị định, thông tư… liên quan đến lĩnh vực mà đơn vị đang hoạt động một cách thường xuyên, kịp thời cho các cấp quản lý.

Có nên làm chuyên viên Pháp chế doanh nghiệp hay không?

Từ những phân tích về công việc mà chuyên viên pháp chế sẽ làm nêu trên, có thể thấy rằng

Làm Pháp chế có tính chất đặc thù công việc:

Đối với các nghề như Luật sư, Công chứng viên… thì đi đâu các cũng có công việc màng tính chất chung, ví dụ Luật sư thì đi bảo vệ quyền lợi, tư vấn cho khách hàng, Công chứng thì ký công chứng hợp đồng giao dịch… Tuy nhiên riêng với Pháp chế thì không giống vậy. Tính chất công việc của một Pháp chế còn tùy thuộc vào loại hình công ty mà chuyên viên đó làm việc, ngành nghề kinh doanh chính mà công ty bạn làm là gì và phạm vi công việc mà lãnh đạo giao cho pháp chế ra sao.

Pháp chế làm những công việc của một Luật sư

Doanh nghiệp càng lớn thì công việc mà chuyên viên pháp chế cần phải thực hiện là càng nhiều. Bởi doanh nghiệp lớn thì các hợp đồng mua bán, giao dịch nhiều, khả năng xảy ra tranh chấp, kiện tụng càng cao. Chính vì vậy những công việc của một Luật sư như nghiên cứu hồ sơ, soạn đơn khởi kiện, lên phương án bảo vệ quyền lợi… Pháp chế thường được tiếp cận và động tay vào làm trực tiếp. Chính vì vậy, với vị trí pháp chế nếu có thể trang bị cho minh kỹ năng, kiến thức và thẻ hành nghề Luật sư thì vô cùng lợi thế cho bản thân cũng như lợi thế cho ông ty bạn làm. 

Làm Pháp chế đôi khi phải biết “bất chấp”

Vấn đề này thì tùy quan điểm mỗi người khi làm việc chứ không có tính phổ quát chung. Trong thực tế công việc của một pháp chế, thường xuyên phải va chạm với các cơ quan nhà nước như Tòa án, Thi hành án, cơ quan điều tra, Quản lý thị trường… chính vì vậy đôi khi trong công việc, nhận được những chủ trương, chỉ đạo của cấp trên là “bằng mọi giá” phải đem quyền lợi về cho công ty của mình, bất kể việc bạn có thực hiện công việc của mình có đúng luật hay không. Có quan điểm cho rằng đây là trách nhiệm của một pháp chế, là làm lợi cho công ty bằng “mọi giá”. Cũng có quan điểm cho rằng hành nghề Luật thì phải biết rủi ro đến đâu, đừng đẩy bản thân mình vào vòng lao lý. Theo đó, không khẳng định cái nào đúng, cái nào sai bởi thế giới quan của mỗi người một khác nhau. Sống và làm việc sao bản thân chuyên viên pháp chế đó thấy “được” là được.

Trên là những cảm nhận riêng của cá nhân về công việc của một pháp chế, việc nên hay không nên thì tùy mỗi người dựa trên năng lực, tố chất của bản thân để quyết định bạn đọc nhé.

Khoá học pháp chế doanh nghiệp tại ICA

Pháp chế doanh nghiệp có vai trò xây dựng, tạo ra và vận hành theo các chính sách nội bộ của doanh nghiệp, điều tiết, kiểm soát hoạt động của doanh nghiệp theo những chế tại dựa trên quy định của pháp luật. Đảm bảo tính tuân thủ pháp luật trong mọi hoạt động của doanh nghiệp, đảm bảo doanh nghiệp hoạt động trong hành lang pháp lý an toàn. Bộ phận pháp chế giúp doanh nghiệp tránh mọi rủi ro pháp lý đồng thời bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp cho doanh nghiệp.

Học viện đào tạo pháp chế ICA giúp học viên định hướng rõ ràng về bản đồ tư duy pháp lý doanh nghiệp, ngân hàng, định hình đầy đủ những khía cạnh pháp lý của doanh nghiệp, từ đó xác định hành trang cần thiết để phục vụ cho nghề pháp chế doanh nghiệp.

Học viện đào tạo pháp chế ICA giúp học viên trang bị bài bản về kiến thức nghiệp vụ pháp lý đa dạng cho học viên pháp chế và các đối tượng khác có mong muốn tìm hiểu về các kiến thức pháp luật trong hoạt động kinh doanh nói chung.

Thông tin đăng ký khoá học pháp chế tại ICA:

Để nhanh tay đăng ký khóa học, bạn hãy liên hệ ngay tới ICA:

• Liên hệ qua SĐT: 0564.646.646
• Liên hệ qua Mail: [email protected]
• Liên hệ qua Facebook
• Liên hệ qua YouTube
• Liên hệ qua TikTok

Trên đây là chia sẻ của chúng tôi về nội dung Năm 2023 có nên làm Chuyên viên Pháp chế doanh nghiệp hay không?. Hi vọng bài viết hữu ích với bạn đọc.

Câu hỏi thường gặp: