Sơ đồ bài viết
Có cần phải bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp khi là kế toán viên không? Đây là thắc mắc phổ biến của nhiều kế toán viên hành nghề độc lập hoặc làm việc tại các doanh nghiệp dịch vụ kế toán. Trong quá trình hành nghề, kế toán viên có thể vô tình gây ra sai sót ảnh hưởng đến khách hàng hoặc tổ chức, dẫn đến rủi ro pháp lý và thiệt hại tài chính. Vì vậy, việc mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi của kế toán viên mà còn là một yêu cầu bắt buộc theo quy định trong một số trường hợp. Bài viết dưới đây của Pháp chế ICA sẽ giải đáp rõ liệu kế toán viên có bắt buộc phải tham gia bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp hay không, những ai phải tham gia và mức trách nhiệm bảo hiểm cụ thể.
Có cần phải bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp khi là kế toán viên không?
Câu trả lời là có, nếu bạn là kế toán viên hành nghề tại đơn vị kinh doanh dịch vụ kế toán thì bắt buộc phải mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp.
Theo quy định tại Điều 67 Luật Kế toán 2015, các cá nhân hành nghề kế toán, doanh nghiệp và hộ kinh doanh dịch vụ kế toán phải đáp ứng nhiều nghĩa vụ, trong đó có việc chịu trách nhiệm trước khách hàng và pháp luật về dịch vụ kế toán đã cung cấp. Đặc biệt, luật nhấn mạnh phải mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp theo quy định của Chính phủ.
Việc mua loại bảo hiểm này nhằm bảo vệ quyền lợi của khách hàng và chính kế toán viên, giúp bù đắp thiệt hại trong trường hợp người hành nghề gây ra sai sót ảnh hưởng đến khách hàng.
Tóm lại: Nếu bạn hành nghề kế toán tại đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán, bạn phải tham gia bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp để đảm bảo tuân thủ pháp luật và an toàn trong quá trình hành nghề.
Thời hạn để kế toán viên mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp là bao lâu?
Theo quy định tại Điều 28 Nghị định 174/2016/NĐ-CP, thời hạn mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cho kế toán viên hành nghề được xác định như sau: Chậm nhất là 60 ngày kể từ ngày kế toán viên được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán tại đơn vị.
Điều này có nghĩa là, ngay sau khi được cấp Giấy chứng nhận hành nghề, đơn vị kinh doanh dịch vụ kế toán có tối đa 60 ngày để hoàn tất việc mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cho kế toán viên đó. Ví dụ: Nếu bạn nhận được Giấy chứng nhận vào ngày 20/7, thì đến hết ngày 20/9, bạn bắt buộc phải hoàn tất việc mua bảo hiểm.
Ngoài ra, chi phí mua bảo hiểm sẽ được tính vào chi phí kinh doanh hợp lệ nếu có đầy đủ hóa đơn, chứng từ theo quy định. Mức phí bảo hiểm cũng phải được thỏa thuận với bên bảo hiểm, nhưng không được thấp hơn phí dịch vụ mà kế toán viên cung cấp cho khách hàng.
Bạn có 60 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận hành nghề để mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp theo đúng quy định của pháp luật.
Doanh nghiệp kiểm toán không mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cho kiểm toán viên hành nghề bị xử phạt vi phạm hành chính thế nào?
Theo nội dung quy định tại khoản 2 Điều 44 Nghị định 41/2018/NĐ-CP, doanh nghiệp kiểm toán không thực hiện mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cho kiểm toán viên hành nghề sẽ bị phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng.
Đây là nghĩa vụ bắt buộc đối với doanh nghiệp kiểm toán nhằm đảm bảo rủi ro nghề nghiệp khi cung cấp dịch vụ kiểm toán cho khách hàng, đồng thời thể hiện trách nhiệm pháp lý trong trường hợp xảy ra thiệt hại do lỗi chuyên môn.
Ngoài ra, căn cứ khoản 2 Điều 6 Nghị định 41/2018/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 102/2021/NĐ-CP), thì mức xử phạt trên là áp dụng cho tổ chức. Trong trường hợp cá nhân có hành vi tương tự thì mức phạt bằng một nửa, tức là từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.
Thời hiệu xử phạt vi phạm hành chính đối với hành vi không mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cho kiểm toán viên hành nghề là bao lâu?
Căn cứ theo nội dung tại Điều 3 Nghị định 41/2018/NĐ-CP (được sửa đổi bởi khoản 1 Điều 5 Nghị định 102/2021/NĐ-CP), thời hiệu xử phạt vi phạm hành chính được quy định như sau:
- Trong lĩnh vực kế toán: Thời hiệu xử phạt là 2 năm.
- Trong lĩnh vực kiểm toán độc lập: Thời hiệu xử phạt là 1 năm.
Hành vi không mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cho kiểm toán viên hành nghề thuộc lĩnh vực kiểm toán độc lập, vì vậy thời hiệu xử phạt là 1 năm kể từ:
- Thời điểm hành vi vi phạm kết thúc, hoặc
- Thời điểm phát hiện hành vi vi phạm, nếu hành vi đó đang được thực hiện kéo dài.
Doanh nghiệp kiểm toán không mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cho kiểm toán viên hành nghề sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính trong thời hạn 1 năm kể từ khi hành vi vi phạm chấm dứt hoặc bị phát hiện. Sau thời hạn này, hành vi vi phạm sẽ hết thời hiệu xử phạt theo quy định của pháp luật.
Mời bạn xem thêm: