Sơ đồ bài viết
Trong bối cảnh kinh tế, thương mại phát triển nhanh chóng, các doanh nghiệp Việt Nam đang phải đối mặt với hàng loạt rủi ro pháp lý: từ hợp đồng, lao động, thuế, đến sở hữu trí tuệ và quản trị nội bộ. Lúc này, chuyên viên pháp chế không chỉ là người “giám sát tuân thủ”, mà còn là cánh tay phải của ban lãnh đạo trong mọi quyết định chiến lược. Tuy nhiên, để trở thành Chuyên viên pháp chế giỏi thì cần nhiều hơn là kiến thức lý thuyết, đó là sự kết hợp giữa tư duy, kỹ năng và đạo đức nghề nghiệp. Bài viết dưới đây của Học viện pháp chế ICA sẽ cùng đưa ra một số kỹ năng cần thiết của một chuyên viên pháp chế, cùng đón đọc nhé
Chuyên viên pháp chế là ai?
Chuyên viên pháp chế là người chịu trách nhiệm tư vấn, thẩm định và quản lý các vấn đề pháp lý trong nội bộ doanh nghiệp. Công việc cụ thể bao gồm: Soạn thảo, rà soát hợp đồng: đảm bảo điều khoản chặt chẽ, bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp. Tư vấn pháp lý: giải đáp các vướng mắc liên quan đến luật lao động, thương mại, đầu tư, thuế, quản trị công ty… Đánh giá rủi ro pháp lý: nhận diện các nguy cơ tiềm ẩn trong hoạt động kinh doanh, đề xuất biện pháp phòng ngừa. Làm việc với cơ quan nhà nước: xin cấp phép, giải quyết khiếu nại, tranh chấp hoặc thanh tra. Xây dựng và cập nhật quy chế nội bộ: ban hành các quy trình, chính sách tuân thủ pháp luật.
Nói cách khác, chuyên viên pháp chế chính là người đảm bảo mọi hoạt động doanh nghiệp diễn ra đúng luật, an toàn và hiệu quả.
Công việc của chuyên viên pháp chế
Chuyên viên Pháp chế đóng vai trò là người quản lý rủi ro giúp doanh nghiệp hoạt động an toàn và hiệu quả theo khuôn khổ pháp luật. Công việc của họ tập trung vào ba trụ cột chính:
Công việc đầu tiên là xây dựng lá chắn bảo vệ cho công ty. Chuyên viên Pháp chế chủ động nghiên cứu sâu các luật liên quan đến ngành nghề kinh doanh, từ đó thiết lập và rà soát hệ thống quy chế nội bộ (như Nội quy lao động, Quy trình mua sắm, Chính sách bảo mật) để đảm bảo mọi hoạt động của các phòng ban đều tuân thủ luật pháp. Mục tiêu tối thượng là giảm thiểu tối đa rủi ro bị phạt hành chính, tranh chấp nội bộ, hoặc vướng vào vòng tố tụng ngay từ đầu.
Chuyên viên Pháp chế chịu trách nhiệm soạn thảo, rà soát và tùy chỉnh tất cả các loại Hợp đồng (Hợp đồng thương mại, Hợp đồng lao động, Thỏa thuận đối tác). Khi rà soát hợp đồng của đối tác, họ phải nhận diện và loại bỏ các điều khoản bất lợi, tối ưu hóa lợi ích cho công ty. Đồng thời, họ cũng hoàn thiện các thủ tục pháp lý quan trọng như đăng ký kinh doanh, xin giấy phép con và bảo vệ Sở hữu Trí tuệ (nhãn hiệu, bản quyền).
Khi tranh chấp hoặc khủng hoảng pháp lý xảy ra, chuyên viên Pháp chế chuyển sang vai trò đại diện và xử lý. Họ sẽ tiến hành đàm phán, hòa giải ở giai đoạn tiền tố tụng để tìm kiếm giải pháp nhanh chóng, ít tốn kém. Nếu không thể hòa giải, họ sẽ chuẩn bị hồ sơ tố tụng đầy đủ, đại diện công ty làm việc với Tòa án hoặc Trọng tài, nhằm bảo vệ quyền lợi hợp pháp và tài sản của doanh nghiệp.
Tố chất và năng lực cần có của một chuyên viên pháp chế giỏi
Để thành công trong nghề, bạn cần nhiều hơn tấm bằng cử nhân luật. Một chuyên viên pháp chế giỏi hội tụ đủ 3 nhóm năng lực: kiến thức – kỹ năng – phẩm chất nghề nghiệp.
Kiến thức pháp luật vững vàng
Đây là điều kiện tiên quyết. Bạn cần nắm chắc: Hệ thống pháp luật Việt Nam (Dân sự, Doanh nghiệp, Lao động, Đầu tư, Thương mại, Sở hữu trí tuệ, Thuế…) Cập nhật văn bản luật mới, nghị định, thông tư, hướng dẫn thực thi. Biết cách vận dụng linh hoạt pháp luật vào từng tình huống thực tế.
Một chuyên viên giỏi không chỉ biết “luật nói gì”, mà còn biết “luật cho phép làm gì” để phục vụ mục tiêu kinh doanh hợp pháp.
Tư duy pháp lý và khả năng phân tích
Tư duy pháp lý giúp bạn: Đọc hiểu các quy định phức tạp và rút ra bản chất vấn đề. Phân tích tình huống, đánh giá rủi ro và đưa ra phương án tối ưu. Giữ lập trường khách quan, bảo vệ quan điểm trên cơ sở pháp luật. Đây chính là “vũ khí” giúp bạn thuyết phục lãnh đạo và đối tác.
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và soạn thảo
Nhiều người nghĩ làm pháp chế chỉ cần đọc luật, viết văn bản, nhưng thực tế, bạn phải giao tiếp hằng ngày với nhiều đối tượng: lãnh đạo, nhân viên, khách hàng, luật sư, cơ quan nhà nước… Vì vậy, kỹ năng mềm cực kỳ quan trọng: Giao tiếp hiệu quả: trình bày vấn đề pháp lý bằng ngôn ngữ dễ hiểu. Đàm phán khéo léo: bảo vệ lợi ích doanh nghiệp mà vẫn duy trì quan hệ hợp tác. Soạn thảo chuẩn xác: mỗi hợp đồng, công văn phải rõ ràng, logic, không mâu thuẫn.
Am hiểu hoạt động doanh nghiệp
Chuyên viên pháp chế không thể “sống trong sách luật”. Một chuyên viên cần hiểu: cách doanh nghiệp vận hành, sản phẩm – dịch vụ cốt lõi là gì. Chuỗi cung ứng, hợp đồng, tài chính, nhân sự, marketing và mục tiêu chiến lược của doanh nghiệp trong từng giai đoạn. Chỉ khi đó, giải pháp pháp lý mới thực sự phù hợp và khả thi.
Đạo đức nghề nghiệp và tinh thần trách nhiệm
Một chuyên viên pháp chế giỏi thì cần có đạo đức nghề nghiệp và tinh thần trách nhiệm cao. Cần trung thực, bảo mật tuyệt đối thông tin doanh nghiệp. Không để bản thân bị chi phối bởi lợi ích cá nhân. Giữ vững lập trường pháp lý, dù đối mặt áp lực từ lãnh đạo hoặc đối tác. Đây chính là yếu tố để được tôn trọng và tin cậy lâu dài.
Nhận thấy nhu cầu cấp thiết về nguồn nhân lực Pháp chế chất lượng cao, có khả năng làm việc thực chiến và sở hữu trọn vẹn các nhóm kỹ năng trên, các chương trình đào tạo chuyên sâu được thiết kế để trang bị hành trang toàn diện nhất. Khóa học “Pháp chế doanh nghiệp“ của Học viên pháp chế ICA được xây dựng dựa trên kinh nghiệm thực tế tại các tập đoàn lớn, tập trung vào việc chuyển giao kiến thức pháp luật chuyên ngành cùng các kỹ năng ứng dụng:
- Học viên sẽ được hướng dẫn phương pháp phân tích rủi ro hợp đồng chi tiết, từ các điều khoản thanh toán, phạt vi phạm, đến cơ chế giải quyết tranh chấp quốc tế.
- Thực hành soạn thảo và hoàn thiện các bộ hồ sơ pháp lý doanh nghiệp theo quy trình chuẩn.
- Rèn luyện kỹ năng tư vấn, đàm phán thông qua các tình huống giả định (Case Study) điển hình trong kinh doanh.
Nếu bạn đam mê lĩnh vực pháp luật và muốn trở thành người bảo vệ pháp lý vững chắc cho doanh nghiệp, khóa học này là bước đệm hoàn hảo để bạn chuyển hóa kiến thức luật thành kỹ năng giải quyết vấn đề thực tế và mở ra con đường sự nghiệp chuyên nghiệp.
Mời bạn xem thêm:
