Sơ đồ bài viết
Bạn đang băn khoăn Tải các loại sổ kế toán hành chính sự nghiệp theo Thông tư 24 như thế nào? Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách tải và sử dụng các mẫu sổ kế toán chuẩn áp dụng từ năm 2025 cho cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập theo Thông tư 24/2024/TT-BTC, giúp việc ghi sổ, quản lý chi phí, tài sản và lập báo cáo tài chính trở nên chính xác, nhanh chóng và tuân thủ đúng quy định của pháp luật.
Tải các loại sổ kế toán hành chính sự nghiệp theo Thông tư 24 như thế nào?
Các loại sổ kế toán hành chính sự nghiệp được quy định chi tiết tại Phụ lục 2 kèm theo Thông tư 24/2024/TT-BTC, áp dụng cho các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập từ năm 2025. Việc sử dụng các sổ này giúp đơn vị quản lý tài chính, tài sản, chi phí và lập báo cáo tài chính một cách chính xác, minh bạch và tuân thủ đúng chế độ kế toán hành chính sự nghiệp.
Cụ thể, các loại sổ kế toán hành chính sự nghiệp theo Thông tư 24 bao gồm:
- Sổ kế toán tổng hợp: Ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh tổng hợp trong kỳ.
- Sổ chi tiết tài sản, vật tư, công cụ dụng cụ: Theo dõi việc nhập, xuất, tồn kho và khấu hao tài sản cố định, công cụ dụng cụ.
- Sổ quỹ tiền mặt và tiền gửi ngân hàng: Ghi chép chi tiết các khoản thu, chi, số dư quỹ tiền mặt và tài khoản ngân hàng.
- Sổ chi phí, kinh phí sự nghiệp: Theo dõi việc chi tiêu ngân sách, kinh phí hoạt động theo mục đích sử dụng.
- Sổ lương và các khoản nộp theo lương: Ghi nhận các khoản lương, thưởng, bảo hiểm và các nghĩa vụ liên quan đến nhân sự.
- Sổ chi tiết các khoản phải thu, phải trả: Quản lý công nợ với các cá nhân, tổ chức.
Các mẫu sổ kế toán này có thể được tải về và sử dụng trực tiếp theo hướng dẫn kèm theo Thông tư 24, đảm bảo đầy đủ nội dung ghi sổ, trình tự thời gian và phương pháp hạch toán đúng quy định.
Lưu ý về phạm vi áp dụng Thông tư 24/2024/TT-BTC
Thông tư 24/2024/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán hành chính sự nghiệp áp dụng cho các đơn vị kế toán thuộc các loại hình sau:
Cơ quan nhà nước: Các cơ quan hành chính các cấp thực hiện quản lý ngân sách, tài sản công.
Đơn vị sự nghiệp công lập: Trừ các đơn vị sự nghiệp công lập tự đảm bảo chi thường xuyên và chi đầu tư, được cơ quan có thẩm quyền cho phép áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu các đơn vị này:
- Nhận dự toán ngân sách nhà nước từ nguồn kinh phí trong nước;
- Tiếp nhận kinh phí viện trợ không hoàn lại từ nước ngoài thuộc nguồn thu của ngân sách nhà nước;
- Tiếp nhận kinh phí vay nợ nước ngoài theo dự án;
- Phát sinh kinh phí từ nguồn phí được khấu trừ, để lại theo pháp luật phí, lệ phí,
Thì bắt buộc phải lập báo cáo quyết toán kinh phí hoạt động theo Phụ lục III kèm Thông tư 24/2024/TT-BTC.
- Tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, cũng như các tổ chức, cơ quan, đơn vị khác sử dụng ngân sách nhà nước.
- Tổ chức, cơ quan, đơn vị thực hiện cơ chế tài chính của đơn vị sự nghiệp công lập, bao gồm các đơn vị được phép tự chủ một phần về tài chính nhưng vẫn chịu trách nhiệm lập và quản lý báo cáo kế toán theo quy định.
Thông tư 24 đảm bảo rằng tất cả các đơn vị trên đều thực hiện ghi chép, hạch toán và báo cáo tài chính theo chế độ kế toán hành chính sự nghiệp thống nhất, minh bạch và đúng pháp luật.
Mở sổ kế toán theo Thông tư 24 được quy định ra sao?
Căn cứ khoản 6 Điều 6 Thông tư 24/2024/TT-BTC, việc mở sổ kế toán hành chính sự nghiệp được quy định chi tiết như sau:
Thời điểm mở sổ
- Sổ kế toán phải được mở vào đầu kỳ kế toán năm hoặc ngay sau khi có quyết định thành lập đơn vị.
- Mục đích là để chuyển thông tin, số liệu từ sổ kế toán năm cũ sang và ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính mới phát sinh từ ngày 01/01 của năm tài chính, ngân sách mới.
Nội dung trên sổ kế toán
- Đối với đơn vị kế toán lập sổ: Sổ phải thể hiện tên đơn vị, tên sổ kế toán, ký hiệu sổ; ngày, tháng, năm lập sổ; chữ ký của nhân viên lập sổ, kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán.
- Đối với đơn vị hạch toán phụ thuộc: Sổ phải thể hiện tên đơn vị, tên sổ, ký hiệu sổ; ngày, tháng, năm lập sổ; chữ ký của người được giao thực hiện công việc kế toán.
Sổ kế toán tài khoản ngoài bảng
- Áp dụng cho việc theo dõi tiếp nhận và sử dụng kinh phí: ngân sách nhà nước cấp trong nước, kinh phí viện trợ nước ngoài, kinh phí vay nợ nước ngoài theo dự án, kinh phí từ tiền thu phí được khấu trừ, để lại và kinh phí từ hoạt động nghiệp vụ phải quyết toán.
- Sau ngày 31/12, số liệu của năm trước phải giữ nguyên để tiếp tục theo dõi, điều chỉnh trong thời gian quyết toán. Đơn vị mở sổ kế toán để hạch toán các phát sinh mới thuộc năm sau phù hợp với niên độ quyết toán theo quy định.
Sổ kế toán trên phần mềm: Các thông tin, dữ liệu trên phần mềm kế toán phải đảm bảo đầy đủ các nội dung theo quy định của pháp luật và Thông tư 24/2024/TT-BTC.
Sổ kế toán thủ công
- Sổ phải đóng thành quyển, ngoài bìa (góc trên bên trái) ghi tên đơn vị, giữa bìa ghi tên sổ, ngày, tháng, năm lập sổ, ngày, tháng, năm khóa sổ, họ tên và chữ ký của những người liên quan; đóng dấu đơn vị.
- Các trang sổ phải đánh số liên tục từ trang 01 đến trang cuối cùng, giữa hai trang đóng dấu giáp lai của đơn vị.
Như vậy, việc mở sổ kế toán theo Thông tư 24/2024/TT-BTC đảm bảo rõ ràng, minh bạch, đầy đủ thông tin phục vụ quản lý và lập báo cáo tài chính của các đơn vị hành chính sự nghiệp.
Mời bạn xem thêm: