Hướng dẫn soạn thảo mẫu biên bản thanh lý hợp đồng.

Sơ đồ bài viết

Biên bản thanh lý hợp đồng là một phần không thể thiếu trong quản lý hợp đồng kinh doanh. Việc soạn thảo mẫu biên bản cần được thực hiện một cách cẩn thận và chi tiết để đảm bảo rằng mọi thông tin và cam kết được ghi lại một cách chính xác và minh bạch. Chỉ thông qua việc lập và duy trì biên bản thanh lý hợp đồng một cách chuyên nghiệp, các doanh nghiệp mới có thể bảo vệ được quyền lợi và tránh được các tranh chấp sau này.

Tải xuống mẫu biên bản thanh lý hợp đồng

Bien-ban-thanh-ly-hop-dong Tải xuống

Biên bản thanh lý hợp đồng là gì?

Biên bản thanh lý hợp đồng là một văn bản ghi nhận các thông tin sau khi hoàn tất một công việc hoặc dự án, trong đó hai bên tham gia xác nhận lại khối lượng công việc, chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ, cũng như các phát sinh sau quá trình hoàn thành công việc đó. Đồng thời, biên bản này được hai bên cùng đồng ý ký tên để chứng nhận sự hoàn tất và kết thúc của hợp đồng.

Thuật ngữ “thanh lý hợp đồng kinh tế” từng được sử dụng trong Pháp lệnh hợp đồng kinh tế năm 1989. Tuy nhiên, sau khi Bộ luật Dân sự năm 2005 ban hành, thuật ngữ này không còn được đề cập hay quy định đến nữa. Tuy vậy, trong thực tế, các doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân vẫn thường sử dụng cụm từ “thanh lý hợp đồng” để chấm dứt và giải phóng các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng đã được ký kết.

Ý nghĩa của biên bản thanh lý hợp đồng

Thanh lý hợp đồng đóng vai trò quan trọng trong việc xác nhận hoàn thành một công việc cụ thể mà các bên đã thỏa thuận về số lượng và chất lượng. Thông qua biên bản thanh lý hợp đồng, các bên có thể xác định mức độ thực hiện nội dung công việc đã được thỏa thuận trong hợp đồng, từ đó xác định nghĩa vụ của mỗi bên sau khi hợp đồng được thanh lý.

Khi thanh lý hợp đồng, các bên cũng sẽ rõ ràng xác định trách nhiệm về tài sản và hậu quả pháp lý của mỗi bên trong quan hệ hợp đồng, trước khi hợp đồng kinh tế chính thức kết thúc. Từ thời điểm ký vào biên bản thanh lý, quan hệ hợp đồng được coi là đã chấm dứt. Tuy nhiên, các quyền và nghĩa vụ của mỗi bên được xác nhận trong biên bản thanh lý vẫn giữ hiệu lực pháp luật cho đến khi các bên hoàn thành nghĩa vụ của mình.

Mục đích chính của việc thanh lý hợp đồng là giúp các bên xác định lại việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình theo hợp đồng, cũng như xác định trách nhiệm và hậu quả của việc đó. Mục tiêu sâu xa của quá trình này là giải phóng các quyền và nghĩa vụ đã được thực hiện, tránh mọi tranh chấp có thể phát sinh sau này đối với những phần quyền và nghĩa vụ đã được thực hiện.

Hướng dẫn soạn thảo mẫu biên bản thanh lý hợp đồng

Biên bản thanh lý hợp đồng là một văn bản quan trọng trong quá trình chấm dứt một hợp đồng giữa hai bên. Quá trình soạn thảo biên bản này cần được thực hiện một cách cẩn thận và chính xác để tránh những tranh cãi và rủi ro pháp lý sau này.

Nội dung cần bao gồm

Thông tin cơ bản: Ghi rõ tên và địa chỉ của các bên ký kết hợp đồng, cũng như ngày ký hợp đồng và thời gian hợp đồng bắt đầu.
Lý do thanh lý: Trình bày lý do cụ thể dẫn đến quyết định thanh lý hợp đồng, bao gồm sự đồng ý của cả hai bên.
Thông tin về hợp đồng: Mô tả chi tiết về hợp đồng cần thanh lý, bao gồm các điều khoản và điều kiện quy định trong hợp đồng.
Quyền và nghĩa vụ của các bên: Phải nêu rõ quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong quá trình thanh lý hợp đồng.
Thủ tục thanh lý: Mô tả các bước và quy trình cụ thể để thực hiện quá trình thanh lý hợp đồng, bao gồm thời gian và địa điểm cụ thể.
Hiệu lực của biên bản: Xác nhận về việc biên bản này sẽ có hiệu lực khi được ký bởi cả hai bên và sẽ làm chứng từ pháp lý cho việc thanh lý hợp đồng.

Lưu ý khi soạn thảo

Chính xác và minh bạch: Mọi thông tin trong biên bản cần phải chính xác và minh bạch để tránh hiểu lầm hoặc tranh cãi sau này.
Sử dụng ngôn từ chuyên môn: Sử dụng ngôn từ rõ ràng, chính xác và chuyên môn để tránh hiểu nhầm và tranh cãi pháp lý.
Kiểm tra kỹ lưỡng: Trước khi ký, cần kiểm tra kỹ lưỡng mọi thông tin trong biên bản để đảm bảo tính hoàn chỉnh và chính xác.

Kết luận

Soạn thảo một biên bản thanh lý hợp đồng là quá trình quan trọng đòi hỏi sự cẩn trọng và chuyên nghiệp. Bằng cách tuân thủ các hướng dẫn và lưu ý trên, bạn có thể tạo ra một biên bản thanh lý hợp đồng chất lượng và pháp lý.

Mời bạn xem thêm:

Câu hỏi thường gặp:

Nguyên tắc thanh lý hợp đồng?

Về điều kiện để thanh lý hợp đồng, hiện nay không có văn bản nào quy định về điều kiện để được tiến hành thanh lý hợp đồng. Tuy nhiên, về nguyên tắc Bộ luật dân sự luôn tôn trọng nguyên tắc tự do, tự nguyện cam kết, thỏa thuận miễn là không trái quy định của pháp luật.
Ngoài ra, căn cứ vào định nghĩa có thể thấy việc thanh lý hợp đồng chỉ được đặt ra khi hợp đồng được thực hiện xong hoặc các bên đã thỏa thuận việc chấm dứt hợp đồng. Cụ thể theo quy định tại điều 422 Bộ luật Dân sự 2015 quy định:
Hợp đồng chấm dứt trong trường hợp sau đây:
Hợp đồng đã được hoàn thành;
Theo thỏa thuận của các bên;
Cá nhân giao kết hợp đồng chết, pháp nhân giao kết hợp đồng chấm dứt tồn tại mà hợp đồng phải do chính cá nhân, pháp nhân đó thực hiện;
Hợp đồng bị hủy bỏ, bị đơn phương chấm dứt thực hiện;
Hợp đồng không thể thực hiện được do đối tượng của hợp đồng không còn;
Hợp đồng chấm dứt theo quy định tại Điều 420 của Bộ luật này;
Trường hợp khác do luật quy định.

Có bắt buộc lập Biên bản thanh lý hợp đồng?

Hiện nay, không có quy định nào bắt buộc 02 bên phải lập Biên bản thanh lý hợp đồng. Nội dung biên bản này 02 bên cũng thoải mái thỏa thuận, miễn không trái pháp luật và đạo đức xã hội.
Ngoài ra, nếu các bên không muốn ký Biên bản thanh lý thì có thể chèn thêm nội dung trong hợp đồng chính để hợp đồng tự thanh lý. Ví dụ:
Khi hai bên hoàn thành xong các nghĩa vụ của mình và không có khúc mắc gì xảy ra thì hợp đồng tự thanh lý;
Sau 15 ngày kể từ ngày các bên hoàn thành hết nghĩa vụ với nhau thì hợp đồng này tự đồng thanh lý;…
Nhìn chung, pháp luật không có quy định điều chỉnh vì thế 02 bên có thể “tùy cơ ứng biến” nội dung thanh lý hợp đồng.

5/5 - (1 bình chọn)

Giỏ hàng