Sơ đồ bài viết
Trong doanh nghiệp, kế toán nội bộ và kế toán tổng hợp là hai vị trí quan trọng nhưng thường bị nhầm lẫn. Một bên tập trung vào việc kiểm soát chi phí, dòng tiền trong nội bộ; bên còn lại đảm nhiệm việc ghi chép, lập báo cáo tài chính tổng thể. Hiểu rõ sự khác biệt giữa hai vị trí này không chỉ giúp nhà quản lý phân bổ nhân sự hợp lý mà còn giúp sinh viên, người đi làm định hướng nghề nghiệp đúng đắn. Hãy cùng Pháp chế ICA tìm hiểu 2 vị trí này trong bài viết dưới đây nhé!
Kế toán nội bộ là gì?
Kế toán nội bộ là người theo dõi các nghiệp vụ tài chính phát sinh hằng ngày trong doanh nghiệp, chẳng hạn như thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, các khoản tạm ứng, công nợ, xuất nhập hàng hóa, nguyên vật liệu… Vai trò chính của vị trí này là ghi nhận một cách chi tiết và cụ thể từng giao dịch.
Các số liệu từ kế toán nội bộ đóng vai trò then chốt trong việc cung cấp thông tin kịp thời cho ban giám đốc. Nhờ đó, ban giám đốc có thể nắm bắt được tình hình tài chính thực tế của doanh nghiệp, kiểm soát dòng tiền, quản lý chi phí và đưa ra các quyết định kinh doanh một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Đặc điểm quan trọng nhất của kế toán nội bộ là các số liệu và báo cáo chỉ được sử dụng trong nội bộ doanh nghiệp, không có giá trị pháp lý và không được nộp cho các cơ quan bên ngoài như cơ quan thuế.
Kế toán tổng hợp là gì?
Kế toán tổng hợp là người tập hợp số liệu từ các bộ phận kế toán chi tiết khác như kế toán nội bộ, kế toán kho, kế toán công nợ, kế toán mua hàng… để lập các báo cáo tài chính tổng thể. Vị trí này có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu, và chuẩn hóa toàn bộ chứng từ, đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp của các nghiệp vụ.
Kế toán tổng hợp thực hiện các công việc liên quan đến nghĩa vụ tài chính của doanh nghiệp, làm việc trực tiếp với cơ quan thuế để quyết toán, với ngân hàng để đối chiếu sao kê và với các công ty kiểm toán để đánh giá tính minh bạch của báo cáo tài chính. Họ là người chịu trách nhiệm cuối cùng về tính chính xác của các báo cáo trước pháp luật.
Đặc điểm chính của kế toán tổng hợp là các số liệu do họ tổng hợp mang tính pháp lý cao, là căn cứ để doanh nghiệp nộp thuế và công bố tình hình tài chính một cách minh bạch, tuân thủ pháp luật.
Sự khác biệt chính giữa kế toán nội bộ và kế toán tổng hợp
| Tiêu chí | Kế toán nội bộ | Kế toán tổng hợp |
| Phạm vi công việc | Ghi chép chi tiết từng nghiệp vụ phát sinh | Tổng hợp số liệu từ nhiều bộ phận khác nhau |
| Mục đích | Phục vụ công tác quản trị, điều hành nội bộ | Lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế |
| Người sử dụng số liệu | Ban lãnh đạo, các phòng ban trong nội bộ doanh nghiệp | Cơ quan thuế, ngân hàng, công ty kiểm toán và các đối tác bên ngoài |
| Tính pháp lý | Không có tính pháp lý, chỉ là số liệu quản trị | Có tính pháp lý, là căn cứ để doanh nghiệp tuân thủ pháp luật |
| Mức độ yêu cầu | Tỉ mỉ, chi tiết đến từng giao dịch nhỏ nhất | Khái quát, tổng hợp và đảm bảo tính chính xác ở mức báo cáo |
Nên chọn kế toán nội bộ hay kế toán tổng hợp?
- Đối với người mới ra trường: Bạn nên bắt đầu với vị trí kế toán nội bộ. Công việc này giúp bạn làm quen với các nghiệp vụ cơ bản, rèn luyện tính chi tiết, cẩn thận và nắm chắc quy trình hoạt động của doanh nghiệp. Đây là nền tảng vững chắc để phát triển sự nghiệp.
- Đối với người có kinh nghiệm: Sau khi đã có nền tảng vững chắc, bạn có thể phát triển lên vị trí kế toán tổng hợp, thậm chí là kế toán trưởng.
- Đối với doanh nghiệp nhỏ: Để tiết kiệm chi phí, các doanh nghiệp này thường gộp cả hai vị trí, yêu cầu một người vừa làm kế toán nội bộ vừa tổng hợp và báo cáo.
- Đối với doanh nghiệp lớn: Thường tách bạch rõ ràng hai vị trí để đảm bảo tính minh bạch, chính xác và chuyên nghiệp.
Kế toán nội bộ và kế toán tổng hợp có vai trò bổ sung cho nhau, tạo nên một hệ thống tài chính vững mạnh cho doanh nghiệp. Nếu kế toán nội bộ giúp ban lãnh đạo quản trị hiệu quả dòng tiền thì kế toán tổng hợp lại đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật. Người làm kế toán cần hiểu rõ cả hai mảng công việc này để có lộ trình phát triển sự nghiệp bền vững trong ngành tài chính – kế toán.
Mời bạn xem thêm: