Sơ đồ bài viết
Trong doanh nghiệp, dòng tiền là mạch máu giúp hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục. Kế toán công nợ là người chịu trách nhiệm theo dõi, kiểm soát các khoản phải thu và phải trả, giúp doanh nghiệp quản lý tài chính chặt chẽ, hạn chế rủi ro về thanh toán. Hiểu rõ vai trò và nghiệp vụ kế toán công nợ là bước nền tảng cho bất kỳ sinh viên kế toán hoặc nhân viên tài chính nào muốn phát triển sự nghiệp trong doanh nghiệp hiện đại.
Kế toán công nợ là gì?
Kế toán công nợ là bộ phận chịu trách nhiệm theo dõi, quản lý và kiểm soát các khoản phải thu (từ khách hàng) và phải trả (cho nhà cung cấp) của doanh nghiệp. Vị trí kế toán này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo dòng tiền luôn được luân chuyển hiệu quả.
Mục đích chính của KTCN là đảm bảo dòng tiền được luân chuyển đúng hạn, tránh phát sinh nợ xấu hoặc chậm trễ thanh toán. Họ tối ưu hóa quy trình thanh toán và thu hồi công nợ, giúp doanh nghiệp duy trì mối quan hệ tốt với đối tác và khách hàng, đồng thời bảo vệ lợi ích tài chính của công ty.
Sự khác biệt rõ ràng nhất giữa KTCN và kế toán tổng hợp nằm ở phạm vi công việc. KTCN tập trung vào chi tiết từng khoản nợ, từng giao dịch, từng khách hàng hay nhà cung cấp. Họ là người trực tiếp xử lý các nghiệp vụ này, sau đó tổng hợp số liệu để bàn giao cho kế toán tổng hợp. Kế toán tổng hợp sẽ sử dụng số liệu này để hạch toán vào hệ thống tài khoản chung và lập các báo cáo tài chính lớn hơn.
Công việc của kế toán công nợ trong doanh nghiệp
Kế toán công nợ đóng vai trò cốt lõi trong việc quản lý dòng tiền và các mối quan hệ tài chính với đối tác. Công việc của họ đòi hỏi sự tỉ mỉ, khả năng giao tiếp tốt và kiến thức chuyên sâu về tài chính.
Một trong những công việc chính của KTCN là theo dõi và ghi nhận tất cả các khoản phải thu của khách hàng và phải trả cho nhà cung cấp. Họ phải cập nhật liên tục các nghiệp vụ bán hàng, mua hàng, các khoản thanh toán, và các hợp đồng liên quan để đảm bảo số liệu luôn chính xác và kịp thời.
Để đảm bảo tính hợp lệ, KTCN có trách nhiệm kiểm tra các hóa đơn và chứng từ liên quan đến công nợ. Điều này bao gồm việc đối chiếu hóa đơn, phiếu nhập/xuất kho, hợp đồng và các giấy tờ thanh toán để đảm bảo mọi giao dịch đều có cơ sở pháp lý và tài chính rõ ràng.
Định kỳ, KTCN phải tiến hành đối chiếu công nợ với từng khách hàng và nhà cung cấp. Việc này giúp phát hiện sớm các sai sót, chênh lệch hoặc tranh chấp số liệu, từ đó có biện pháp xử lý kịp thời, tránh những rủi ro về sau.
KTCN cũng có nhiệm vụ lập các báo cáo công nợ chi tiết và báo cáo tổng hợp định kỳ (ngày, tuần, tháng, quý). Các báo cáo này cung cấp thông tin về tình hình nợ, tuổi nợ, công nợ quá hạn, giúp ban lãnh đạo có cái nhìn tổng quan về sức khỏe dòng tiền của doanh nghiệp.
Ngoài ra, KTCN cần hỗ trợ bộ phận bán hàng và mua hàng trong việc thu hồi nợ từ khách hàng và sắp xếp thanh toán cho nhà cung cấp một cách hiệu quả nhất, đảm bảo mối quan hệ tốt với các đối tác.
Cuối cùng, dựa trên các phân tích công nợ, kế toán công nợ cần tham mưu cho lãnh đạo về tình hình thanh toán, các rủi ro nợ xấu tiềm ẩn và đề xuất các biện pháp xử lý phù hợp để tối ưu hóa dòng tiền và giảm thiểu thiệt hại.
Thu nhập và cơ hội nghề nghiệp
Vị trí kế toán công nợ mang lại mức thu nhập ổn định và nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp, đặc biệt trong bối cảnh các doanh nghiệp ngày càng chú trọng vào quản lý dòng tiền.
Về mức lương, đối với người mới ra trường, mức lương trung bình của kế toán công nợ thường dao động từ 7-10 triệu đồng/tháng. Sau khi tích lũy từ 2-3 năm kinh nghiệm, mức lương có thể tăng lên 12-15 triệu đồng/tháng hoặc cao hơn, tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp và hiệu suất làm việc.
Về cơ hội phát triển, kế toán công nợ là một vị trí nền tảng vững chắc để thăng tiến. Với kinh nghiệm làm việc chi tiết về dòng tiền, bạn có thể dễ dàng thăng tiến lên vị trí kế toán tổng hợp, sau đó là kế toán trưởng. Hơn nữa, với sự am hiểu về các hợp đồng và pháp lý liên quan đến công nợ, bạn cũng có thể đảm nhận vị trí kế toán kiêm pháp chế hay một chuyên viên pháp chế xử lý công nợ, một vị trí có giá trị cao trong mắt các nhà tuyển dụng.
Nhu cầu tuyển dụng kế toán công nợ luôn cao và ổn định, đặc biệt trong các doanh nghiệp sản xuất, thương mại và dịch vụ. Bất kỳ doanh nghiệp nào có hoạt động mua bán đều cần một người có chuyên môn để quản lý các khoản công nợ, đảm bảo sự luân chuyển tài chính được thông suốt.
Kế toán công nợ đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo dòng tiền của doanh nghiệp luôn ổn định. Vị trí này không chỉ là bước khởi đầu cho sinh viên kế toán, mà còn mở ra cơ hội phát triển sự nghiệp lâu dài. Hiểu rõ nghiệp vụ công nợ, kết hợp với kỹ năng tổng hợp và pháp chế sẽ giúp bạn trở thành nhân sự được săn đón trong môi trường doanh nghiệp hiện đại.
Bạn có thể tham khảo Khóa học Pháp chế đa nhiệm dành cho kế toán của Pháp chế ICA để nâng cao kỹ năng pháp chế và tạo lợi thế cạnh tranh trong nghề kế toán công nợ.
Mời bạn xem thêm: